Coordinateur .rice Contrats & Maintenance

Rhône Energies; Fos-sur-Mer; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail occasionnel

Résumé du poste

Rhône Energies recherche un.e Coordinateur.trice Contrats et Maintenance pour la raffinerie de Fos-sur-Mer (13). Vous ferez partie de la Division Maintenance et assurerez la gestion des contrats, la rédaction des cahiers des charges et le suivi des offres fournisseurs.

Vous analysez les coûts et partenaires, participez à l’optimisation des processus et soutiendrez les équipes sur les travaux. Titulaire d’un BTS/DUT en maintenance ou diplôme d’ingénieur, vous avez 3–4 ans d’expérience et une

Qualifications

• Formation BTS/DUT en maintenance industrielle ou diplôme d’ingénieur.
• 3–4 ans d’expérience dans la préparation et supervision de travaux dans l’industrie.
• Connaissance des règles d’achat et du suivi des contrats.
• Maîtrise de SAP (réquisition, SES, création WO).
• Maîtrise de la suite Office et anglais apprécié.

Responsabilités

• Élaborer les cahiers des charges techniques pour les contrats de service ou matériel.
• Étudier les offres fournisseurs avec le service achat.
• Suivre les contrats et mener les réunions de suivi; travailler sur avenants et renouvellements.
• Aider les autres groupes dans la compréhension des contrats et le reporting.
• Améliorer l’efficacité des processus et coûts via outils et planning.

Connaissances

Maintenance industrielle

Rédaction cahier des charges

Achats et suivi contrats

SAP

Office

Anglais

Formation

BTS/DUT en Maintenance

Ingénieur

Outils

SAP

Office Suite

Description du poste

L’acquisition de la raffinerie de Fos-sur-Mer par Rhône Energies en novembre 2024 marque le début d’une nouvelle ère pour cette infrastructure majeure du Sud de la France, acteur clé du paysage industriel français depuis plus de 60 ans. L’objectif de Rhône Energies est de capitaliser sur l’excellence opérationnelle existante de la raffinerie de Fos-sur-Mer et de développer des capacités supplémentaires pour aborder la transition énergétique, et répondre aux besoins énergétiques de la région.

La santé et la sécurité des employés, ainsi que les performances environnementales sont les piliers de la vision stratégique de l’entreprise.

Aujourd’hui, Rhône Energies recherche un.e Coordinateur.ice Contrats et Maintenance, pour la raffinerie de Fos-sur-Mer (13).

QUEL RÔLE TIENDREZ-VOUS AU SEIN DE NOTRE ÉQUIPE ?

Au sein de la Division Maintenance de la raffinerie, vous faites partie du groupe Support Maintenance composé de 3 4 personnes. Votre rôle sera d’assurer la gestion des contrats de service et de matériel, la rédaction des cahiers des charges, l'analyse des offres fournisseurs, le suivi des contrats en cours, et l'amélioration des processus et outils de travail. Vous jouerez un rôle de support pour d'autres groupes et serez impliqué.e dans la planification des travaux et l'optimisation des coûts.

• Elaborer les cahiers des charges techniques pour l’établissement des contrats de service ou de matériel en collaboration avec les utilisateurs et le service achat
• Etudier les offres fournisseurs en collaboration avec le service achat
• Elaborer et mettre à jour les bordereaux/ ou grilles de prix contrat
• Suivre les contrats : mener les réunions de suivi de contrat, traiter les actions associées, travailler sur les avenants en collaboration avec le service achat, participer à l’élaboration des stratégies de renouvellement ou d’appel d’offre pour les contrats arrivant à échéance…
• Aider les autres groupes dans la compréhension des contrats, la vérification des bordereaux, le reporting (systèmes critiques)
• Faire preuve de polyvalence au sein du groupe Support Maintenance : traitement de tâches diverses (Accueil des entreprises au village entreprise, création des WOs… ), back up d’autres activités (planification des travaux, réceptions SAP…etc)
• Améliorer l’efficacité de nos processus de travail et optimiser nos coûts par la mise en place ou l'amélioration des outils et processus de travail (simplification des permis de travaux, amélioration de la planification court terme…)
• Soutenir les équipes pour la préparation des travaux, l’analyse des coûts (vérification bordereaux/devis, analyse des dépenses sur les gros contrats/grosses interventions, support rédaction cahier des charges/appels d’offres pour interventions spots…)

Titulaire d’un BTS (Bac+2) ou DUT (Bac+3) en Maintenance Industrielle ou d'un diplôme d'ingénieur

Vous disposez de 3 à 4 ans d’expérience dans la préparation et la supervision de travaux dans l’industrie

Vos connaissances et compétences :

• Connaissances techniques générales en maintenance industrielle exigées
• Maîtrise des règles de rédactions d’un cahier des charges
• Maîtrise des processus d’achat et des règles budgétaires
• Connaissance des règles des contrats et du suivi des contrats
• Connaissance et pratique de l’outil SAP (réquisition, SES, création WO), un plus
• Maîtrise de la suite Office
• Connaissances de l’anglais, un plus

Vos qualités :

• Excellentes qualités relationnelles
• Capacités d’analyse
• Capacités rédactionnelles
• Rigoureux.euse
• Dynamique

Poste en CDI à Fos-sur-Mer en horaires journaliers, possibilité de télétravail occasionnel

Organisation à taille humaine, Rhône Energies est une société jeune et en pleine expansion.De ce fait, de nouveaux postes sont créés pour assurer la gestion d’activités centralisées sur Fos. Dans ces postes vous mobiliserez en outre vos compétences techniques, votre agilité intellectuelle et votre adaptabilité.

Rhône Energies est une entreprise dans laquelle la diversité, l’équité et l’inclusion sont une réalité.