Coordinateur.rice Groupes et Evènements - CDD Saisonnier - H/F

The Maybourne Riviera; Roquebrune-Cap-Martin; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôtel de luxe sur la Côte d'Azur recherche un.e Coordinateur.rice Groupes et Evénements pour assurer la planification et l'organisation d'événements. Le candidat idéal doit être diplômé d'une école hôtelière et avoir une expérience en événementiel. Ce poste offre de belles perspectives d'évolution, un environnement motivant et des avantages tels que des tarifs préférentiels et une mutuelle. Rejoignez une équipe passionnée pour la saison estivale 2026.

Prestations

Mutuelle avantageuse prise en charge à 50%

Tarifs préférentiels

Service de navette gratuit

Logement du personnel (CDD uniquement)

Qualifications

• Diplômé.e d’une école hôtelière.
• Expérience en événementiel en hôtellerie de luxe appréciée.
• Anglais et français courant, une troisième langue est un plus.

Responsabilités

• Assister les opérations et le suivi administratif sur les groupes et événements.
• Gérer et organiser des événements internes.
• Établir des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels.
• Coordonner les équipes opérationnelles.
• Préparer des factures à la fin de chaque groupe et événement.

Connaissances

Organisation d'événements

Gestion administrative

Compétences en communication

Utilisation de logiciels de gestion d'événements

Bilinguisme anglais/français

Formation

Diplôme d'une école hôtelière

Outils

Opera

Salesforce

Delphi

Description du poste

Avec toujours plus de détermination et d’enthousiasme, The Maybourne Riviera part à la recherche de ses talents pour la saison estivale 2026 !

Porté par l’esprit de famille « Maybourne », qui réunit quatre hôtels prestigieux à Londres – dont le Claridge’s et le Connaught – ainsi que The Maybourne Beverly Hills à Los Angeles, notre hôtel aspire à poursuivre son ascension avec vous.

Si vous êtes engagé.e, attaché.e à l’excellence et au luxe à la française, que l’authenticité et l’esprit d’équipe sont vos valeurs, et que votre profil correspond à ce qui suit, nous serions ravis de vous accueillir pour écrire ensemble une nouvelle page de notre histoire azuréenne !

Nous recrutons un.e Coordinateur.rice Groupes et Evénements, qui sera en charge de:

• Assister les opérations et le suivi administratif sur les groupes et événements, et auprès des responsables événementiels ;
• Gérer et organiser des événements internes ;
• Établir des rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels ;
• Connaître les politiques et procédures relatives aux groupes et événements afin d’être en mesure d’utiliser Opera, Salesforce et Delphi de manière indépendante, et s’assurer du respect des procédures d’utilisation de ces logiciels ;
• Être en mesure de qualifier les demandes entrantes, par mail ou téléphone, tout en relançant les événements prospects si besoin ;
• Élaborer des feuilles de fonction, propositions, contrats et pro-formas, rooming listes liés aux groupes et événements ;
• Préparer des bons de commande et de la facturation correspondante ;
• Préparer des factures à la fin de chaque groupe et événement ;
• Coordonner les équipes opérationnelles (Front Office, F&B), les fournisseurs externes et les services administratifs ;
• Être à même d’effectuer des visites clients si nécessaire ;
• Participer aux tâches quotidiennes du département des ventes et des événements ;
• Assister la Direction des Evénements et Groupes ainsi que l’équipe évènementielle ;

Découvrez le Maybourne Riviera : https://urlz.fr/kcyp

Poste à pourvoir en contrat à durée déterminée du mois de Mai à Octobre 2026.

REJOINDRE LE MAYBOURNE RIVIERA C’EST…

• Rejoindre une équipe dynamique, créative, et motivée à l’idée de faire rêver un peu plus chaque jour ses clients ;
• De belles perspectives d’évolution au sein de l’Hôtel et de nombreux choix de carrière ;
• Pouvoir profiter de tarifs préférentiels et vivre une expérience client inoubliable ;
• L’assurance d’une mutuelle avantageuse prise en charge à hauteur de 50% par l’entreprise ;
• La chance de participer à des événements et manifestations internes afin de promouvoir, le bien‑être au travail et la cohésion intra et inter‑services ;
• Bénéficier d’un service de navette gratuit effectuant les trajets entre la gare de Carnoles et l’Hôtel toutes les 30 minutes pour les personnes utilisant les transports en commun ainsi que d’un parking pour le personnel et d’une indemnité de transport ;
• La possibilité d’occuper un de nos logements du personnel (CDD uniquement) ;

Vous Êtes

• Diplômé.e d’une école hôtelière
• Rigoureux.se
• Dynamique
• Enthousiaste
• Bienveillant.e

Vous Avez

• Un niveau d'anglais et français courant. Une troisième langue serait un plus ;
• Plusieurs expériences réussies en événementiel en hôtellerie de luxe (stage compris) ;