Coordinateur d'Atelier et Événements

Van Cleef & Arpels; Dorat; On-site; EUR 38,000 - 52,000; Full time

Job summary

Van Cleef & Arpels à Dorat recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le Directoire et les activités de l’Atelier. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et orienté service, avec une bonne gestion des priorités et une aisance avec les outils bureautiques.

Dans ce rôle, vous coordonnez les visites, organisez les événements locaux, assurez le lien avec les parties prenantes et participez à des missions administratives courantes telles que le suivi des fournisseurs et la gestion

Qualifications

• Expérience confirmée dans le support du comité de direction d'un site.
• Polyvalent(e), organisé(e), sens du service et bonne gestion des priorités.
• À l’aise avec les outils informatiques / bureautiques notamment PowerPoint.

Responsibilities

• organiserez les temps forts de l’atelier en lien avec la Direction : réunions mensuelles, événements Maison, fête de l’été, fête de Noël, séminaires d’équipes etc.
• coordonnerez les visites des internes/externes en lien avec la Direction et le PC Sécurité (information, accueil, réservation des taxis et/ou restaurants le cas échéant)
• participerez à la création de support de communication pour l’atelier et les mettrez à jour : présentations de l’atelier et des différents départements, mise à jour des informations écrans, mise à jour des organigramme...
• coordonnerez, en lien avec le département RH HQ, les journées d’intégration (welcome pack, réservation des hôtels, informations auprès des artisans etc.)
• participerez aux réunions avec les coordinatrices des différents ateliers de la Maison: partage des bonnes pratiques, communications et évènements divers.
• assurerez des missions administratives : gestion de certaines commandes de l'identification du fournisseur, au suivi des des factures dans notre ERP, comptes rendus de réunion, gestion du courrier.

Skills

Support exécutif

Organisation

Sens du service

Gestion des priorités

Bureautique

Tools

PowerPoint

Job description

Van Cleef & Arpels à Dorat recherche une assistante de direction expérimentée pour soutenir le Directoire et les activités de l’Atelier. Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et orienté service, avec une bonne gestion des priorités et une aisance avec les outils bureautiques.

Dans ce rôle, vous coordonnez les visites, organisez les événements locaux, assurez le lien avec les parties prenantes et participez à des missions administratives courantes telles que le suivi des fournisseurs et la gestion