Coordinateur administratif et scolaire

Réseau Montessori 21; Pantin; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative recherche une adjointe à la direction pour soutenir les équipes pédagogiques et la direction dans la gestion quotidienne d'une école primaire et d'un collège. Le poste nécessite des compétences en organisation, communication et gestion administrative. Vous travaillerez avec les enseignants et les parents d'élèves pour créer un environnement positif et sécurisé. Une bonne maîtrise des outils numériques et de l'anglais est essentielle. Rejoignez-nous pour soutenir une mission porteuse de sens.

Qualifications

• Organisé(e) et autonome, à l'aise dans un environnement dynamique.
• Capacité à communiquer avec aisance, oralement et par écrit.
• Expérience dans un poste similaire ou dans l'enseignement.

Responsabilités

• Gérer l'administration quotidienne des élèves et des absences.
• Soutenir la direction dans l'organisation et la planification.
• Collaborer avec les enseignants et les parents d'élèves.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Communication

Gestion administrative

Gestion des priorités

Maîtrise de l'anglais

Formation

Diplôme de niveau Bac + 2

Outils

Outils bureautiques numériques

Logiciels de gestion scolaire

Description du poste

Présentation

L’objectif de la Fédération des écoles Montessori 21 est de diffuser la pédagogie Montessori au plus grand nombre grâce à un déploiement territorial large et à des frais de scolarité indexés sur le quotient familial, tout en respectant les plus hauts standards de qualité pédagogique.

Nous souhaitons développer un réseau qui place la confiance en soi, l’autonomie et l’adaptation au coeur des apprentissages, tout en réconciliant travail et plaisir, bienveillance et exigence.

Le Poste : Nous recherchons une adjointe à la direction pour soutenir les équipes pédagogiques et la direction et participer activement à la vie de l’école de nos deux établissements scolaires : une école primaire et un collège.

Le poste s’exerce sous l'autorité de la direction, avec un rôle central dans l’organisation quotidienne de la vie de l'école, la fluidité des opérations et la qualité du lien avec les familles, les équipes, les élèves du collège, le réseau Montessori 21 et les partenaires.

Au quotidien, vous contribuez à un environnement positif et sécurisé pour les enfants et participez à la construction d’un climat bienveillant.

Missions

Pour nos 2 écoles :

• Gestion administrative quotidienne (gestion des dossiers élèves, suivi des absences, etc.)
• Gestion RH
• Gestion des locaux (Hygiène, sécurité, relations bailleur et prestataires).
• Soutien à la direction dans l'organisation et la planification
• Collaboration avec les enseignants et les parents d'élèves

Collège :

• Gestion de la vie scolaire et des relations avec les élèves
• Soutien à la direction dans la mise en œuvre des projets pédagogiques

Profil Recherché

Vous êtes une personne organisée, autonome et à l’aise dans un environnement où les priorités peuvent évoluer. Vous prenez des initiatives sous la responsabilité de la direction pour faciliter le fonctionnement quotidien de l’école.

Vous maîtrisez les outils bureautiques numériques et vous communiquez avec aisance, à l’oral comme à l’écrit. Une bonne maîtrise de l’anglais est importante, car vous serez amené.e à échanger avec certaines familles et à traiter ponctuellement des documents ou des communications dans cette langue, dans le cadre de nos écoles bilngues.

Si vous aimez coordonner, communiquer et soutenir une mission porteuse de sens, nous serons ravis de vous rencontrer.

Profil Recherché

• Diplôme de niveau Bac + 2 minimum (éducation, administration, gestion, etc.)
• Expérience dans un poste similaire ou dans l'enseignement avec des collégiens
• Compétences en gestion administrative, communication et organisation
• Capacité à travailler en équipe et à gérer des situations complexes
• Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion scolaire
• Bonne maitrise de l'anglais