Coordinateur/rice région (H/F)

Groupe Bolloré; Puteaux; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une fondation d'utilité publique recherche un gestionnaire de dossiers pour coordonner et suivre des projets. Vous serez responsable de la progression des dossiers, d'interagir avec les bénévoles et partenaires tout en assurant la conformité. Le rôle requiert un bon sens de la communication et la capacité à gérer plusieurs tâches. Des déplacements professionnels sont à prévoir sur divers sites. Une expérience dans un environnement similaire serait appréciée.

Responsabilités

• Assurer la progression des dossiers et alerter sur les étapes de constitution.
• Coordonner l'action des délégués sites et garantir la conformité.
• Représenter la vision de la Direction Générale auprès des instances.
• Établir des relations avec les interlocuteurs.
• Suivre les dossiers après acceptation et validation.
• Analyser et communiquer un reporting à la Direction Générale.
• Proposer des améliorations organisationnelles et gérer des projets.

Description du poste

La Fondation de la 2ème chance, reconnue d'utilité publique, a pour mission d'aider, sur la France métropolitaine, des personnes en grande difficulté à se réinsérer professionnellement. En complément d'aides sollicitées par ailleurs, elle leur offre un soutien financier et humain pour mener à bien un projet professionnel réaliste et durable : création ou reprise d'entreprise, formation qualifiante. La Fondation de la 2ème chance s'appuie sur une centaine d'entreprises publiques et privées et sur de nombreuses associations et structures d'aide à l'emploi (Formation et Création d'entreprise).

Au sein de la Fondation, vos missions sont :

• S'assurer de la bonne progression des dossiers, être le point d'alerte sur les différentes étapes de constitution, de mise en conformité, de mise en forme, de pré validation des dossiers ainsi que des passages aux comités ;
• Coordonner l'action des délégués sites en veillant à la cohérence et à la conformité dans le process global de traitement des dossiers ;
• Se positionner en tant qu'ambassadeur & relai de la vision de la Direction Générale de la fondation auprès des instances, du public, des comités... ;
• Instaurer des relations de proximité avec les différents interlocuteurs ;
• Réaliser un suivi des dossiers après acceptation et validation, en particulier assurer un suivi constant de la phase de parrainage ;
• Formaliser un retour, une analyse et communiquer à la Direction Générale un reporting qualitatif et quantitatif sur les dossiers en cours et réalisés ;
• Participer à la valorisation de l'action de la fondation par sa pro activité et recherche d'efficience dans le traitement des dossiers
• Etre force de proposition / Développement et autonomie / Communication & innovation- Peut-être en charge de projets circonstanciels et ponctuels (d'amélioration de l'organisation, de développement d'outils de gestion et de communication, de coordination d'instances …).

Description de l'environnement de travail :

• Coordonner avec la direction prise en compte et participation à la construction de la politique générale et stratégique de la fondation;
• Collaborer avec l'ensemble des services internes pour la compréhension des attentes et besoins de chacun afin de fluidifier les échanges et de communiquer les informations dans les meilleurs temps pour une gestion optimisée des dossiers;
• Collaborer avec les délégués de site (bénévoles désignés par les organisations partenaires), appréhension et compréhension des objectifs réciproques afin de trouver des solutions pérennes et efficientes, s'appuyer sur leurs connaissances du tissu local pour une gestion optimisée des dossiers;
• Etre le point de contact avec les organisations partenaires, les instances institutionnelles, les financeurs privés et publics, les partenaires sociaux nationaux.

Prévoir quelques déplacements professionnels sur les différents sites en responsabilité.