Coordinateur Technique et Administratif – Suivi Projets & Magasins

Groupe Casino; Vitry-sur-Seine; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

Le poste est intégré à la direction technique de Franprix, au sein du Groupe Casino, et assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les pôles (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté).

Vous prenez en charge l’administration du courrier, le classement et l’archivage des documents, la rédaction de comptes rendus et de process, ainsi que le suivi des dossiers de créations fournisseurs et des dépôts liés aux travaux.

Responsibilities

• Administratif et courrier : Traiter et distribuer le courrier de la direction technique
• Classer et archiver les documents entrants et sortants de la direction
• Rédiger des comptes rendus et des process
• Administrer et suivre les dossiers de créations fournisseurs
• Suivi des travaux : Suivre les dépôts administratifs et mettre à jour l'outil de suivi
• Lire et analyser les courriers techniques et administratifs (architectes, mairies, devis) pour évaluer l'urgence
• Suivre et mettre à jour le fichier travaux pour l'ensemble de la direction
• Suivi du parc de magasins et coordination : Suivre les mouvements du parc de magasins et fiabiliser les fichiers de suivi
• Coordonner la diffusion des informations entre les pôles de la direction technique
• Collecter et mettre en forme les données transmises par les équipes
• Préparer les supports PowerPoint et participer aux réunions hebdomadaires de suivi

Job description

Le poste est intégré à la direction technique de Franprix, au sein du Groupe Casino, et assure le suivi administratif, le traitement du courrier et la coordination des informations entre les pôles (travaux, maintenance, process/budget/énergie, sécurité/fraude/sûreté).

Vous prenez en charge l’administration du courrier, le classement et l’archivage des documents, la rédaction de comptes rendus et de process, ainsi que le suivi des dossiers de créations fournisseurs et des dépôts liés aux travaux.