Coordinateur.rice Supply Chain (Approvisionnement) - MSF OCP Pool des Urgences F/H

MSF; Paris; Hybride; EUR 50 000 - 73 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime de fin de mission

Assurance santé

Congés supplémentaires rémunérés

Résumé du poste

Médecins Sans Frontières recherche deux Coordinateur.rices Supply Chain (Approvisionnement) afin de concevoir et garantir une chaîne d’approvisionnement réactive et efficace pour les missions d’urgence, en étroite collaboration avec le référent Supply Chain de la cellule d’urgence au siège à Paris.

Responsable du pilotage des achats, stocks, transport et procédures douanières, vous reportez au référent et assurez le déploiement des SOP.

Qualifications

• Minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Au moins 1 an d’expérience au sein de MSF dans une fonction similaire.
• Expérience en interventions d’urgence appréciée.
• Expérience dans d’autres ONG médicales est un atout.
• Maîtrise du français et de l’anglais (B2 minimum).

Responsabilités

• Définir et piloter la stratégie d’approvisionnement d’urgence.
• Gérer achats locaux, entreposage et stocks selon les SOP.
• Suivre les procédures douanières, transport et distribution.
• Mettre en place KPI et reporting pour la chaîne d’approvisionnement.
• Former et coordonner les équipes internationales et nationales.

