Coordinateur(trice) Médical(e) – RDV et Dossiers

Foyer-Camille-Claudel; Villepreux; Sur place; EUR 22 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Foyer-Camille-Claudel à Villepreux recherche un/une chargé(e) de coordination des rendez‑vous médicaux et du suivi administratif des résidents. Vous assurerez la planification des RDV et accompagnerez les résidents lors des consultations extérieures.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les IDE, médecins et services éducatifs, et vous assurez la transmission des informations, le suivi des autorisations et le classement des dossiers.

Qualifications

• Expérience en secrétariat médical et coordination des RDV.
• Capacité à renseigner et mettre à jour les données médicales.
• Connaissance des outils informatiques et du logiciel IMAGO.

Responsabilités

• Prendre les rendez‑vous médicaux extérieurs des résidents
• Planifier les RDV médicaux récurrents
• Accompagner les résidents à leurs rendez‑vous médicaux extérieurs
• Se déplacer pour récupérer les analyses et résultats
• Se déplacer à la pharmacie pour chercher les médicaments prescrits
• Réaliser les transmissions orales et écrites suite aux RDV extérieurs
• Fait approuver les documents médicaux par le médecin référent
• Rédiger, expédier et assurer le suivi des courriers de demande d’autorisation d’opérer
• Mettre à jour les lutins et documents administratifs
• Réaliser le classement et l’archivage des dossiers médicaux
• Alimenter les données statistiques régulièrement
• Renseigner les données dans le logiciel IMAGO

Connaissances

Sens du relationnel

Confidentialité

Capacité rédactionnelle

Autonomie

Organisation

Informatique

Souplesse horaires

Outils

IMAGO

Description du poste

Foyer-Camille-Claudel à Villepreux recherche un/une chargé(e) de coordination des rendez‑vous médicaux et du suivi administratif des résidents. Vous assurerez la planification des RDV et accompagnerez les résidents lors des consultations extérieures.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les IDE, médecins et services éducatifs, et vous assurez la transmission des informations, le suivi des autorisations et le classement des dossiers.