Coordinateur Documentation Technique et Qualité F/H

Groupe ADF; Fos-sur-Mer; On-site; EUR 32,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

13e mois

Mutuelle prise en charge à 85%

Ticket restaurant 60 % pris en charge

Accords d'intéressement et participate

Centre de formation interne

Passerelle mobilité interne et interne

Job summary

Groupe ADF, acteur industriel international, recherche un Coordinateur Documentation Technique et Qualité F/H pour son agence de Fos-sur-Mer. Vous garantissez la conformité technique et documentaire des dossiers de fin de fabrication et assurez le respect des échéances.

Vos missions incluent la définition des trames de rapports, la collecte et l’archivage des documents, la revue technique et le suivi des non-conformités. Compétences Excel/Word et sens de l’organisation requis.

Qualifications

• Expérience dans un environnement industriel et technique souhaitée.
• Bonne capacité d’analyse et connaissance des documents techniques et rapports de contrôle.
• Connaissance des exigences liées aux équipements sous pression est un atout.

Responsibilities

• Définir en amont la trame et le contenu des rapports de fin de fabrication exigés par le client et le projet.
• Collecter, compiler et organiser les documents nécessaires à la constitution des dossiers tout au long de la fabrication.
• Réaliser la revue technique et vérifier la cohérence des documents et rapports.
• Recevoir, analyser et suivre les commentaires du client et des organismes habilités.
• Assurer le suivi des rapports des organismes jusqu’à leur clôture.
• Suivre les non-conformités et garantir leur clôture pour finaliser les dossiers.
• Anticiper les échéances documentaires et relancer les interlocuteurs.
• Participer aux réunions avec les clients et organismes habilités et suivre les actions.
• Mettre en place et suivre les indicateurs de performance documentaires.

Skills

Gestion documentaire

Analyse

Rigueur

Organisation

Autonomie

Communication

Tools

Excel

Word

Job description

Power up! Shape the future

Chez Groupe ADF, c'est vous que nous voulons voir grandir

Groupe ADF est un groupe français à dimension internationale et à taille humaine.

Composé de 5100 collaborateurs sur 4 continents, nous sommes un acteur majeur au service de la performance des industriels.

Nous proposons des solutions d’ingénierie, de production et de maintenance sur 5 secteurs d’expertise : mobilité, énergies, matériaux, technologie et santé & bien-être.

Nous recherchons notre nouveau Coordinateur Documentation Technique et Qualité F/H pour notre agence basée à Fos-sur-Mer ( Fab 2).

Que proposons nous ?

Véritable Référent De La Constitution Et De La Clôture Des Dossiers De Fin De Fabrication, Vous Êtes Garant De Leur Conformité Technique Et Documentaire Ainsi Que Du Respect Des Échéances Projet. À Ce Titre, Vous Avez Pour Missions

• Définir en amont la trame et le contenu des rapports de fin de fabrication exigés par le client et le projet.
• Collecter, compiler et organiser les documents nécessaires à la constitution des dossiers tout au long de l'avancement de la fabrication.
• Réaliser la revue technique et vérifier la cohérence des documents et rapports en s'appuyant sur les compétences techniques et le retour d'expérience.
• Réceptionner, analyser et assurer le suivi des commentaires émis par le client et les organismes habilités.
• Assurer le suivi des rapports des organismes habilités jusqu'à leur clôture.
• Suivre les non-conformités et veiller à leur traitement et à leur clôture afin de garantir la finalisation des dossiers.
• Anticiper les échéances documentaires, relancer les différents interlocuteurs et garantir le respect des dates de remise.
• Participer aux réunions avec les clients et les organismes habilités, assurer le suivi des actions et veiller à leur bonne réalisation.
• Mettre en place et suivre les indicateurs clés de performance permettant de mesurer l'avancement documentaire : temps moyen avant épreuve hydraulique, temps moyen d'obtention d'un dossier complet, nombre de non-conformités émises par les organismes habilités et les clients, ainsi que le nombre total de documents ayant fait l'objet d'une révision.
• Assurer l'archivage et la traçabilité des documents conformément aux exigences du projet.
• Capitaliser le retour d'expérience de chaque dossier afin d'identifier les axes d'amélioration et d'optimiser les processus de constitution et de clôture des futurs dossiers.

Qui êtes-vous ?

Vous justifiez idéalement d'une expérience dans un environnement industriel et technique, avec une connaissance des processus de fabrication et de la gestion documentaire associée.

Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et êtes à l'aise avec la lecture, la vérification et la cohérence de documents techniques et de rapports de contrôle. Une connaissance des exigences liées aux équipements sous pression constitue un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Word, et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément, en assurant leur suivi et leur mise à jour dans le respect des exigences qualité et des délais impartis.

Vous faites preuve d'une grande rigueur, d'un excellent sens de l'organisation et d'une réelle capacité d'anticipation pour identifier les points bloquants et garantir la clôture des sujets.

Doté(e) d'un bon relationnel, vous savez travailler en collaboration avec des équipes pluridisciplinaires, coordonner les différents interlocuteurs et assurer un suivi efficace des actions jusqu'à leur aboutissement.

Vous êtes autonome, persévérant(e) et force de proposition, avec une réelle volonté de contribuer à l'amélioration continue des processus documentaires.

Salaire & Avantages

• Fourchette entre 32K€ et 36K€ brut
• Prime de fin d’année dite de 13e mois
• CC Métallurgie - statut non CADRE
• Carte ticket restaurant : 11.97 € par jour travaillé pris en charge à 60 % par l'employeur
• Mutuelle : 109.90 € prise en charge à 85 % par l'employeur
• Accords d'intéressement et participation
• Accord "Qualité de Vie au Travail"
• Avantages CSE : chèques cadeaux/vacances, tarifs préférentiels, événements
• Passerelle métiers (mobilité interne et internationale)
• Prime de cooptation
• Centre de formation interne
• Application de covoiturage

Dans le cadre de sa politique diversité, Groupe ADF étudie toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.