Coordinateur Logistique / Logistics Coordinator - Ref. 26-029 F/H

Weld World; Massy; On-site; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Job summary

Weld World recherche deux Coordinateurs Logistique, basés à Massy (96, Île‑de‑France). Vous assurerez le transport bout en bout des équipements, depuis les usines fournisseurs jusqu’au site d’installation, selon le planning et les exigences export/douane.

Le rôle implique une coordination intensive avec les équipes projets, achats, qualité et site, ainsi qu’avec les transitaires et les douanes, dans un environnement sous pression et orienté résultats.

Qualifications

• Planifier et coordonner les expéditions des fournisseurs (Europe, Moyen-Orient, Asie) vers le site.
• Être l'interlocuteur unique entre fournisseurs, transitaires et le site.
• Valider les préparations avant expédition (autorisation, listes de colisage, emballage export).
• Appliquer les Incoterms et suivre les coûts et risques entre parties.
• Suivre les expéditions et proposer des solutions en cas de retard.
• Préparer les documents d'expédition et de douane (factures, certificados, connaissements).
• Coordonner la réception sur site et gérer les rapports OS&D et les réclamations.

Responsibilities

• Planifier et coordonner les expéditions vers le site en respect du planning et des livraisons contractuelles.
• Être l'interlocuteur unique avec les transitaires, douane et le site.
• Assurer la conformité des documents d'expédition et de douane et le suivi des transporteurs.
• Coordonner la réception et piloter le reporting logistique du projet.

Job description

Contexte :

Pour le compte de notre client, Weld World recrute 2 Coordinateurs Logistique (F/H). Le poste est basé sur site, à Massy. Vous assurerez le transport de bout en bout des équipements, des usines fournisseurs jusqu'au site d'installation : des expéditions parties à l'heure, entièrement documentées, correctement emballées et préservées, livrées dans le respect du budget et de la réglementation export et douane.

Vous interviendrez sur un projet très complexe, caractérisé par un volume important de flux à coordonner et un environnement de travail sous pression, exigeant réactivité et rigueur au quotidien.

Vous travaillerez avec les équipes Gestion de projet, Achats, Qualité fournisseurs, Ingénierie et Site, ainsi qu'avec les transitaires et commissionnaires en douane.

Missions principales :

• Planifier et coordonner les expéditions de plusieurs fournisseurs (Europe, Moyen-Orient, Asie) vers le site, en ligne avec le planning projet et les dates de livraison contractuelles
• Être l'interlocuteur unique entre fournisseurs, transitaires, commissionnaires en douane, gestion de projet, qualité fournisseurs et site
• Vérifier la préparation des fournisseurs avant expédition : autorisation d'expédition, listes de colisage, marquage, emballage export et préservation
• Se coordonner avec la Qualité fournisseurs pour s'assurer de la libération des équipements avant enlèvement
• Émettre les demandes de transport, comparer les cotations des transitaires et suivre les réservations (maritime, aérien, routier, y compris hors gabarit et colis lourds si nécessaire)
• Appliquer correctement les Incoterms et suivre le transfert des risques et des coûts entre les parties
• Suivre les expéditions, anticiper les retards et proposer des solutions de rattrapage
• Préparer et vérifier les documents d'expédition et de douane : factures commerciales, listes de colisage, certificats d'origine, connaissements (B/L), certificats de conformité du pays de destination
• Coordonner la réception sur site et gérer les rapports OS&D (excédents, manquants, avaries) ainsi que les réclamations associées
• Tenir à jour le tableau de suivi logistique du projet et assurer un reporting hebdomadaire (avancement, KPI, risques)
• Contribuer au retour d'expérience et proposer des améliorations des processus logistiques