Coordinateur technique des expositions (H/F)

école supérieure déart de Cambrai; Paris; On-site; EUR 31,000 - 40,000; Full time

Job summary

Cipac recherche un Coordinateur technique des expositions pour assurer la faisabilité, l’organisation et la supervision technique des expositions et maintenances associées.

Vous coordonnerez les équipes et les prestataires, gérerez les achats et les budgets, et veillerez à la sécurité et à la sûreté des œuvres en étroite collaboration avec les Régisseurs et la direction.

Qualifications

• Expérience en régie d’exposition de 4 ans minimum.
• Capacité d’organisation, de coordination des équipes et prestataires, en faisant preuve d’initiative et d’adaptation.
• Solides compétences techniques: construction (menuiserie, métal, peinture), électricité, audiovisuel, éclairage, multimédia, accrochage-levage.
• Maîtrise des logiciels bureautiques et de conception (Pack Office et Suite Adobe).
• Maîtrise des règles de sécurité d’un ERP et connaissance des règles de conservation préventive des œuvres.

Responsibilities

• Évaluation technique et financière de l’exposition, planification des étapes de montage et de maintenance.
• Gestion du budget et des consultations fournisseurs, rédaction des cahiers des charges et suivi des dépenses.
• Coordination des entreprises et équipes sur site, accompagnement technique des artistes.
• Rédaction et mise à jour des documents techniques et plans d’exécution.
• Contrôle de conformité et rédaction des bilans de l’exposition.

Skills

Organisation

Coordination

Initiative

Adaptation

Anglais

Autonomie

Créatif

Esprit d'équipe

Tools

Pack Office

Suite Adobe

Job description

• Évaluation de la faisabilité technique et financière de l’exposition
• Accueil et accompagnement technique des artistes en phase de préparation
• Définition des besoins en matériel et en prestations au regard des spécificités, des budgets et des plannings du projet (exposition, production d’œuvres nouvelles, etc.)
• Préparation des consultations adéquates en collaboration avec les services administratifs: rédaction des cahiers des charges, demandes de devis aux fournisseurs afin de construire le budget des opérations dont il/elle a la charge, en coordination avec les Chargés de production et les Régisseurs d’œuvres; analyse des offres et sélection des prestataires, engagement et suivi administratif des dépenses dans une logique d’optimisation budgétaire
• Interlocuteur privilégié des équipes et/ou des entreprises de production d’œuvres nouvelles, d’aménagement, de peinture, d’électricité, d’audiovisuel, de lumière. Le Coordinateur technique des expositions (H/F) accompagne aussi les Régisseurs d’œuvres dans l’analyse des besoins techniques liés aux œuvres et à leur installation, dans la rédaction des consultations d’accrochage et dans l’analyse des offres associées
• Planification des étapes de montage de l’exposition et de présence des équipes techniques
• Préparation et mise à jour des plans et documents techniques (plans détaillés, notices techniques…)
• Préparation du chantier d’aménagement et production et pilotage du chantier de montage en veillant au respect du planning et du budget
• Coordination des entreprises et équipes sur site
• Supervision de la fabrication des éléments de scénographie et de la construction des œuvres (le cas échéant auprès des entreprises missionnées)
• Gestion commune de l’accrochage des œuvres, en étroit dialogue avec les Régisseurs des œuvres
• Contrôle de la conformité des réalisations techniques, participation à la rédaction des bilans de l’exposition

Maintenance technique des expositions

• Planification et supervision des opérations de maintenance technique de l’exposition
• Coordination de ces opérations avec la Régie des œuvres et avec les entreprises en charge des maintenances d’exploitation du bâtiment

Sureté, sécurité et accessibilité

• Évaluation de la faisabilité sécurité de l’exposition en lien avec les référents sécurité
• Préparation et rédaction des documents obligatoires en matière de sécurité et de sûreté concernant le montage de l’exposition en lien avec le Directeur de la sécurité et de la sureté (plan de prévention, permis de feu, document unique d’évaluation des risques, dépôt préfecture etc.)
• Mise en œuvre des obligations de sécurité

Matériel

• Planification et gestion des besoins en matériel dans l’atelier
• Organisation du stockage, du rangement, de l’entretien du matériel, des équipements et des machines
• Veille sur le matériel et les normes applicables aux activités de la Régie d’exposition, ainsi que sur les fournitures et les techniques de réalisation écoresponsables

Profil et compétences recherchés

• Expérience en régie d’exposition de 4 ans minimum
• Capacité d’organisation, de coordination des équipes et prestataires, en faisant preuve d’initiative et d’adaptation
• Solides compétences techniques: construction (menuiserie, métal, peinture), électricité, audiovisuel, éclairage, multimédia, accrochage-levage
• Maîtrise des logiciels bureautique (Pack Office) et logiciels de conception (Suite Adobe)
• Maîtrise des règles de sécurité d’un ERP
• Connaissances des règles de conservation préventive et de manipulation des œuvres
• Habilitations électriques et CACES souhaités
• Maîtrise de l’anglais
• Dynamique et rigoureux/se, autonome, créatif/ve, curieux/se, sociable et aimant travailler en équipe

La date limite de candidature est fixée au 30/11/2026