Coordinateur-trice logistique et douanes F/H

SAFRAN SEATS FRANCE; Marly-la-Ville; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Job summary

Safran Seats France recherche un responsable logistique et Douanes pour accompagner les activités de l'entrepôt, coordonner réception, stockage, expéditions et retours, et piloter le paramétrage ERP. Diplômé(e) Bac+5 en Supply Chain, vous maîtrisez l’ERP M3, Power BI et Excel, et vous parlez anglais couramment.

Vous saurez piloter des projets, suivre les KPI et améliorer les processus pour assurer conformité, efficacité et performance, en collaboration avec les équipes internationales et les

Qualifications

• Bac + 5 minimum en Supply Chain.
• Anglais courant.
• Connaissance d'un ERP (M3 serait le bienvenu).
• Utilisation des outils de Business Intelligence comme Power BI pour créer et analyser les données ERP
• Excel, Word, Teams, PowerPoint
• Capacité à travailler en autonomie et de bonnes compétences en communication pour pouvoir travailler à distance sont nécessaires.
• Connaissance en gestion de projet.

Responsibilities

• Être le principal point de contact pour les entrepôts de distribution (réception / stockage / expédition, gestion des retours et paramétrage ERP).
• Accompagnement et formation des responsables d'entrepôt sur les opérations quotidiennes (ERP & processus opérationnels, coordination informatique et supply chain).
• Organiser les CODEX hebdomadaires et participer ponctuellement à des points journaliers type AIC sur les activités réceptions, stockage/inventaire, expéditions, retours et claims.
• Piloter les KPI d'activité, suivre les plans d'action de l'entrepôt pour améliorer les performances de réception / livraison / quarantaines.
• Suivre les retards de livraison (OTD).
• Interfaces avec les organisations Supply Chain / IT / IS pour proposer et développer des solutions afin d'améliorer les processus, et développer de nouveaux services en lien avec notre stratégie aftermarket.
• Développer et maintenir des instructions de travail à travers notre réseau
• Mettre à jour les instructions de travail de l'entrepôt et proposer les meilleures méthodes pour gagner en productivité
• Assurer la coordination avec nos équipes aux États-Unis, en Asie, à Dubaï et nos dépôts TCSA afin d'assurer l'harmonisation de nos procédures
• Confirmer les instructions de dédouanement et de livraison au RDE, transporteurs ou prestataires.
• Assurer le suivi des ECS (export control system) avec les transporteurs
• Participer aux comités hebdomadaires et mensuels Douane
• Entrepôts, service des achats (procurement), planification, logistique, client
• Méthodes / Processus / Systèmes d'information dpts
• Consultant externe en cas de besoin
• Equipes logistiques de nos business units (production et after market)
• Prestataires de services externes (transporteurs, RDE)

Skills

Power BI

Excel

Word

PowerPoint

Teams

Anglais courant

Gestion de projet

Education

Bac + 5 en Supply Chain

Tools

M3 ERP

Job description

Safran est un groupe international de haute technologie opérant dans les domaines de l'aéronautique (propulsion, équipements et intérieurs), de l'espace et de la défense. Sa mission : contribuer durablement à un monde plus sûr, où le transport aérien devient toujours plus respectueux de l'environnement, plus confortable et plus accessible. Implanté sur tous les continents, le Groupe emploie 110 000 collaborateurs pour un chiffre d'affaires de 31,3 milliards d'euros en 2025, et occupe, seul ou en partenariat, des positions de premier plan mondial ou européen sur ses marchés.

Safran est la 2ème entreprise du secteur aéronautique et défense du classement « World's Best Companies 2025 » du magazine TIME.

Avec plus d'un million de sièges équipant les flottes des plus grandes compagnies aériennes, Safran Seats est l'un des leaders mondiaux des sièges pour passagers, équipages d'avions et hélicoptères grâce à des solutions innovantes et à forte valeur ajoutée.

Parce que nous sommes persuadés que chaque talent compte, nous valorisons et encourageons les candidatures de personnes en situation de handicap pour nos opportunités d'emploi.

Descriptif mission

Au sein du Département après ventes et rattaché(e) au responsable logistiques et Douanes vous serez notamment en charge des activités suivantes:

Soutien et formation

• Être le principal point de contact pour les entrepôts de distribution (sujets liés à la réception / stockage / expédition, gestion des retours et paramétrage ERP,)
• Accompagnement et formation des responsables d'entrepôt sur les opérations quotidiennes (ERP & processus opérationnels, coordination informatique et supply chain)

Activités de l'entrepôt coordonné

Organiser les CODEX hebdomadaires et participer ponctuellement à des points journaliers type AIC sur les activités réceptions, stockage/inventaire, expéditions, retours et claims.

• Piloter les KPI d'activité, Suivre les plans d'action de l'entrepôt pour améliorer les performances de réception / livraison / quarantaines?
• Suivre les retards de livraison (OTD)

Amélioration continue

Interfaces avec les organisations Supply Chain / IT / IS pour proposer et développer des solutions afin d'améliorer les processus, (projets d'amélioration), et développer de nouveaux services en lien avec notre stratégie aftermarket

Développer et maintenir des instructions de travail à travers notre réseau

• Mettre à jour les instructions de travail de l'entrepôt et proposer les meilleures méthodes pour gagner en productivité
• Assurer la coordination avec nos équipes aux États-Unis, en Asie, à Dubaï et nos dépôts TCSA afin d'assurer l'harmonisation de nos procédures

Activité Douane :

• Confirmer les instructions de dédouanement et de livraison au RDE, transporteurs ou prestataires.
• Assurer le suivi des ECS (export control system) avec les transporteurs
• Participer aux comités hebdomadaires et mensuels Douane

Relations internes et externes :

• Entrepôts, service des achats (procurement), planification, logistique, client
• Méthodes / Processus / Systèmes d'information dpts
• Consultant externe en cas de besoin
• Equipes logistiques de nos business units (production et after market)
• Prestataires de services externes (transporteurs, RDE)

Profil

• Bac + 5 minimum en Supply Chain avec idéalement une première expérience significative sur le même type de poste.
• Anglais courant
• Connaissance d'un ERP (M3 serait le bienvenu),
• Utilisation des outils de Business Intelligence comme Power BI pour créer et analyser les données ERP
• Excel, Word, Teams, PowerPoint
• Capacité à travailler en autonomie et de bonnes compétences en communication pour pouvoir travailler à distance sont nécessaires.
• Connaissance en gestion de projet.