Coordinateur.rice Studio (F/H)

LVMH; Paris; Hybrid; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Job summary

Louis Vuitton recherche un coordinateur(trice) du Studio de Création Joaillerie et Haute Joaillerie à Paris, rattaché au Head designer et assurant la coordination quotidienne et le bon fonctionnement du studio.

Vous accompagnerez les équipes de design dans l’organisation administrative, la logistique et le suivi budgétaire, tout en facilitant la circulation de l’information et en garantissant une gestion efficace des calendriers et processus créatifs.

Qualifications

• 7 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire, idéalement luxe/joaillerie/studio de création.
• Solides compétences en coordination opérationnelle et gestion budgétaire.
• Maîtrise du Pack Office (Excel/PowerPoint/Word).
• Français et anglais courants, rédaction et communication professionnelles.

Responsibilities

• Organiser les réunions, présentations et revues créatives: préparation des supports et qualité de présentation.
• Contribuer au suivi des budgets du studio, des présentations et déplacements, et au traitement administratif des commandes et factures fournisseurs.
• Coordonner la logistique du studio et l’organisation des déplacements des designers.
• Participer à la planification et au suivi du calendrier des collections, en facilitant la circulation de l’information entre les équipes.
• Assurer la coordination opérationnelle avec les différents départements pour les besoins du studio.
• Prendre en charge les tâches administratives courantes, anticiper les besoins et proposer des solutions.
• Engager activement les équipes dans les missions quotidiennes et maintenir un haut niveau d’organisation et d’autonomie.

Skills

Coordination opérationnelle

Logistique

Suivi administratif

Gestion budgétaire

Tools

Pack Office

Job description

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer.

Au sein du Studio de Création Joaillerie et Haute Joaillerie de Louis Vuitton, vous reporterez au Headdesignerdu studio et assurerez la coordination quotidienne et le bon fonctionnement du studio. Vous accompagnerez les équipes de design dans leurs activités en prenant en charge l’organisation administrative, la logistique et le suivi budgétaire, au service du processus créatif.

• Organiser les réunions, présentations et revues créatives : préparation des supports avec une attention particulière à la qualité de présentation.
• Contribuer au suivi des budgets du studio, des présentations et des déplacements, ainsi qu’au traitement administratif des commandes et factures fournisseurs.
• Coordonner la logistique du studio et à l’organisation des déplacements des designers.
• Participer à la planification et au suivi du calendrier des collections, en facilitant la circulation de l’information entre les équipes.
• Assurer la coordination opérationnelle avec les différents départements, notamment pour les besoins du studio.
• Prendre en charge les tâches administratives courantes, anticiper les besoins et proposer des solutions face aux imprévus.
• 7 ans d’expérience minimum sur une fonction similaire idéalement dans le secteur du luxe, de la joaillerie ou au sein d'un studio de création.
• Solides compétences en coordination opérationnelle, logistique, suivi administratif et gestion budgétaire.
• Dynamisme, enthousiasme et sens du service affirmé.
• Volonté d'engagement dans l'ensemble des missions opérationnelles du quotidien.
• Sens aigu de l'organisation, autonomie et capacité proactive à anticiper les besoins.
• Appétence prononcée pour l’esthétique, le design et le soin apporté aux présentations.
• Maîtrise du Pack Office
• Français et anglais courants

Lieu : Paris 2 ème

Louis Vuitton respecte et promeut l'égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.