Coordinateur PPM (Maintenance Préventive Planifiée)

The Lubrizol Corporation; Gommerville; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Job summary

The Lubrizol Corporation recherche un Coordinateur PPM (Maintenance Préventive Planifiée) en CDI pour son usine de Rouen. Le rôle couvre la définition, mise en œuvre et le suivi du programme PPM, avec administration du MMS et coordination des pièces de rechange et des données techniques.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’ingénieur fiabiliste et les équipes MRO pour optimiser les intervalles, former le personnel et assurer le reporting de conformité et fiabilité.

Qualifications

• Niveau +2/3 en Maintenance ou Bac Technique requis.
• Bonne connaissance des modules SAP Maintenance et Achat.
• Maîtrise de l’environnement bureautique et gestion du temps indispensable.

Responsibilities

• Mettre à jour le MMS pour les équipements et modifications suite à des projets.
• Identifier et organiser les formations nécessaires pour les tâches PPM.
• Mettre à jour les nomenclatures (BOM) et les plans de maintenance des équipements.
• Participer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs sur les procédures SWP, GMAO/SAP PM et disciplines associées.
• Rédiger et maintenir les objets techniques (criticité, hiérarchie, BOMs, etc.).
• Contribuer à l’amélioration continue de la fiabilité des données et au contrôle des PM.

Skills

Gestion du temps et des priorités

Maîtrise de l'environnement bureautiqu

Connaissance des modules SAP Maintena

Education

Bac +2/3 en Maintenance ou équivalent technique

Tools

SAP Maintenance

SAP Achat

Job description

Contexte

Nous recherchons pour notre usine de Rouen un(e) Coordinateur/trice PPM (Maintenance Préventive Planifiée) Preventive Maintenance Coordinator en CDI.

Le Coordinateur PPM est responsable de la définition, de la mise en œuvre et du suivi du programme de Maintenance Préventive Planifiée (PPM) sur l’ensemble des équipements du site. Il est garant de la qualité, de la pertinence et de l’efficacité des tâches préventives, en cohérence avec la stratégie de maintenance. Il administre le Système de Gestion de Maintenance (MMS) pour toutes les activités PPM (plan d’entretien, spare…)

Vos Missions

Activités d’expertise impliquant réflexion, évaluation, diagnostic ou optimisation :

• En coopération avec l’ingénieur fiabiliste ou les spécialiste de maintenance, collecter les informations PPM appropriées à appliquer sur les équipements existants ou neufs, en s’appuyant sur les recherche auprès des fournisseurs, contributions des membres de l’équipe projet, experts techniques (SME) des disciplines concernées, résultats des modèles et outils Reliability-Centered Maintenance (RCM) qui est une approche stratégique de la maintenance qui vise à garantir la fiabilité, la sécurité et la performance des équipements tout en minimisant les couts et les risques opérationnels historiques des données, etc…
• Assister lors des enquêtes de cause racine lorsque les pratiques PPM sont identifiées comme cause potentielle.
• Évaluer les résultats documentés des activités PPM pour vérifier si l’activité atteint les résultats attendus.
• Identifier les opportunités pour optimiser les intervalles/ fréquence PPM et collaborer avec l’ingénieur Fiabiliste pour évaluer l’impact d’un changement d’intervalle sur la probabilité et les conséquences (risque).
• Collaborer avec Maintenance, Repair and Operations (MRO) pour s’assurer que les pièces de rechange identifiées selon la stratégie de maintenance des équipements sont associées à la nomenclature (BOM) et disponibles en stock.
• Comprendre l’impact économique des décisions liées au programme PPM et aux pièces de rechange et fournir un apport technique pour l’élaboration du budget Maintenance.
• Collaborer avec les parties prenantes pour identifier, prioriser et mettre en œuvre des améliorations des processus de travail.
• Contribuer activement à l’amélioration continue de la fiabilité des données (archivage, qualité, exhaustivité). (Gestionnaire documents).

