Coordinateur d'Exploitation CVC (H/F)

IKIWAY | Cabinet de Recrutement; Compiègne; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

IKI-XCO recrute un Coordinateur d'Exploitation à Compiègne pour piloter le planning des interventions et assurer l'interface entre les techniciens, les clients et le bureau.

Le candidat idéal maîtrise le Pack Office, possède une formation technique ou administrative et fait preuve d'organisation et de réactivité, au sein d'une structure régionale en forte croissance.

Qualifications

• Formation technique ou administrative; expérience équivalente souhaitée dans le bâtiment, CVC ou froid industriel.
• Maîtrise du Pack Office et des outils de planification.
• Rigueur, sens de l'organisation et excellent relationnel.

Responsabilités

• Organiser et optimiser le planning des interventions.
• Assurer l'interface quotidienne entre techniciens, clients et bureau.
• Participer à l'élaboration et au suivi des devis.
• Établir la facturation des interventions et le suivi administratif.
• Contribuer à la mise à jour des outils de suivi (planning, tableaux de bord).
• Participer à l'amélioration continue des processus internes de coordination.

Connaissances

Organisation

Planification

Relation client

Bureautique

Formation

Formation technique ou administrative

Outils

Pack Office

Description du poste

Nous accompagnons notre partenaire, entreprise régionale en forte croissance et acteur reconnu dans le domaine du génie climatique, dans le recrutement de son futur Coordinateur d'Exploitation.

Spécialisée dans la conception, la réalisation et la gestion de la maintenance et du dépannage de systèmes frigorifiques à destination de clients industriels, cette structure s'appuie sur l'agilité et le savoir-faire de ses équipes terrain. Son expertise technique, la diversité de ses chantiers, sa réactivité et son exigence de qualité en font un acteur de référence sur le marché du froid industriel.

Vous souhaitez rejoindre une structure dynamique, à taille humaine, où vous serez le véritable pivot entre les équipes terrain, les clients et l'administratif ? Ce poste est fait pour vous.

POSTE / MISSIONS

Rattaché au siège à Compiègne, vos missions principales sont les suivantes :

• Vous organisez et optimisez le planning des interventions en fonction des disponibilités des techniciens et des contraintes clients.
• Vous assurez l'interface quotidienne entre les techniciens sur le terrain, les clients et le bureau, en veillant à la fluidité des échanges d'informations.
• Vous participez à l'élaboration des devis en lien avec le Responsable d'affaires et suivez leur validation.
• Vous établissez la facturation des interventions et assurez le suivi administratif des dossiers clients.
• Vous contribuez à la mise à jour des outils de suivi (planning, tableaux de bord, reporting).
• Vous participez à l'amélioration continue des processus internes de coordination.

PROFIL RECHERCHÉ

Issu d'une formation technique ou administrative, vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, dans le secteur du bâtiment, du CVC ou du froid industriel.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les outils de planification et de gestion.

Reconnu pour votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre réactivité, vous savez gérer les priorités dans un environnement où les imprévus font partie du quotidien. Doté d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et le contact avec des interlocuteurs variés (techniciens, clients, fournisseurs).

IKI-XCO