Coordinateur Documentation Technique H/F

Kali Group; Aix-en-Provence; On-site; EUR 38,000 - 58,000; Full time

Job summary

Kali Group recherche un Coordinateur Documentation Technique pour un programme nucléaire européen, intervenant sur la réplication et la traçabilité de documents entre design et fabrication. Vous prendrez la suite d’un coordonnateur sortant, gérerez plus de 2 500 documents et assurerez une coordination fluide entre les équipes internes et le client international basé à Londres.

Le poste exige une expérience en coordination documentaire dans un environnement réglementé et une maîtrise avancée

Qualifications

• Expérience en coordination/documentation technique dans un secteur nucléaire ou réglementé.
• Maîtrise avancée d'Excel.
• Connaissance des environnements documentaires nucléaires (ESPN, revue/approbation).
• Capacité à travailler en interface avec plusieurs équipes, y compris en anglais avec un client international.

Responsibilities

• Piloter la réplication et la création de la documentation technique (design + fabrication) à partir de la base documentaire de référence.
• Gérer un volume important de documents (2 500+ à répliquer) via un tableau Excel structuré.
• Être l'interface quotidienne entre les équipes design, les équipes fabrication et le client.
• Suivre les workflows de revue et d'approbation documentaire sur les applications dédiées (TeamCenter et outils client).
• Traiter les notifications et retours du client (basé à Londres) via les canaux de communication dédiés.
• Identifier les blocages, relancer les contributeurs, faire avancer sans attendre.
• Assurer la traçabilité et la cohérence du découpage documentaire entre les flux design et fab.

Skills

Excel avancé

Coordinateur

Tools

TeamCenter

Job description

L'industrie européenne se transforme. Les capitaux sont là, les projets aussi. Mais sur le terrain, il manque l'essentiel : les compétences pour faire tourner les lignes. C'est pour répondre à ce contexte que Kali Group existe.
Nous sommes un cabinet de conseil spécialisé à 100% dans le manufacturing opérationnel. De l'industrialisation à la modernisation, nous résolvons les défis que la complexité des usines impose dans l'Aéronautique, le Nucléaire et les Life Sciences.
Notre force, c'est notre communauté. Chez Kali Group, chaque spécialiste fait partie d'un collectif d'experts qui partage ses retours d'expérience, ses méthodes et ses solutions. Vous n'êtes jamais seul face à un problème. Quand vous bloquez sur un sujet, un autre membre de la communauté l'a déjà résolu ailleurs.
C'est cette intelligence collective qui nous rend différents.
Notre ambition : Développer LA communauté de spécialistes en manufacturing et devenir la référence européenne opérationnelle.

Le poste :

Notre partenaire est un équipementier nucléaire majeur impliqué dans la fabrication de 171 tanks de stockage destinés à un programme nucléaire d'envergure internationale. Le projet s'appuie sur une base documentaire existante de plus de 3 500 documents issus d'un programme similaire déjà livré.
Le tout piloté sous Excel, en interface avec les équipes design internes, les équipes fabrication et un client basé à Londres. Le planning est tendu, les équipes ne sont pas dédiées exclusivement au projet, et il faut quelqu'un capable de faire avancer tout le monde sans attendre.
Tu rejoins Kali pour intervenir en tant que Coordinateur Documentation Technique sur ce programme de réplication documentaire. Tu prends la suite d'un coordinateur sortant, tu t'appropries le tableau de suivi existant ; et tu tiens le planning avec rigueur.

Tes missions :

• - Piloter la réplication et la création de la documentation technique (design + fabrication) à partir de la base documentaire de référence
• - Gérer un volume important de documents (2 500+ à répliquer) via un tableau Excel structuré
• - Être l'interface quotidienne entre les équipes design, les équipes fabrication et le client
• - Suivre les workflows de revue et d'approbation documentaire sur les applications dédiées (Team Center et outils client)
• - Traiter les notifications et retours du client (basé à Londres) via les canaux de communication dédiés
• - Identifier les blocages, relancer les contributeurs, faire avancer sans attendre
• - Assurer la traçabilité et la cohérence du découpage documentaire entre les deux flux (design / fab)

Profil recherché :

• - Expérience en coordination ou gestion documentaire technique dans un environnement nucléaire ou fortement réglementé
• - Maîtrise avancée d'Excel
• - Connaissance des environnements documentaires nucléaires appréciée (ESPN, classification des équipements, logique de revue/approbation)
• - Capacité à travailler en interface avec plusieurs équipes simultanément, y compris en anglais avec un client international
• - Profil coordinateur avant tout : tu n'es pas là pour faire du design, tu es là pour que le design et la fab produisent à temps

Rigueur, sens de l'urgence, aucune tolérance au blocage