Coordinateur (h/f)

Arsud Region Sud; Marseille; Sur place; EUR 15 233 - 18 246; Temps partiel

Résumé du poste

Arsud Region Sud à Marseille recherche un·e coordinateur·rice pour gérer les activités de la Fédération. Le poste requiert des compétences en organisation, autonomie et sens du travail en équipe. Vous serez en charge de la coordination de la vie associative, du suivi administratif et de l'animation du réseau des membres.

Le poste est en CDI à temps partiel (3 jours/semaine) avec un salaire brut de 1500€. Des déplacements professionnels occasionnels sont à prévoir. Candidature à envoyer avant le 28 mars 2026.

Qualifications

• Expérience dans une organisation, institution ou association à vocation professionnelle.
• Goût pour le secteur associatif et le fonctionnement collectif.
• Sens du travail en équipe.
• Esprit de conciliation et d’horizontalité.
• Connaissance du secteur cinématographique et du documentaire appréciée.

Responsabilités

• Coordination de la vie associative de la Fédération.
• Suivi administratif et comptable de la Fédération.
• Animation et développement du réseau des associations membres.
• Organiser et coordonner les réunions du bureau, du CA, les Assemblées Générales.
• Faciliter les échanges et la circulation d’informations entre associations membres.

Connaissances

Capacité d’analyse et de synthèse

Autonomie, organisation, rigueur, flexibilité

Aisance rédactionnelle

Connaissance des réseaux sociaux

Aisance dans l’utilisation des outils numériques

Bonne maîtrise des logiciels de bureautique

Description du poste

La Boucle documentary regroupe 18 organisations d’auteur·ices-réalisateur·ices (14 régionales, 3 nationales et 1 Belge) du cinéma et de l’audiovisuel, qui se sont réunies en 2015 sous la forme d’un collectif informel. Elle s’est constituée légalement en tant que Fédération en octobre 2021. Animée par un esprit de solidarité et d’équité, La Boucle documentary est engagée depuis dix ans dans la mise en valeur et la défense du documentaire de création, et dans l’amélioration de ses conditions de fabrication et de diffusion. L’hétérogénéité des associations constituant la Fédération lui a permis de développer une expertise articulant les enjeux territoriaux et nationaux, forte d’une représentativité inédite dans le secteur. Son maillage territorial - incluant la totalité des régions métropolitaines, la Réunion et la Martinique - permet de porter une parole d’auteur·ices et de réalisateur·ices tenant compte de la diversité des situations. Depuis sa constitution légale, la Fédération s’est dotée d’un poste de coordonnateur·ice basé à Marseille afin de gérer le quotidien de la structure, les liens entre les différentes associations membres, et d’organiser ses temps forts. En décembre dernier, une Déléguée Générale a rejoint la coordinatrice pour accompagner les activités et champs de réflexion de La Boucle. La Boucle est particulièrement attachée à l’horizontalité dans sa gouvernance, chaque association disposant d’une voix, quelle que soit sa taille et son histoire. Elle a également pour principe central la recherche du consensus à travers des temps de débats conséquents, le vote n’étant convoqué qu’en cas de nécessité. L’instance d’orientation politique et de décision de La Boucle Documentaire est son Conseil d’Administration, constitué de 54 membres (3 élus·es par organisation) qui met en œuvre le projet validé par l’Assemblée Générale. Il se réunit 5 fois par an dont deux fois en assemblée plénière. Les assemblées plénières, temps forts de la Fédération, se tiennent sur un territoire toujours différent, à l’invitation d’une association membre. Elles constituent deux jours de débats, d’élaboration du projet et de détermination des actions à mener. Des groupes de travail sont constitués afin de mener les différentes missions collectivement définies. L’assemblée Générale se tient une fois par an en visioconférence. Elle valide les bilans (moral, d’activité et financier) de l’année passée et les orientations pour l’année à venir. Le bureau constitué de 5 à 10 personnes est chargé du suivi de fonctionnement de la Fédération et de l’encadrement des salariés. La première coordinatrice de la Fédération, en poste depuis 2022, part vers de nouvelles aventures et le poste sera vacant à la fin du mois de mai.

• Coordination de la vie associative de la Fédération
• Suivi administratif et comptable de la Fédération
• Suivi de la communication interne et externe
• Animation et développement du réseau des associations membres de la Fédération
• Co-encadrement avec la déléguée générale des éventuelles personnes en stage, en alternance ou en service civique
• Favoriser la communication interne au sein de la Fédération, les relations entre membres du bureau et du CA et l’implication des membres du CA (et plus largement, des membres des associations de la Fédération) dans les différents groupes de travail.
• Gérer les différents outils internes d’organisation de la Fédération et des groupes de travail (cloud, framalistes…).
• Organiser et coordonner les réunions du bureau, du CA, les Assemblées Générales et les plénières, en lien avec la DG.
• Assurer la prise de note et la préparation des comptes-rendus des réunions.
• Communiquer les différents comptes-rendus et relevés de décision, après chaque réunion.
• Organiser la logistique des rencontres et prises de paroles publiques de la Fédération.
• Réaliser en lien avec le bureau des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Fédération (déclarations diverses, souscriptions de contrats, factures, notes de frais…).
• Assurer le suivi de la trésorerie et des comptes de la Fédération.
• Mettre en œuvre les différents supports de communication.
• Préparer et assurer l’accueil des structures souhaitant adhérer à la Fédération.
• Faciliter les échanges et la circulation d’informations entre associations membres.
• Participer à des points réguliers avec la DG, dont certains en présentiel, afin d’assurer la fluidité du travail.

Compétences

• Capacité d’analyse et de synthèse
• Autonomie, organisation, rigueur, flexibilité
• Aisance rédactionnelle
• Connaissance des réseaux sociaux
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques (cloud, site internet, mailing list…)
• Bonne maîtrise des logiciels de bureautique

Profil souhaité

• Expérience dans une organisation, institution ou association à vocation professionnelle
• Goût pour le secteur associatif et le fonctionnement collectif
• Sens du travail en équipe
• Esprit de conciliation et d’horizontalité
• Connaissance du secteur cinématographique et du documentaire appréciée

Détail de l’offre d’emploi

Le‑la coordinateur·rice travaillera en collaboration avec la Déléguée Générale et sera encadré·e par le bureau sous la supervision du Conseil d’Administration.

CDI avec période d’essai de 3 mois.

Temps partiel : 3 jours/semaine

Salaire mensuel brut : 1500€

Lieu du poste : Marseille

Convention collective nationale des métiers de l'éducation, de la culture, des loisirs et de l'animation agissant pour l'utilité sociale et environnementale, au service des territoires (E_CLAT) du 28 juin 1988. E_tendue par arrêté du 10 janvier 1989 JORF 13 janvier 1989 (IDCC 1518) Déplacements professionnels occasionnels dans le cadre des principales manifestations du secteur (Fipadoc à Biarritz, Cinema du Réel à Paris, Rencontres de Lussas en Ardèche) et pour les deux assemblées pléniales annuelles de la fédération.

Merci d’envoyer CV et lettre de motivation dans un même fichier à l’adresse :

jusqu'au 28 mars 2026.

Les candidat·es retenus pour un premier entretien auront rendez-vous à Marseille le 8 avril 2026. La prise de poste est prévue le 1er juin 2026.

Date de prise de poste : Lundi 01 juin 2026

Date limite de candidature : Samedi 28 mars 2026