Activités opérationnelles ou d’exécution directe :

• Mettre à jour le système MMS pour les nouveaux équipements et pour les modifications des équipements existants issues des projets, sur la base des données fournies par l’équipe projet.
• S’assurer que les services planifiés sont correctement entrés dans le MMS en conformité avec la stratégie de maintenance des équipements, ou suite à l’installation des nouveaux équipements
• Identifier et organiser la formation nécessaire pour les personnes réalisant les tâches PPM individuelles.
• Prendre en compte les projets neuf en mettant à jour les besoins en pièces de rechange pour les équipements nouveau ; mettre à jour les nomenclatures et plans de maintenance pour les équipements déposés.
• Participer à la formation et à l’accompagnement des utilisateurs sur :
  • Les procédures standardisées de travail (SWP),
  • La GMAO (CMMS, SAP PM ou équivalent),
  • La discipline opérationnelle (Operating Discipline),
  • Les processus de services managés (Managed Services)..
• Définir et Mettre à jour les objets techniques et leurs données associées : criticité, hiérarchie, nomenclatures (BOMs), etc...

Contôle

Activités de suivi, vérification, conformité ou rôle de référent

• Suivre le pourcentage de réalisation des tâches PPM et informer la supervision de l’usine et le l’ingénieur fiabilité de tout problème pouvant affecter l’efficacité du programme PPM. Envoyer un rapport mensuel des PM non-conformes ou ignorées liés à la conformité/ fiabilité
• Enregistrer les notifications pour les déficiences découvertes lors des PM.
• Assurer de manière proactive la réalisation des PM liés à la conformité en communiquant sur les inspections à venir.
• Gérer le processus de report des PM liés à la conformité/ fiabilité. Cela désigne le fait de repousser une tâche de maintenance planifiée à une date ultérieure ou à un seuil d'utilisation différent, sans l'annuler.

Homme/ femme contrat

• Animer les réunions de revues de contrats
• Etablir les tableaux de bord de pilotage et des contrats via les indicateurs Bonus/Malus.
• Garantir l’élaboration des comptes rendus d’intervention ou des bilans (mensuels et annuels)
• Valider techniquement la totalité des engagements financiers relatifs à ces contrats
• Proposer au service achat les évolutions de contrat pour améliorer la performance Technique, Sécurité, Qualité et coût des contrats de prestation
• Mettre à jour les annexes techniques en fonction des évolutions (corrections) des contrats
• Classer et archiver la totalité des documents relatifs à ces contrats
• Travailler en étroite collaboration avec le service Achat
• Réaliser des contrôles de chantier/ discussion sécuritaire
• Rédiger le plan de prévention

HSSE

Activité de contrôle et prévention HSE

• Réaliser des contrôles de prévention, des contrôles de standards (LSW) notamment d’ordre et de propreté et des règles appliqués au chantier
• Signaler tout dysfonctionnement d’ordre sécurité
• Respecter la réglementation applicable aux domaines concerné

Autorité

• Valider l’intégration ou la modification des tâches PPM dans le MMS.
• Déclencher des notifications de maintenance pour les anomalies détectées.
• Proposer le report ou la suppression de tâches PPM non pertinentes.

Compétences et profil requis

Savoirs / Qualifications

• Niveau +2/3 en Maintenance ou Bac Technique avec 2 à 5 ans d'expérience en Maintenance
• Maitrise de l'environnement informatique "bureautique"
• Connaissance des modules SAP Maintenance et Achat
• Gestion du temps et des priorités

Savoir-etre

• Démontrer son expertise
• Faire preuve d’implication
• Favoriser le travail d’équipe
• Développer des relations constructives
• Démontre son expertise
• Agit avec intégrité

CONDITIONS GENERALES D’EXERCICE

• Possibilité d’être en astreinte technique
• Dans le cadre de sa fonction, est amené(e) à suivre la fonction générique de Donneur d’Ordre (DF 925-20)