COORDINATEUR(RICE) DE PRODUCTION

Unit Image; Paris; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Unit Image busca un/a Coordinateur(rice) de production para coordinar la fabricación de proyectos de animación 3D o VFX en París. La posición es a tiempo completo y 100% presencial, enfocada a la coordinación operativa, seguimiento de producción y comunicación entre equipos.

La persona seleccionada organizará y hará el seguimiento operativo desde la preparación de assets hasta la entrega final, actuando como enlace entre supervisores, equipos artísticos y técnicos para garantizar plazos y un

Qualifications

• Experiencia en coordinación de producción de proyectos de animación 3D o VFX.
• Conocimiento del pipeline de producción y de los flujos de trabajo entre equipos.
• Manejo de herramientas de seguimiento (Flow/ShotGrid) y de ofimática.

Responsibilities

• Planificación y seguimiento de la producción, coordinando assets y entregas.
• Facilitar la comunicación entre supervisores, equipos artísticos y técnicos y la Dirección de producción.
• Organizar reuniones, preparar materiales y registrar decisiones y validaciones.
• Hacer seguimiento de comentarios, cambios y su implementación hasta la entrega final.
• Elaborar reportes de estado y comunicar desviaciones del planning.

Skills

Production coordination

Project planning

Communication

Team collaboration

English proficiency

Tools

Flow (ShotGrid)

Excel

Google Sheets

Job description

Unit Image busca un/a Coordinateur(rice) de production para un proyecto de animación 3D o VFX en su estudio de París. Se trata de una oferta de tiempo completo con presencia total en oficina, orientada a la coordinación operativa, el seguimiento de producción y la comunicación entre equipos.

Misión principal

La persona seleccionada se encargara de organizar, coordinar y hacer el seguimiento operativo de la fabricación, desde la preparación de los assets hasta la entrega final. Trabajara como interlocutor/a clave entre supervisores, equipos artísticos y equipos técnicos para garantizar que la información circule bien, que los plazos se respeten y que el proyecto avance sin fricciones.

Responsabilidades y misiones

Planificación y seguimiento de producción

• Participar en la actualización de los plannings de fabricación junto con la Dirección de producción y los supervisores.
• Hacer el seguimiento diario del avance de tareas, assets y planos en todos los departamentos del proyecto.
• Coordinar prioridades y objetivos de producción teniendo en cuenta plazos e interdependencias entre departamentos.
• Velar por una correcta distribución y asignación de tareas junto con los supervisores.
• Detectar y anticipar retrasos, bloqueos o dificultades que puedan afectar a la producción y avisar a la Dirección de producción.
• Actualizar las herramientas de seguimiento y asegurar la fiabilidad de la información registrada.

Coordinación entre departamentos

• Asegurar la coordinación operativa de todos los departamentos implicados en el proyecto, como Assets, Animation, CFX, FX, Lighting, Rendu y Compositing.
• Facilitar la comunicación entre supervisores, equipos artísticos, equipos técnicos y la Dirección de producción.
• Garantizar la transmisión clara de información, consignas y elementos necesarios en cada fase de fabricación.
• Seguir las dependencias entre departamentos para anticipar necesidades y agilizar los traspasos.
• Identificar problemas de organización y contribuir a la puesta en marcha de soluciones adecuadas con los interlocutores implicados.

Organización de reuniones y seguimiento de validaciones

• Organizar y preparar reuniones de producción, dailies y reviews junto con los supervisores y la Dirección de producción.
• Preparar los materiales necesarios para las presentaciones: playlists, versiones de planos, ordenes del día y elementos de seguimiento.
• Participar en las reuniones, recoger comentarios y registrar decisiones y validaciones.
• Asegurar que los retornos se transmitan de forma clara y rápida a los equipos afectados.
• Hacer seguimiento de la aplicación de comentarios y del avance de las correcciones hasta su validación.

Seguimiento de entregables y reporting

• Seguir el estado de los entregables y velar por el cumplimiento de los plazos definidos.
• Participar en la preparación de presentaciones y entregas a cliente junto con los supervisores y la Dirección de producción.
• Centralizar y comunicar la información relativa a validaciones y retornos de cliente.
• Elaborar un reporting regular sobre el estado del proyecto, los puntos de atención y las posibles desviaciones del planning.
• Ofrecer a la Dirección de producción una visión clara y actualizada de la situación operativa del proyecto.

Competencias requeridas

• Buen conocimiento de las distintas etapas y del pipeline de fabricación de un proyecto de animación 3D o VFX.
• Buena comprensión de los oficios y de las interacciones entre los distintos departamentos de producción.
• Dominio de herramientas de seguimiento y gestión de producción, especialmente Flow (ShotGrid), además de herramientas ofimáticas como Excel y Google Sheets.
• Capacidad para organizar, seguir y priorizar un gran volumen de tareas e información al mismo tiempo.
• Capacidad para identificar riesgos de planificación y proponer soluciones operativas.
• Buen nivel de inglés profesional, tanto oral como escrito.

Cualidades personales

• Excelente sentido de la organización, rigor y fiabilidad.
• Muy buenas capacidades de comunicación y habilidades relaionales.
• Espiritu de equipo y capacidad para colaborar con perfiles variados.
• Reactividad, adaptabilidad y capacidad para gestionar prioridades.
• Capacidad de análisis, sintesis y anticipación.
• Diplomacia, escucha activa y facilidad para dinamizar el intercambio entre interlocutores.
• Autonomia en el seguimiento diario y capacidad para rendir cuentas de forma eficaz.

Posicionamiento y responsabilidades

La persona en este puesto será responsable del seguimiento operativo y de la correcta coordinación de las distintas fases de fabricación del proyecto asignado. Trabajara en estrecha colaboración con los supervisores, que mantienen la responsabilida del encuadre artístico y técnico de sus equipos, mientras que la Dirección de producción conserva el pilotaje global del proyecto, incluidos los arbitrajes presupuestarios, los recursos, los grandes hitos y las decisiones que comprometen la producción.

Su aportación consistirá en facilitar decisiones con información fiáble, identificar riesgos y proponer soluciones adecuadas para mantener el proyecto bajo control.

Condiciones de empleo

• Tipo de contrato: CDD dáuse (CDDU – intermittent du spectacle).
• Localización: París, 19⁵ arrondissement.
• Modalidad de trabajo: puesto al 100 % presencial en el estudio UNIT IMAGE.