Connaissances

Leadership

Organisation

Négociation

Communication

Reporting

Planification

Esprit d'équipe

Analyse

Outils

Excel

PowerPoint

Word

ERP

Description du poste

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d'épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d'exclusion des soins.MSF France recherche deux Coordinateur.rices Supply Chain (Approvisonnement)**MISSION**En étroite collaboration avec le référent Supply Chain de la cellule d’urgence (E-cell) au siège, concevoir et garantir la mise en œuvre d’une chaîne d’approvisionnement réactive, agile et efficace, capable de répondre à l’évolution des besoins des opérations médicales et de fournir des produits de la qualité requise, dans les délais impartis et au bon endroit.Définir les normes, politiques et stratégies conformément aux protocoles de MSF, afin de permettre la mise en place des projets/missions d’urgence.**Principales responsaibilités :*** En collaboration avec le référent Supply Chaine de la Cellule urgence, participer activement à la définition de la stratégie de réponse d’urgence en matière d’approvisionnement (mise en place RH, stratégie d’approvisionnement, gestion des achats locaux, gestion des entrepôts et des stocks, mise en place du tableau des achats, évaluation du transport et des procédures douanières, procédures simplifiées, etc.) et traduire les besoins identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires à l’intervention.* Responsable de la définition, de la mise en œuvre et de la révision de la stratégie d’approvisionnement de la mission, en collaboration avec l’E-cell et l’équipe de coordination, en fonction du contexte de la mission et des besoins opérationnels, conformément aux protocoles, politiques et lignes directrices de MSF.* Responsable du suivi de la mise en œuvre efficace de l’ensemble des procédures d’approvisionnement (achats, approvisionnement, douanes [importations et exportations], transport international et national, entreposage, gestion des stocks, distribution et activités transversales) ainsi que de l’utilisation des outils soutenant les différentes activités de la chaîne d’approvisionnement, en proposant des ajustements lorsque nécessaire.* Responsable de l’anticipation des risques liés à la chaîne d’approvisionnement, de la définition d’un plan d’action visant à les atténuer et de sa mise en œuvre dans le cadre d’une stratégie à long terme impliquant des spécialistes (finance, juridique, logistique, etc.).* Responsable de la mise en place et de la stabilisation des activités d’approvisionnement dans le cadre des interventions d’urgence des projets concernés.* Responsable de la réalisation d’évaluations régulières de la chaîne d’approvisionnement (y compris des visites de terrain dans le pays), en veillant à ce qu’un soutien permanent soit disponible pour les parties prenantes directes et indirectes de l’approvisionnement, et en définissant les ajustements nécessaires le cas échéant.* Responsable final de la validation du recours aux tiers liés à l’approvisionnement (fournisseurs, sociétés de transport, transitaires, etc.), en collaboration avec les référents techniques lorsque nécessaire.* Représenter MSF lors des réunions avec les autorités et les autres ONG.* Agir en tant que point focal pour la définition, la planification et la mise en œuvre de projets intersectionnels (mutualisation, intégration, fusion) et assurer la communication avec les différentes parties prenantes.* Responsable de la définition et de l’application adéquate de la stratégie et des politiques RH Supply ainsi que des processus associés (recrutement, formation, briefing/debriefing, répartition des tâches, évaluation, identification du potentiel, développement du personnel et communication interne) afin de garantir à la fois le dimensionnement des équipes et le niveau de connaissances requis pour les activités dont il/elle est responsable.* Responsable de la bonne circulation de l’information au sein de la mission (équipes Supply, opérations, médical et départements support) ainsi qu’avec les parties prenantes externes (fournisseurs, ESC, autorités, etc.).* Analyser les activités de la chaîne d’approvisionnement à travers les rapports et les indicateurs clés de performance (KPI), tout en communiquant et en collaborant de manière proactive avec les principales parties prenantes, et en proposant des actions correctives et préventives. Responsable global de la qualité et de l’exactitude des données liées à la chaîne d’approvisionnement, ainsi que de la disponibilité et de l’optimisation des lignes directrices et des procédures opérationnelles standard (SOP) de la chaîne d’approvisionnement de la mission.* Développer des outils, des lignes directrices et des modules de formation spécifiquement conçus pour la gestion de la chaîne d’approvisionnement dans le cadre des interventions d’urgence.**Profil recherché****Experience et formation*** **Essentiel :** Minimum de 2 ans d’expérience professionnelle sur un poste similaire et au moins un an d’expérience au sein de MSF dans une fonction similaire.* **Atout :** Expérience préalable dans d’autres ONG médicales.* **Obligatoire :** Expérience professionnelle dans les interventions et les évaluations d’urgence.**Compétences*** Capacité démontrée à identifier les priorités et à mettre en place des plans d’action pertinents en adéquation directe avec la stratégie opérationnelle/médicale.* Excellentes compétences en leadership et en organisation.* Compétences en négociation, communication et reporting.* Flexibilité et capacité à travailler sous pression.* Capacité à former, mobiliser et gérer à la fois du personnel international et national.* Orientation qualité et résultats.* Compétences analytiques et de planification.* Vision stratégique.* Sens du service, esprit d’équipe et coopération.* Capacité à implémenter des schémas de communication clairs et efficients (départementaux, interdépartementaux, externes, etc.)**Connaissances informatiques*** Très bonne maîtrise du pack office 365, notamment Word et PowerPoint ; la maîtrise d’Excel est indispensable.* La connaissance d’un ERP constitue un atout.**Langues*** Maîtrise professionnelle du français et de l’anglais indispensable (B2 minimum dans les deux langues)* La connaissance d’autres langues de travail de MSF, telles que l’espagnol ou l’arabe, constitue un atout.**Conditions d'emploi*** Poste basé sur le terrain avec des visites au siège à Paris* Contrat à durée déterminée à temps plein (12 mois, 100 %)* Salaire brut mensuel : selon la grille salariale MSF* Package spécifique Urgence incluant une prime de fin de mission et des congés supplémentaires rémunérés* Avantages sociaux : assurance santé et prise en charge des frais de vie dans les pays d’intervention et au siège, conformément à la réglementation interne**Date de prise de poste idéale :** 1er novembre 2026 et décembre 2026*A MSF, nous valorisons la diversité et cherchons à avoir un environnement de travail inclusif et accessible. Nous encourageons toutes les personnes qui possèdent les qualifications requises à postuler, indépendamment de leur origine ethnique, nationale ou culturelle, de leur âge, de leur sexe, de leur orientation sexuelle, de leurs convictions, de leur handicap ou d'autres aspects de leur identité.*