Coordinateur(trice) de Projet Junior (Construction )

Turner & Townsend; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Turner & Townsend recherche un(e) assistant(e) projet rattaché(e) à l'équipe Project Management à Paris. Vous accompagnerez les chefs de projet dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets, du lancement à la clôture, avec une coordination documentaire et financière efficace.

Vous assurerez la circulation des informations entre les parties prenantes, organiserez les réunions et contribuerez au suivi administratif et financier des projets et des commandes.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans l'administration, la gestion, le bâtiment ou tout domaine connexe.
• Première expérience professionnelle (jusqu'à 2 ans) dans un environnement projet, administratif ou construction appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et esprit d'équipe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Aisance avec les chiffres et les calculs courants (pourcentages, écarts, remises, etc.).

Responsibilities

• Administration et coordination de projet.
• Suivi administratif et financier des projets et des commandes.
• Gestion des documents et des pièces liées au projet.
• Organisation des réunions et coordination entre les équipes et les clients.
• Suivi des modifications et des avenants en coordination avec les consultants.
• Clôture des projets et archivage des documents finaux.

Education

Bac à Bac+2 en administration/gestion/bâtiment

Tools

Microsoft Office

Job description

Turner & Townsend est une entreprise mondiale de conseil, forte de plus de 22 000 collaborateurs dans plus de 60 pays. Nous travaillons aux côtés de nos clients dans les secteurs immobilier, infrastructures, énergie et ressources naturelles, en transformant les projets pour offrir des résultats qui améliorent la vie des personnes.

Notre approche collaborative nous permet de réaliser les projets et programmes les plus ambitieux au monde, en transformant les défis en opportunités et la complexité en succès.

Nos domaines d’expertise couvrent :

• Gestion de programmes et de projets
• Contrôle des coûts et des prix
• Supervision et performance
• Achats et chaîne d’approvisionnement
• Solutions digitales

Nous sommes majoritairement détenus par CBRE Group, Inc., le plus grand fournisseur mondial de services immobiliers commerciaux et de gestion d’investissements, tandis que nos associés conservent une participation minoritaire significative. Turner & Townsend et CBRE collaborent pour offrir à nos clients la meilleure expérience en gestion de programmes, projets et coûts sur les marchés mondiaux.

Pour en savoir plus : www.turnerandtownsend.com

Description du poste

Rattaché(e) à l'équipe Project Management, vous accompagnez les chefs de projet dans la gestion administrative et le suivi opérationnel des projets, depuis leur lancement jusqu'à leur clôture.

Vous assurez la coordination documentaire, le suivi administratif et financier ainsi que la bonne circulation des informations entre les différentes parties prenantes du projet.

Vos missions

Administration et coordination de projet

• Assurer le suivi et le traitement de la documentation liée aux engagements de projet.
• Recueillir et suivre les devis auprès des prestataires et fournisseurs.
• Participer à la gestion des modifications de projet (avenants, travaux supplémentaires, évolutions de périmètre) en coordination avec les consultants et entreprises.
• Organiser les réunions projet et coordonner la communication entre les équipes internes, les clients et les prestataires.
• Mettre à jour les informations et données des projets dans les outils de gestion dédiés.

Suivi contractuel et financier

• Assister les équipes dans le suivi administratif des consultations et appels d'offres.
• Participer à l'ouverture des offres et à l'enregistrement des résultats.
• Préparer les courriers administratifs liés aux consultations (notifications d'attribution, courriers de non-retenue, etc.).
• Contrôler et traiter les factures ainsi que les demandes de paiement.
• Contribuer au suivi administratif des contrats et des commandes.

Clôture des projets

• Participer aux opérations de clôture des projets.
• Assurer l'archivage et la transmission de la documentation finale.
• Contribuer au rapprochement et au suivi administratif des données financières de fin de projet.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 dans l'administration, la gestion, le bâtiment ou tout domaine connexe.
• Première expérience professionnelle (jusqu'à 2 ans) dans un environnement projet, administratif ou construction appréciée.
• Bonne maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion des priorités.
• Rigueur, sens du détail et esprit d'équipe.
• Bonnes compétences rédactionnelles et relationnelles.
• Aisance avec les chiffres et les calculs courants (pourcentages, écarts, remises, etc.).

Ce poste est idéal pour

• Un(e) assistant(e) projet souhaitant évoluer dans le secteur de la construction ou de l'immobilier.
• Un(e) coordinateur(trice) administratif(ve) de projets.
• Un(e) jeune diplômé(e) souhaitant acquérir une première expérience en gestion de projet.

Informations supplémentaires

Nous offrons un environnement de travail stimulant et dynamique. Notre équipe parisienne connaît une croissance rapide, de nombreux collaborateurs nous ont rejoints au cours de l'année. Ensemble, en collaboration avec des collègues de multiples nationalités nous travaillons sur une variété de grands projets tels que la construction ou la rénovation de bureaux et de concessions automobiles.

Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects.

Twitter

Instagram

LinkedIn

It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.

Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.