Coordinateur Transport / Logistique

EP2C; Nanterre; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

EP2C Energy recrute un Coordinateur Transport / Logistique basé à Nanterre pour piloter les flux transport et coordonner les interfaces avec les fournisseurs et les transitaires.

Vous collecterez les documents préliminaires, enregistrerez les données dans le système et préparerez les expéditions, y compris les déclarations en douane et les cotations RFQ.

Le poste requiert une connaissance des Incoterms, une maîtrise de l’anglais et au moins 5 ans d’expérience dans le domaine.

Qualifications

• Anglais courant exigé.
• 5 ans d'expérience minimum dans le transport/logistique.
• Connaissance des incoterms et des termes de ligne.
• Maîtrise des documents et procédures douanières.

Responsibilities

• Coordonner les activités quotidiennes de transport et interfaces fournisseurs.
• Collecter et relancer les données préliminaires et la documentation.
• Enregistrer les données dans le système de gestion des matériaux.
• Traiter la documentation d’expédition et émettre les demandes de cotation.
• Gérer les déclarations douanières et suivre les opérations de bout en bout.
• Mettre à jour les rapports de transport et surveiller les performances des transitaires.

Skills

Anglais

Gestion des flux

Relations fournisseurs

Tools

SMAT

Job description

Dans quelle structure serez‑vous Coordinateur Transport / Logistique ?

Nous recherchons pour l’un de nos clients, du secteur de l'énergie un Coordinateur Transport / Logistique, qui sera basé à Nanterre.

Coordinateur Transport / Logistique : Quelles seront vos missions et responsabilités ?

• Coordonner les activités quotidiennes de transport et gérer les interfaces avec les fournisseurs (commandes/PO assignées) et les prestataires logistiques
• Collecter et relancer les données et la documentation préliminaires (TR1001) : listes de colisage (PPL), certificat de contrôle des exportations (anciennement attestation de non-double usage), Transport Drawings, etc.
• Enregistrer les données dans le système de gestion des matériels (affectation à EML, remplacement de PPL par PL, etc.)
• Recevoir et revoir la documentation d’expédition des différents intervenants (fournisseurs, transitaires, tiers) et la traiter selon les processus et méthodologies du projet
• Préparer la documentation d’expédition pour l’importation
• Administrer le contrat de transport (TSO) et émettre les demandes de cotation (RFQ) à l’équipe TEC si nécessaire
• Émettre les instructions pour lancer les opérations de transport (Release Notes [SRN], Release to Forwarder [RTF], etc.)
• Gérer les formulaires douaniers (déclarations en douane pour les expéditions depuis la France), le cas échéant
• Suivre les enlèvements et les opérations de transport de bout en bout
• Contrôler la qualité et l’exactitude des données et de la documentation
• Mettre à jour en continu les informations dans le système de gestion des matériaux (TC, fournisseurs, transitaires)
• Préparer et émettre les formulaires d’approbation prévus par la procédure d’exécution du transport (ex. approbation du fret aérien)
• Mettre à jour les rapports définis par la procédure d’exécution du transport (réclamations, backcharges, dommages, état de facturation, etc.)
• Revoir et valider les factures pro forma des transitaires
• Surveiller les performances des fournisseurs et des transitaires contractés

Profil recherché

• Connaissance approfondie de l’industrie du transport et de ses pratiques, des Incoterms et des termes de ligne
• Maîtrise d’un outil de gestion du matériel (ex. SMAT)
• Expérience de l’acheminement du fret dans le cadre de projets
• Maîtrise de l’anglais
• Compétences interpersonnelles : écoute attentive, collaboration, management inclusif, adaptabilité au changement, intégrité dans le travail d’équipe
• 5 ans d'expérience minimum exigé

EP2C Energy s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous encourageons les candidatures de personnes reconnues travailleurs handicapés.

Dans le cadre de notre politique Qualité, Santé, Sécurité et Environnement (QSSE), nous attachons une importance capitale au respect des règles QSSE afin de garantir un environnement de travail sécurisé pour nos collaborateurs, avec pour ambition de contribuer positivement à l’environnement.

Notre entreprise est engagée dans une démarche d’amélioration continue au travers de son Système de Management de la Qualité (SMQ) et de son Système de Management de la Santé, Sécurité et Environnement (SMSSE).

En rejoignant nos équipes, vous serez amené à suivre les procédures et les bonnes pratiques SSE, tout en contribuant à l’amélioration continue de nos processus.