Coordinateur de la comptabilité client (H/F)

BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restauration

Résumé du poste

Bibliothèque nationale de France recherche un Coordinateur de la comptabilité client pour superviser le traitement comptable et les facturations liées à la régie des recettes, tout en assurant une relation de qualité avec les clients.

Le poste implique le contrôle des commandes de vente en ligne, l’enregistrement des écritures dans les logiciels NADAR et PEP Premium, et la formation du personnel du service Comptabilité.

Qualifications

• Expérience minimale de 3 ans exigée.
• Rigueur et précision sont indispensables.
• Esprit d'équipe et réactivité attendus.

Responsabilités

• Superviser le traitement des échanges relatifs à la comptabilité client et assurer une relation de qualité avec les clients.
• Contrôler les traitements des commandes de vente et le processus de facturation (édition, vérification, envoi).
• Participer à la clôture et au suivi de la régie de recettes et des écarts comptables.
• Gérer les encaissements et l'enregistrement dans NADAR et PEP Premium.
• Former les agents du service sur les procédures comptables.

Connaissances

Rigueur et précision

Esprit d'équipe

Réactivité

Formation

Employé qualifié

Outils

NADAR

PEP Premium

Description du poste

Offre n° 214HMMP
Coordinateur de la comptabilité client (H/F)

Actualisé le 24 septembre 2026
Employeur handi-engagé

Missions et activités permanentesLe département Images et prestations numériques propose au public français ou étranger, particulier comme professionnel, un service de numérisation à la demande d'images et de textes à partir des documents conservés à la BnF et gère leur utilisation commerciale. Composé d'environ 80 agents répartis en trois services (Clients, Production, Recettes comptabilité), ce département traite environ 22 000 demandes de reproduction par an, générant près de 17 000 commandes effectives et réalise un chiffre d'affaire annuel d'environ 1,5 million d'euros.Sous l'autorité du/de la chef(fe) de service Recettes comptabilité, le titulaire est chargé du contrôle et de la supervision de l'activité comptable, d'opérations de comptabilité client relevant de la régie de recettes du département. Le titulaire est également en charge de la formation métier des agents du service. Il exerce, à titre principal, les activités suivantes :- supervision du traitement de l'ensemble des échanges oraux et écrits nécessaires sur un plan comptable pour assurer une relation au client de qualité, cette activité imposant une connaissance précise des clients du département et de leurs attentes ;- contrôle des traitements des commandes de vente en ligne : workflows, vérification du lancement de la production ;- traitement de la facturation client (édition, vérification, annulation, modification, envoi au client par courrier postal ou par courriel ou via Chorus Pro) ;- traitement préliminaire des relances client sur factures en créance ;- création de clients tiers payeurs ;- relation avec le service Clients et le service Production dont les activités ont des conséquences directes sur la facturation.En complément, et sous le contrôle du régisseur de recettes, le titulaire du poste prend également en charge les activités suivantes :- assistance auprès du/de la chef(fe) de service pour la clôture mensuelle de la régie de recettes (détecter et analyser les données comptables de NADAR, justifier les écarts dans les différents états comptables) ;- supervision et contrôle du relevé de compte quotidien de la DRFIP (recherche et analyse d'informations dans NADAR et les boîtes génériques comptable et clients) ;- analyse et contrôle des traitements des encaissements sous toutes formes (virements ou transferts bancaires, chèques, paiements par carte de crédit à distance ou en ligne) ;- traitement spécifique des encaissements de la vente en ligne, toutes recherches liées au traitement des encaissements) et enregistrement des règlements dans NADAR ;- passation des écritures comptables journalières dans PEP Premium ;

Rémunération

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 36H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26772.0 Euros à 46851.0 Euros
• Restauration

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Gestion des bibliothèques et des archives

Établissement public sous tutelle du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France conserve et met à disposition de tous les publics l'un des fonds documentaires et patrimoniaux les plus riches du monde. Elle a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.