Coordinateur(trice) d'activités – Terrain, organisation & communication (H/F)

Apprends Et Reve; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Apprends & Rêve, basé à Paris 16ᵉ, recherche une personne dynamique pour coordonner les ateliers et accueillir les familles. Le rôle mêle travail sur le terrain et tâches administratives au bureau.

Vous participerez à la vie de l’association ESS, gérerez les plannings, la communication digitale (sites, newsletters, réseaux sociaux) et le lien entre parents, professeurs et équipe.

Qualifications

• Profil polyvalent avec expérience en coordination et accueil du public.
• Maîtrise des outils numériques et du contenu web (WordPress, Canva).
• Bonne maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.

Responsibilities

• Accueillir les enfants et leurs familles lors des ateliers et stages.
• Contribuer à la promotion des activités via les canaux digitaux.
• Organiser les plannings des intervenants et coordonner les actions sur le terrain.
• Assurer le suivi administratif des inscriptions et la communication avec les familles.

Skills

Accueil clients

Organisation

Communication digitale

Gestion du planning

Rigueur

Tools

WordPress

Canva

Newsletter

Job description

Vous aimez bouger, organiser, échanger et relever de nouveaux défis ? Rejoignez Apprends & Rêve !

Vous aimez le contact avec les enfants, les journées qui ne se ressemblent pas et les missions variées ?

Vous êtes aussi à l'aise pour accueillir des familles, coordonner des activités que pour créer une newsletter ou mettre à jour un site internet ?

Nous recherchons une personne dynamique, organisée, débrouillarde et enthousiaste pour rejoindre notre équipe et participer activement à la vie d'Apprends & Rêve !

Qui sommes-nous ?

Apprends & Rêve est une structure de l'économie sociale et solidaire (ESS) qui propose des ateliers hebdomadaires et des stages pendant les vacances scolaires pour les enfants et adolescents de 2 à 20 ans.

Implantés à Paris 16ᵉ, nous intervenons également dans une dizaine d'écoles publiques et privées.

Notre mission ? Donner aux enfants l'envie de découvrir, d'expérimenter, de créer et d'apprendre autrement !

Sciences, arts créatifs, codage, danse, théâtre, cuisine, sport… Avec plus de 100 activités, nous accompagnons les enfants dans la découverte de leurs talents et le développement de leur confiance en eux.

Votre mission : être au cœur de l'action !

Vous rejoignez une équipe à taille humaine et participez au bon fonctionnement de nos activités, aussi bien sur le terrain qu'au bureau.

Un poste polyvalent, concret et vivant, avec de vraies responsabilités !

1. Accueil & coordination sur le terrain – 50 %

• Accueillir les enfants et les familles lors des ateliers et des stages.
• Veiller au bon déroulement des activités et au suivi des groupes.
• Accompagner les temps forts de la journée : arrivées, départs et transitions.
• Aider les professeurs à installer et organiser leurs ateliers.
• Gérer les petits imprévus du quotidien avec réactivité et bonne humeur.
• Contribuer à créer une atmosphère chaleureuse, rassurante et stimulante pour les enfants.

2. Communication digitale – 25 %

• Mettre en ligne les ateliers et les stages sur nos sites internet.
• Participer à la promotion de nos activités.
• Accompagner les stagiaires dans la réalisation de notre newsletter hebdomadaire.
• Superviser les stories Instagram et les contenus préparés pour les réseaux sociaux.
• Participer à la valorisation de nos projets et de nos événements.

3. Organisation & logistique – 15 %

• Organiser les plannings des professeurs pendant les vacances scolaires.
• Participer à la coordination matérielle et pratique des activités.
• Aller chercher ponctuellement de petits groupes d'enfants à la sortie de nos écoles partenaires.
• Trouver des solutions aux imprévus et faciliter le quotidien de l'équipe.

4. Relations avec les familles & administratif – 10 %

• Suivre les inscriptions et mettre à jour les listes d'enfants.
• Répondre aux emails et aux demandes des familles.
• Assurer une bonne circulation des informations entre les parents, les professeurs et l'équipe.

Le profil idéal ?

Nous recherchons surtout une personnalité !

Vous êtes :

• Dynamique, souriant(e), enthousiaste et à l'aise avec les enfants.
• Organisé(e), fiable et capable de gérer plusieurs missions en parallèle.
• Réactif(ve), débrouillard(e) et doté(e) d'un véritable esprit d'initiative.
• À l'aise avec les familles et les différents interlocuteurs.
• Autonome, tout en appréciant le travail en équipe.
• À l'aise à l'écrit comme à l'oral, avec une excellente maîtrise du français.
• Familier(ère) des outils numériques : WordPress, Canva, newsletters, réseaux sociaux.

Une première expérience dans l'animation, l'événementiel, la coordination d'activités ou l'encadrement d'enfants serait un vrai plus.

Votre motivation, votre sens pratique et votre envie de vous investir comptent autant que votre parcours !

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un quotidien varié, entre terrain, organisation et communication.
• Des responsabilités concrètes et une réelle autonomie.
• Une équipe à taille humaine, dans laquelle votre contribution compte.
• Un environnement créatif, stimulant et convivial.
• Un projet éducatif porteur de sens, au contact des enfants et des familles.