Coordinateur Opérationnel Risques & Conformité Fournisseurs (f/h)

TASTE; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation interne sur les nouvelles technologies

Impact significatif sur la société

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en recrutement recherche un Coordinateur Opérationnel Risques & Conformité Fournisseurs pour assurer le suivi des risques associés aux fournisseurs. Ce rôle implique la sécurisation des dossiers des fournisseurs, ainsi que le soutien aux acheteurs dans leurs démarches. Le candidat idéal possède un Bac+2 à Bac+4, avec une maîtrise des outils bureautiques et une expérience dans des environnements industriels ou BtoB. Ce poste est basé à Paris, offrant une formation interne sur de nouvelles technologies et un impact direct sur la croissance de la société.

Qualifications

• Expérience dans un environnement industriel, services BtoB ou IT est un must have.
• Spécialisation en achats, supply chain, gestion des risques ou conformité constitue un plus.
• Capacité à produire des tableaux de suivi clairs et structurés.

Responsabilités

• Assurer le suivi opérationnel du risque et de la conformité des fournisseurs.
• Sécuriser le panel fournisseurs sur les plans administratif et réglementaire.
• Contribuer aux analyses de risques et préparer des fiches de synthèse.

Connaissances

Compréhension des processus achats

Maîtrise des outils bureautiques

Capacité à traiter des données

Sensibilité aux sujets de conformité

Formation

Bac+2 à Bac+4 en achats, gestion, commerce

Outils

Excel

Word

PowerPoint

Description du poste

Coordinateur Opérationnel Risques & Conformité Fournisseurs (f/h)

TASTE est un cabinet de conseil en recrutement innovant, indépendant et convivial positionné depuis 2004 sur le marché des cadres experts métiers et fonctionnels.

Au sein de la Direction des Achats, vous avez pour mission d’assurer le suivi opérationnel du risque et de la conformité des fournisseurs, en soutien direct des acheteurs et des responsables achats.

Vous contribuez à :

• Sécuriser le panel fournisseurs sur les plans administratif, réglementaire, RSE et conformité,
• Garantir la fiabilité et la complétude des dossiers fournisseurs,
• Faciliter le travail des acheteurs en prenant en charge le “back-office risque & conformité”.
• Votre action participe directement à la maîtrise des risques fournisseurs (légaux, administratifs, RSE, continuité) et à la professionnalisation de la relation fournisseurs.

Gestion et mise à jour des dossiers fournisseurs :

Assurer la création, mise à jour et complétude des dossiers fournisseurs dans les outils internes (ERP, SRM, base fournisseurs…).

Collecter et vérifier les documents légaux et administratifs (KBIS, attestations sociales et fiscales, assurances, IBAN, certifications…).

Suivre les échéances de validité des documents et organiser les relances nécessaires auprès des fournisseurs.

Veiller au respect des procédures internes de validation des fournisseurs (workflow, signatures, niveaux d’autorisation).

Support au processus d’évaluation et de conformité :

Envoyer, suivre et relancer les questionnaires d’évaluation (risques, conformité, RSE, etc.).

Rassembler les éléments nécessaires aux analyses de risques de premier niveau.

Préparer des fiches de synthèse standardisées à destination des acheteurs et du Responsable Risques Fournisseurs (niveau de complétude, alertes simples, points de vigilance).

Suivi opérationnel des alertes et non-conformités de base :

Participer au suivi des plans d’actions simples définis avec les acheteurs ou la qualité (relances, mises à jour, correctifs administratifs).

S’assurer que les décisions prises (mise en attente, suspension, poursuite) sont correctement tracées dans les systèmes.

Administration des outils & reporting

Être le référent opérationnel des outils de gestion des fournisseurs et de conformité (SRM, MCO, bases documentaires).

Produire des tableaux de bord et reporting

Contribuer à la préparation des revues de risques fournisseurs (extraction, mise en forme, consolidation des données).

Support et interface avec les parties prenantes

Assurer un rôle de point de contact opérationnel pour les fournisseurs sur les sujets administratifs et de conformité (explication des pièces requises, des process, des délais).

Apporter un support quotidien aux acheteurs pour les sujets liés au risque et à la conformité fournisseurs (vérification des dossiers, statut des validations, etc.).

Bac+2 à Bac+4 en achats, gestion, commerce, gestion administrative, ou équivalent (BTS/DUT/Licence professionnelle).

Une spécialisation en achats, supply chain, gestion des risques ou conformité constitue un plus.

Votre expérience dans un environnement industriel, services BtoB ou IT est un must have.

Compétences techniques

Bonne compréhension des processus achats et de la relation fournisseurs.

Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance avec les systèmes d’information (ERP, outils Achats / SRM).

Capacité à traiter et fiabiliser des données (contrôle, mise à jour, suivi des échéances).

Sensibilité aux sujets de conformité, RSE et exigences réglementaires de base (documents obligatoires, obligations fournisseurs>

Capacité à produire des tableaux de suivi clairs et structurés.

Les bénéfices pour vous :

Vous avez un impact significatif à travers vos actions d'une société d'ingénierie en pleine croissance.

Formation interne sur les nouvelles technologies.

Basé à Paris.

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