Coordinateur.trice des ressources et du développement - IEP

Campus des Métiers et des Qualifications; Fontainebleau; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut d'études innovant en Île-de-France recherche un(e) Coordinateur.rice des ressources et du développement. Ce poste implique la gestion financière, les ressources humaines, et la logistique pour soutenir le développement de l'institut. Les candidats doivent posséder des compétences en management et organisation ainsi que des connaissances sur les réglementations publiques. La rémunération est fixée entre 1900 € et 3300 € net mensuel selon l'expérience.

Qualifications

• Excellentes compétences relationnelles pour travailler avec divers services.
• Solides compétences en management et en organisation.
• Maîtrise des réglementations des ressources humaines dans le secteur public.
• Capacité à concevoir des outils de suivi et d'aide à la décision.

Responsabilités

• Gérer le budget de l'IEP en analysant les besoins.
• Superviser les processus RH incluant le suivi des recrutements.
• Coordonner les achats et la gestion des infrastructures.
• Développer des outils de suivi financiers et RH.
• Assurer la conformité des processus liés à la sécurité.
• Piloter les logistiques des événements de l'institut.

Connaissances

Compétences relationnelles

Management

Organisation

Connaissance des réglementations publiques

Pilotage de projets

Description du poste

Créé le 1er août 2022 par arrêté du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, l’Institut d’Etudes Politiques de Fontainebleau-UPEC est l’un des 11 instituts d’études politiques de France. Il accueille environ 900 étudiantes et étudiants préparant soit un diplôme d’IEP soit des diplômes nationaux (licences et masters en sciences politiques). L’IEP se distingue par une forte dimension internationale, avec 43 partenariats universitaires étrangers et six doubles diplômes en Licence et en Master. Une équipe pédagogique de 14 enseignants-chercheurs titulaires et environ 150 chargés d’enseignement contribue à sa mission de formation. L’équipe administrative compte 10 agents, certaines fonctions étant mutualisées avec l’IUT Sénart-Fontainebleau au sein d’un centre de services partagé.

Missions

Sous l’autorité du responsable administratif, le Coordinateur.rice des ressources et du développement assure la gestion et la coordination des moyens humains, financiers et logistiques de l’IEP. Au-delà de la gestion des ressources existantes, il contribue activement au développement de l’Institut, en identifiant de nouvelles opportunités de financement, en accompagnant l’essor des formations stratégiques et en anticipant l’évolution des besoins structurels.

Activités principales

• Gestion budgétaire : Élaborer le budget de la composante en analysant les besoins, en lien avec la direction, et suivre son exécution en dépenses et en recettes ;
• Ressources humaines : Superviser les processus RH, incluant le suivi des recrutements, la gestion des contrats (administratifs et enseignants) et de la masse salariale, en collaboration avec le service mutualisé ;
• Gestion logistique : Coordonner les achats, les contrats annuels, les approvisionnements et la gestion des infrastructures, en conformité avec les règles de la commande publique ;
• Outils de pilotage : Développer et mettre en oeuvre des outils de suivi RH et financiers permettant d’optimiser la gestion des ressources de l’IEP et faciliter la prise de décision ;
• Développement des ressources et projets transversaux : Accompagner la mise en oeuvre stratégique de l’Institut en assurant notamment le suivi administratif, budgétaire et logistique de projets et partenariats nouveaux. Assurer également l'adéquation des infrastructures aux besoins de l’IEP, notamment en matière de capacité d’accueil et d’évolution des effectifs ;
• Conformité et sécurité : Assurer la conformité des processus liés à l'hygiène, à la sécurité, et aux normes applicables aux infrastructures du campus ;
• Organisation d’événements : Piloter les aspects logistiques des événements liés à la vie de l'institut, tels que les journées portes ouvertes, les remises de diplômes, et autres événements clés.

Agents contractuels (CDD de 12 mois avec possibilité de renouvellement)

Rémunération selon la grille indiciaire des ingénieurs d'études (IGE) - Catégorie Aet pour les contractuels, la fourchette de salaire net mensuel se situe entre 1900 € et 3300 € (le montant le plus élevé correspond à un CDD en fin de carrière)

Connaissances souhaitées, savoir-faire et savoir-être

• Excellentes compétences relationnelles permettant de travailler en transversalité avec les divers services de l'IEP et de l'Université ;
• Solides compétences en management et en organisation, avec une capacité à superviser plusieurs domaines fonctionnels (RH, finances, logistique) ;
• Maîtrise globale des réglementations applicables à la gestion des ressources humaines et financières dans le secteur public ;
• Capacité à piloter des projets complexes et à concevoir des outils de suivi et d’aide à la décision ;