Coordinateur/Coordinatrice immobilier et administratif

Sécurité Routière; Nevers; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence gouvernementale est à la recherche d'un Coordinateur immobilier et administratif pour optimiser la gestion des sites publics. Ce poste exige des compétences techniques en budget, informatique et une capacité à travailler en équipe. Le candidat sera responsable de diverses activités, notamment la gestion des contrôles, la sobriété énergétique et les relations avec les administrations. L'envoi d'un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire pour postuler.

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis.
• Connaître l'environnement professionnel - niveau expert requis.

Responsabilités

• Mise en place de documents pour la gestion des sites.
• Gestion de la sobriété énergétique et des outils de suivi.
• Gestion des contrôles réglementaires sur les équipements.

Connaissances

Compétences budgétaires

Informatique - bureautique

Travail en équipe

Analyse

Négociation

Organisation

Relations humaines

Communication

Adaptabilité

Accueil

Description du poste

Coordinateur/Coordinatrice immobilier et administratif

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative

Intitulé du poste

Coordinateur/Coordinatrice immobilier et administratif

Description du poste

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :

• Chargé de la mise en place de tous documents permettant une gestion optimale des sites Préfecture et Colbert (ex: registre clés, encodage des cartes, registre unique de sécurité…)
• Chargé de la sobriété énergétique avec complétude et mise à jour de l’ensemble des outils de suivi et de reporting liés à l’immobilier (RT, OSFI, OPERAT,...), à la transformation écologique des services de l’État ainsi que les indicateurs liés à l’activité du SPMG (tous sites gérés par le SGCD)
• Gestion des contrôles réglementaires et des interventions de maintenances sur les équipements de tous les sites
• Chargé de la mise à jour de l’outil référentiel technique sur le portail de la direction de l’immobilier de l’État (tous sites gérés par le SGCD), véritable outil de pilotage de la politique immobilière qui permettra de définir des priorités et des orientations dans un contexte d’évolution des doctrines et réglementations, notamment énergétiques, dans le secteur tertiaire. La complétude du RT est ainsi un fondement essentiel à toute prise de décision relative au parc immobilier
• Tisser des liens étroits avec les administrations occupantes afin de garantir une fluidité des relations
• Préparation, animation et compte-rendu des conseils de site
• Gestionnaire de l’outil GLPI pour la cité Colbert
• Recensement des besoins en mobilier pour toutes les administrations de la cité Colbert
• Gestion des espaces verts
• A partir des applicatifs, compléter les tableaux d’indicateurs en lien avec la direction du SGCD.
• Achats, hors consommables bureautiques et hors matériels techniques/matériaux
• Encodage des cartes d’accès de tous les sites gérés par le SGCD

Descriptif du profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables-niveau maîtrise-requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique-niveau maîtrise-requis

Connaître l'environnement professionnel-niveau expert-requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe-niveau expert-requis

Savoir analyser-niveau maîtrise-requis

Savoir négocier-niveau maîtrise-requis

Savoir s'organiser-niveau expert-requis

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines-niveau maîtrise-requis

savoir communiquer-niveau maîtrise-requis

savoir s'exprimer oralement-niveau maîtrise-requis

savoir s'adapter-niveau maîtrise-requis

savoir accueillir-niveau maîtrise-requis

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Code fiche de l’emploi type (RMFP) : Gestionnaire – instructeur(ice) administratif (FP2ADM03)

Code fiche de l’emploi type (REMI) : FPEADM01

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Europe, France, Bourgogne-Franche-Comté, Nièvre (58)

Préfecture de la nièvre

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels