Coordinateur(trice) administratif RH en magasin

UNIQLO; Nice; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de mode internationale à Nice recherche un coordinateur administratif RH pour assister le personnel et l'équipe managériale. Vous serez responsable de la gestion des questions RH, du recrutement à l'intégration des nouveaux employés. L'expérience en administration des ressources humaines et une bonne organisation sont essentielles. Rejoignez une équipe dynamique avec des avantages tels que des réductions en magasin et un bonus semestriel. UNIQLO valorise la diversité et est ouvert à tous les profils.

Prestations

13ème mois

Prime sur objectif semestrielle

Tickets restaurant

Frais de transport remboursés

Réductions en magasin

Journées pour actions sociétales

Qualifications

• Expérience préalable dans un poste similaire, idéalement dans la vente au détail.
• Bonne connaissance des politiques RH et des meilleures pratiques.
• Excellente compréhension des processus de paie.

Responsabilités

• Être le point de contact pour les questions RH des employés.
• Gérer le cycle de vie des employés avec précision.
• Participer au processus de recrutement et d'intégration des nouveaux employés.
• Traiter les données des employés de manière confidentielle.

Connaissances

Expérience en administration des ressources humaines

Compétences en communication

Organisation

Discrétion

Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint

Outils

Workday

Description du poste

Rejoignez UNIQLO

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UNIQLO est une marque du groupe Fast Retailing, le 3e plus grand groupe mondial dans l’industrie de la distribution de vêtements. Née au Japon en 1984, UNIQLO compte aujourd’hui plus de 2 500 magasins dans le monde entier.

UNIQLO respecte l’individualité et le mode de vie de chacun de ses clients et est fier de sa philosophie LifeWear : créer des vêtements innovants et abordables, inspirés des valeurs japonaises de simplicité, de qualité et de durabilité.

Le poste

Nous recherchons actuellement un(e) coordinateur(trice) administratif RH pour assister nos collaborateurs et l’équipe managériale en magasin. Rattaché(e) au responsable du magasin, vous serez pleinement intégré(e) et travaillerez au sein du magasin Nice Iconic. Vous serez référent(e) pour les questions RH et administratives au niveau du magasin, qu'il s'agisse du recrutement, de l'intégration des nouveaux vendeurs, du suivi de la formation, de la paie ou des relations avec les employés.

Afin d’accompagner au mieux les besoins opérationnels du magasin, ce poste nécessite une flexibilité de travail du lundi au samedi.

Vos futures responsabilités

• Être le premier point de contact pour les questions des employés concernant la paie, les contrats, les congés et toutes questions liées aux ressources humaines.
• Veiller à ce que chaque étape du cycle de vie des employés (intégration, départ, contrats, modifications, etc.) soit effectuée avec précision et dans les délais impartis.
• Traiter les données des employés en toute confidentialité et s’assurer de la tenue à jour des dossiers des employés sur tous les systèmes, par exemple les documents relatifs aux autorisations de travail, les contrats, les présences, absences, etc., dans le respect du RGPD.
• Contrôler quotidiennement les feuilles de présence des employés dans le système de gestion des temps et assurer la transmission des données nécessaires à l’établissement de la paie au gestionnaire paie avec la plus grande attention afin de garantir une exactitude totale des salaires.
• Participer au processus de recrutement en collaboration avec le responsable du magasin, en communiquant directement avec les candidats : entretiens, formalités d’embauche et signature des contrats.
• Assurer l’intégration et le suivi de formation des nouveaux employés.
• Collaborer avec le responsable du magasin afin de garantir que les effectifs sont suffisants pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens, en surveillant de près les plannings, les congés et les présences.
• Soutenir la direction du magasin dans le développement du personnel, la planification des effectifs et le suivi des évaluations du personnel.
• Assurer la planification et le suivi des formations internes obligatoires.
• Contribuer activement à la création d'une culture d'entreprise positive et inclusive.
• Être capable de conseiller de manière indépendante les responsables et les employés sur des questions simples liées à la gestion du personnel.
• Répondre rapidement aux questions du service clients ou directement aux clients.
• Mettre à jour les tableaux d’informations relatifs au suivi des employés.
• Veiller à ce que l’espace de travail reste organisé et rangé.
• Participer à la gestion des recettes, des rapports sur les écarts de recettes, la monnaie en réserve, les reçus, les bons de retours d’articles, les ventes au personnel du point de vente, les bons-cadeau, etc.

Compétences, expérience et qualités requises

• Expérience préalable dans un poste en administration des ressources humaines de préférence dans le secteur de la vente au détail (ou industrie similaire).
• Bonne connaissance des politiques et des meilleures pratiques en matière de ressources humaines, avec une expérience pratique de la gestion des cas de relations avec les employés.
• Excellente compréhension des processus de paie.
• Bonne compréhension du fonctionnement du secteur de la vente au détail.
• Très organisé(e), avec un sens aigu du détail et de la gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Discrétion, accessibilité et fiabilité pour la gestion des informations confidentielles.
• Attitude positive et dynamique avec une volonté constante d’amélioration; capacité à travailler sous pression dans un environnement dynamique.
• Maîtrise des logiciels Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook; la maîtrise du logiciel Workday serait un plus.
• Maîtrise du français et de l’anglais (écrit, parlé, lu).

Avantages

• 13ème mois
• Prime sur objectif semestrielle
• Tickets restaurant à hauteur de 10 €/jour
• Frais de transport remboursés à 50 %
• 30 % de réduction dans les magasins UNIQLO et marques du groupe FAST RETAILING
• Deux journées payées chaque année pour participer à nos actions sociétales

🚀 Rejoignez-nous!

UNIQLO est un employeur ouvert à tous et nous accueillons les candidatures de tous les profils, indépendamment de l'âge, de la race, du sexe, de l'orientation sexuelle, des handicaps ou des antécédents.

Nous prenons la protection des données très au sérieux et comprendons l'importance de protéger votre vie privée et vos informations personnelles. Pour le processus de recrutement, vous pouvez consulter la politique de confidentialité applicable sur notre site : https://www.fastretailing.com/eng/privacy/eurecruitment.html