Coordinateur de programme

Hulo; Montreuil; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une ONG humanitaire recherche un.e Coordinateur.trice de programme à Montreuil pour piloter un programme innovant en logistique. Le poste nécessite une expérience de 6 ans minimum en coordination de projets complexes, une excellente communication en français et anglais, et des compétences en gestion de la chaîne d'approvisionnement. Ce poste offre un salaire brut annuel de 47 950€ sur 13 mois, avec possibilité de télétravail en France métropolitaine. Postulez par mail avec votre CV et lettre de motivation.

Prestations

Salaire brut annuel de 47 950€

22 jours de RTT par an

Mutuelle prise en charge à 100%

Tickets restaurants pris en charge à 60%

Qualifications

• Minimum 6 ans d'expérience en coordination de projets complexes.
• Bonne connaissance des enjeux de logistique humanitaire.
• Expérience en reporting bailleurs et suivi budgétaire.

Responsabilités

• Piloter la coordination du programme tripartite.
• Préparer et animer les instances de pilotage.
• Assurer le suivi opérationnel et stratégique du programme.
• Coordonner les trois volets du programme.

Connaissances

Pilotage de projet

Communication écrite et orale

Analyse et synthèse d'informations

Facilitation et médiation

Gestion des risques

Formation

Formation supérieure en gestion de projet, logistique ou domaine connexe

Outils

Outils bureautiques

Outils de pilotage de projet

Description du poste

Date de début de contrat : 01/03/2026

Type de contrat : Contrat à durée déterminée 8.5 mois (renouvelable)

Localisation : Montreuil (93) / France (télétravail possible France métropolitaine)

Dans le cadre de la mise en œuvre d’un programme tripartite innovant, visant à renforcer la réponse logistique mutualisée (RLM) et la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique humanitaire, hulo recrute un.e Coordinateur.trice de programme.

Sous la supervision du Comité de pilotage du programme, le.la Coordinateur.trice de programme jouera un rôle clé de coordination, de pilotage opérationnel et de facilitation entre partenaires, en lien étroit avec les membres du consortium, les partenaires opérationnels et les équipes techniques.

CONTEXTE DU PROGRAMME

BIOPORT, Atlas Logistique et hulo s’associent dans le cadre d’un programme tripartite visant à renforcer l’efficacité, la mutualisation et l’agilité de la logistique humanitaire, au service de la communauté humanitaire.

Ce partenariat réunit trois organisations aux cultures, mandats et réalités opérationnelles distinctes. Cette diversité constitue à la fois une richesse – en termes d’expertises et de complémentarités – et un enjeu majeur de coordination, nécessitant un pilotage structuré, transversal et fédérateur.

Le programme s’articule autour de trois volets complémentaires :

1. La réponse logistique mutualisée aux crises humanitaires et sanitaires, en appui aux organisations humanitaires en France (ONG, associations, fondations, collectivités territoriales). Ce volet comprend l’élaboration d’un schéma de fonctionnement commun, le déploiement d’une capacité de Réponse Logistique Mutualisée (RLM), l’analyse des besoins des collectivités locales, ainsi que le développement de partenariats stratégiques avec les acteurs du transport et de la logistique.
2. L’amélioration de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique humanitaire, à travers la réalisation d’un diagnostic complet et le déploiement d’une démonstration de faisabilité dans un pays d’opérations commun à hulo et Atlas Logistique.
3. La mise en place d’un hub logistique mutualisé à l’aéroport de Lyon Saint-Exupéry (hub LYS), piloté par BIOPORT, intégrant un volet pharmaceutique et visant à renforcer la capacité de réponse rapide aux crises.

Dans ce contexte, le.la Coordinateur.trice de programme tripartite joue un rôle central pour assurer la cohérence stratégique, la coordination opérationnelle et la fluidité des échanges entre les partenaires, tout en garantissant l’atteinte des objectifs du programme. Il/elle aura pour responsabilités principales de :

MISSIONS PRINCIPALES

• Piloter la coordination du programme tripartite en assurant la liaison entre les partenaires, les instances de gouvernance et les équipes opérationnelles.
• Préparer et animer les instances de pilotage et de coordination (comités de pilotage, comités techniques, ateliers inter-organisations).
• Assurer le suivi opérationnel et stratégique du programme, à travers la mise en place et l’animation des outils de pilotage (planning, indicateurs, suivi des activités).
• Coordonner la mise en œuvre des trois volets du programme : réponse logistique mutualisée, amélioration de la chaîne d’approvisionnement pharmaceutique humanitaire et déploiement du hub logistique mutualisé.
• Faciliter la prise de décision collective, en traduisant les besoins, contraintes et priorités des partenaires et en proposant des solutions opérationnelles en cas de difficultés.
• Encadrer l’expertise supply chain pharmaceutique du projet, en assurant le management hiérarchique et opérationnel de la ressource dédiée.
• Coordonner le reporting, le suivi budgétaire et les livrables contractuels, en lien avec les organisations partenaires et le bailleur.
• Contribuer à la communication, à la capitalisation et à la représentation du programme auprès des partenaires institutionnels et techniques.

VOTRE PROFIL

Formation/ Expérience

• Formation supérieure en gestion de projet, logistique, supply chain, action humanitaire ou domaine connexe.
• Expérience confirmée (minimum 6 ans souhaités) en coordination ou pilotage de projets complexes et multi-acteurs, idéalement dans un environnement humanitaire.
• Expérience avérée dans la gestion de partenariats, la coordination inter-organisations et le travail en réseau.
• Bonne connaissance des enjeux de logistique humanitaire et/ou supply chain pharmaceutique
• Expérience avérée en reporting bailleurs, suivi budgétaire et production de livrables contractuels.

Compétences techniques & savoir être

• Excellentes compétences en pilotage de projet (planification, suivi d’indicateurs, gestion des risques, coordination d’équipes pluridisciplinaires).
• Capacité à analyser, structurer et synthétiser des informations complexes pour appuyer la prise de décision.
• Forte aptitude à la facilitation, à la médiation et à la conduite de dynamiques partenariales, dans des contextes multiculturels et multi-mandats.
• Aisance dans la communication écrite et orale, en français et en anglais ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de pilotage de projet (tableaux de suivi, outils collaboratifs, indicateurs).
• Rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Autonomie, proactivité et force de proposition.
• Sens du collectif, esprit de coopération et posture fédératrice.
• Capacité d’adaptation, diplomatie et aisance dans des environnements complexes et évolutifs.

HULO VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

Un poste salarié temps plein

• Basé à Montreuil avec possibilité de travailler à distance en France métropolitaine.
• Contrat de travail de droit français à durée déterminée de 8.5 mois.
• Statut cadre au forfait annuel sur base de 1607 heures par an.
• Salaire brut annuel : 47 950€ sur 13 mois.
• 22 jours de RTT par an.
• Mutuelle et Prévoyance AXA (prise en charge à 100% par hulo).
• Tickets restaurants : valeur faciale de 8€, pris en charge à 60% par hulo.
• Conditions et aptitudes spécifiques : station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

COMMENT POSTULER

Vous reconnaissez-vous dans cette description ?

Si oui, envoyez-nous votre CV (enregistré sous CV_NOM_Prenom) et Lettre de Motivation (enregistrée sous LM_NOM_Prenom) via mail à recruitment @ hulo.coop avec JO_049_hulo_CooProg_HUMEA comme objet.

Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.

hulo se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.