Coordinateur des opérations techniques évènementielles (H/F)

AUVERGNE PNEUMATIQUES RACING; Gerzat; Sur place; EUR 38 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Complémentaire santé

Résumé du poste

AUVERGNE PNEUMATIQUES RACING recherche un Coordinateur des opérations techniques évènementielles (H/F) pour planifier et coordonner les ressources humaines et logistiques lors d’événements sportifs mécaniques. Vous gérerez le planning d’environ 50 collaborateurs, répartirez les missions et veillerez à l’anticipation des besoins et au bon déroulement des compétitions.

Le poste est en CDI et implique un rythme de travail avec des pics d’activité; le salaire annuel brut est entre 38 000 et 46 000

Qualifications

• Planification des ressources humaines pour ~50 collaborateurs.
• Expérience exigée: 2 ans indispensable.
• Capacité à coordonner plusieurs missions et équipes sur des événements.
• Savoir préparer et suivre les matrices Excel de mission.

Responsabilités

• Élaborer et mettre à jour le planning du personnel (~50 personnes).
• Affecter les collaborateurs aux compétitions et missions.
• Gérer disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute.
• Préparer les missions, horaires, départs et retours et centraliser les infos.
• Suivre le calendrier des compétitions et organiser les retours de compétition.

Connaissances

Leadership

Planification

Gestion d'équipe

Organisation du travail

Communication

Formation

Agent de maîtrise

Outils

Excel

Description du poste

Offre n° 214JWDH
Coordinateur des opérations techniques évènementielles (H/F)

Planification des conducteurs, coordination des équipes et organisation des moyens logistiques pour les événements (sport mécanique).Responsabilité principale :Garantir la cohérence globale des plannings, la disponibilité du personnel et la bonne préparation humaine etorganisationnelle des événements.Finalité du poste :Assurer la planification des ressources humaines et la préparation opérationnelle des compétitions, depuisl'anticipation des besoins jusqu'au retour des équipes.1. Gestion du planning du personnel- Élaborer et mettre à jour le planning d'environ 50 collaborateurs.- Affecter les collaborateurs aux différentes compétitions et missions.- Gérer les disponibilités, absences, congés et changements de dernière minute.- Anticiper les besoins en personnel selon le calendrier des compétitions.- Organiser et répartir le personnel présent au dépôt logistique.- Coordonner les équipes terrain, le dépôt et les différents responsables.2. Préparation des missions- Préparer et mettre à jour les matrices Excel de mission.- Définir les affectations du personnel, horaires, départs et retours.- Centraliser et transmettre les informations nécessaires aux équipes.- Adapter les missions aux évolutions opérationnelles.3. Planification des compétitions- Préparer et suivre notamment : Carrera Cup, Porsche Club, WEC, tests WEC, MotoGP et navettes, WRX /Rallycross, Funyo, Rallye de France, Rallye d'Italie et autres opérations ponctuelles.4. Gestion des forfaits jours- Effectuer la tombée des jours et tenir à jour les tableaux de suivi.- Suivre les jours travaillés, repos et récupérations.5. Organisation des retours de compétition- Anticiper les retours des équipes et les besoins au dépôt.- Prévoir les rendez-vous vendeurs au retour des courses.- Anticiper l'enchaînement entre le retour d'une compétition et la préparation de la suivante.6. Devis- Réaliser les devis simples et mettre en forme les propositions commerciales.- Transmettre pour validation si nécessaire, envoyer et assurer le suivi administratif.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 38000.0 Euros à 46000.0 Euros
• Complémentaire santé

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétence

• Constituer un dossier de transport

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de leadership
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Entretien et réparation de véhicules automobiles légers

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