Coordinateur technique/Coordinatrice technique

Oxiam; Paris; Sur place; EUR 55 000 - 90 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurants

Forfait mobilité durable

WellPass abonnement

Résumé du poste

OXIAM, acteur du management de grands projets, recherche un Coordinateur Technique / Assistant Chef de Projet pour intervenir sur des projets ferroviaires importants en Île-de-France. Vous appuierez le Chef de Projet dans le pilotage technique et opérationnel et assurerez la coordination entre les disciplines, les études et les interfaces.

Le profil Bac+5 et une expérience de 2 à 7 ans en coordination technique, gestion de projet ou assistance maîtrise d’ouvrage sont demandés, avec une appétence

Qualifications

• Diplômé(e) Bac+5 idéalement ingénieur ou universitaire dans les infrastructures ou le génie civil.
• 2 à 7 ans d'expérience en coordination technique, gestion de projets ou assistance maîtrise d’ouvrage.
• Bonne culture technique et compréhension des interactions métiers entre disciplines.
• Expérience ferroviaire ou infrastructures complexes appréciée.

Responsabilités

• Assister le Chef de Projet dans le pilotage quotidien de l’opération.
• Coordonner les contributeurs et disciplines techniques du projet.
• Suivre les interfaces entre génie civil, voie, énergie, signalisation et systèmes.
• Organiser réunions techniques et rédiger les comptes rendus.
• Suivre les livrables et le planning des jalons.
• Préparer les reportings et tableaux de bord du pilotage.

Connaissances

Coordination technique multidiscipl.

Gestion des interfaces

Pilotage des études

Excel et PowerPoint

MS Project/Primavera P6/Power BI

Formation

Bac+5 ingénieur ou équivalent

Outils

MS Project

Primavera P6

Power BI

GED / gestion documentaire

Description du poste

Constructeur de la mobilité et des territoires, OXIAM innove et met son savoir-faire au service de projets territoriaux collectifs et privés.

Notre objectif ? Bâtir le monde de demain !

Partenaire de confiance de nos clients grands comptes, nous les accompagnons sur leurs projets d’infrastructures et de transport de grande envergure.

Notre engagement ? Bâtir l'entreprise de demain !

Nous portons les valeurs de l’expérience collective, de l’innovation constante et de l’évolution.

OXIAM est une société de conseil spécialisée dans le management de grands projets, implantée dans 7 secteurs d’activités liés au monde industriel.

Dans le cadre du développement de notre activité ferroviaire, nous recherchons actuellement un(e) Coordinateur(trice) Technique / Assistant(e) Chef de Projet pour intervenir sur des projets ferroviaires majeurs en Île-de-France.

Votre rôle et vos missions :

Intégré(e) au sein d’une équipe projet, vous intervenez en appui du Chef de Projet dans le pilotage technique et opérationnel du projet.

Vous assurez notamment la coordination entre les différentes disciplines techniques, le suivi des études, la gestion des interfaces et le suivi des actions nécessaires au bon déroulement du projet.

Vous serez amené(e) à travailler avec de nombreux interlocuteurs : maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, bureaux d’études, entreprises travaux, exploitants et spécialistes métiers.

Votre quotidien :

• Assister le Chef de Projet dans le pilotage quotidien de l’opération ;
• Coordonner les différents contributeurs et disciplines techniques du projet ;
• Assurer le suivi des interfaces entre génie civil, voie, énergie, signalisation, systèmes, équipements et exploitation ;
• Participer au pilotage et au suivi des études techniques ;
• Vérifier la cohérence des études et identifier les éventuelles incompatibilités entre les différents lots ;
• Organiser et participer aux réunions techniques, réunions d’interface et revues de projet ;
• Préparer les supports de réunion et formaliser les comptes rendus ;
• Assurer le suivi des actions, décisions et points ouverts ;
• Identifier les points bloquants et alerter le Chef de Projet sur les dérives potentielles ;
• Participer au suivi du planning et des principaux jalons du projet ;
• Contribuer à l’identification et au suivi des risques techniques ;
• Suivre les modifications techniques et leurs impacts sur les différentes disciplines ;
• Participer au suivi des livrables et contrôler leur avancement ;
• Assurer la circulation des informations entre les différentes parties prenantes ;
• Préparer les reportings et tableaux de bord nécessaires au pilotage ;
• Participer au suivi des phases études, travaux, essais et mise en service ;
• Contribuer à la résolution des problématiques techniques rencontrées au cours du projet.

Profil recherché :

• Diplômé(e) d’un Bac+5, idéalement d’une école d’ingénieur ou d’une formation universitaire dans le domaine des infrastructures, du génie civil, des systèmes, de l’énergie ou des transports ;
• Vous disposez idéalement de 2 à 7 ans d’expérience en coordination technique, gestion de projet, études, maîtrise d’œuvre ou assistance à maîtrise d’ouvrage ;
• Vous disposez d’une bonne culture technique vous permettant de comprendre les interactions entre plusieurs métiers ;
• Une expérience dans le secteur ferroviaire, transport ou infrastructures complexes est fortement appréciée.

Une expérience acquise auprès de SNCF, SNCF Réseau, RATP, Société des grands projets, ou au sein d’une ingénierie telle que SYSTRA, EGIS, SETEC, ARTELIA, INGEROP ou équivalent constitue un réel atout.

Compétences techniques :

• Coordination technique multidisciplinaire ;
• Gestion et suivi des interfaces ;
• Pilotage et suivi des études ;
• Compréhension des différentes phases d’un projet d’infrastructure ;
• Analyse de documents et livrables techniques ;
• Suivi des actions et points ouverts ;
• Gestion des risques techniques ;
• Suivi de planning et des jalons projet ;
• Suivi des modifications et évolutions techniques ;
• Préparation et animation de réunions techniques ;
• Production de reportings et tableaux de bord ;
• Bonne compréhension des environnements MOA / AMO / MOE / entreprises travaux ;
• Connaissance appréciée des métiers ferroviaires : génie civil, voie, signalisation, énergie, systèmes, télécommunications ou équipements ;
• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et PowerPoint ;
• La connaissance de MS Project, Primavera P6, Power BI, GED ou outils de gestion documentaire constitue un plus.

Compétences transverses :

• Capacité à coordonner plusieurs interlocuteurs et disciplines ;
• Capacité d’analyse et de synthèse ;
• Rigueur dans le suivi des actions ;
• Organisation et gestion des priorités ;
• Très bon relationnel ;
• Capacité à communiquer avec des interlocuteurs techniques et non techniques ;
• Capacité à identifier et remonter rapidement les points bloquants ;
• Autonomie et force de proposition ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Esprit d’équipe ;
• Curiosité technique ;
• Capacité à évoluer dans des environnements projets complexes et multidisciplinaires.

L’expérience OXIAM

• Un parcours d’intégration dédié avec un cycle de formation personnalisé ;
• Un suivi collaborateur individualisé et des points réguliers avec votre manager et l’équipe RH ;
• Une communauté OXIAM dédiée à l’entraide et au partage entre collaborateurs : mentorat, déjeuners, afterworks… ;
• Des avantages : tickets restaurants, forfait mobilité durable, abonnement WellPass…