Coordinateur Comptable – Facturation & Clôtures

Dweet LTD.; Paris; On-site; EUR 40,000 - 50,000; Full time

Job summary

Dweet. recherche un(e) Coordinateur Comptable basé à Paris pour gérer la comptabilité fournisseurs, s'assurer de la fiabilité des données financières et participer aux campagnes de paiement.

Le candidat idéal doit avoir une excellente maîtrise d'Excel, un bon niveau d'anglais et une forte capacité d'organisation et de collaboration.

Ce poste offre une opportunité de croissance dans un environnement dynamique avec des missions variées.

Qualifications

• Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel (TCD).
• Maîtrise de l'anglais commercial.
• Aptitude à la rédaction, à l’expression et à la synthèse.
• Rigueur et méthode avec une grande conscience professionnelle.
• Proactivité.
• Sens de l’organisation avec priorisation des missions et des urgences.
• Aptitude au travail d’équipe avec un accent sur la fluidité et la communication.

Responsibilities

• Assister les équipes opérationnelles pour enregistrer les engagements de dépenses via l’outil Coupa.
• Assurer l’intégration des factures avec l’outil de numérisation OCR.
• Effectuer le rapprochement des factures avec les engagements validés.
• Participer à la structuration et à l’optimisation des processus de facturation.
• Contribuer à l’apurement des comptes fournisseurs.
• Coordonner les campagnes de paiement bimensuelles.
• Garantir la conformité des comptes avec le cabinet comptable externe.
• Contrôler les rapprochements bancaires établis par le cabinet comptable.
• Participer aux audits annuels des comptes.

Skills

Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel (TCD)

Maîtrise de l'anglais commercial

Aptitude à la rédaction, à l’expression et à la synthèse

Rigueur et méthode

Proactivité

Sens de l’organisation

Aptitude au travail d’équipe

Job description

Coordinateur Comptable

Responsabilités

Comptabilité Fournisseurs

1. Assister les équipes opérationnelles pour enregistrer les engagements de dépenses via l’outil Coupa, en garantissant une imputation analytique rigoureuse des commandes.
2. Assurer l’intégration des factures reçues avec l’outil de numérisation OCR, en veillant à la qualité, la fiabilité et l’exhaustivité des données traitées.
3. Effectuer le rapprochement des factures avec les engagements validés en amont par les équipes opérationnelles.
4. Participer à la structuration et à l’optimisation des processus de facturation, en lien étroit avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes.
5. Contribuer activement à l’apurement des comptes fournisseurs pour garantir la fiabilité et l’exactitude de la comptabilité fournisseurs.
6. Coordonner les campagnes de paiement bimensuelles.

Clôtures Comptables & Audits

1. Garantir la fiabilité, l’exhaustivité et la conformité des comptes des sociétés du siège avec le cabinet comptable externe et les équipes internes.
2. Contrôler les rapprochements bancaires établis par le cabinet comptable, analyser les écarts et assurer l’apurement des comptes d’attente ainsi que des balances âgées.
3. Participer aux audits annuels des comptes des sociétés concernées, et veiller à leur bon déroulement en lien avec les commissaires aux comptes.

Contrôle Interne

1. Veiller au respect des procédures de création fournisseurs et de mise à jour des coordonnées bancaires, en s’assurant que toutes les vérifications nécessaires soient correctement effectuées.

Collaboration Transverse

1. Être le relai du binôme coordinateur comptable des sociétés Retail France, Retail Monaco et Atelier, favoriser les synergies sur les dossiers communs.

Ces missions ne sont pas limitatives et évolueront selon les besoins et projets de l’entreprise.

Compétences et Qualités

1. Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement Excel (TCD).
2. Maîtrise de l'anglais commercial.
3. Aptitude à la rédaction, à l’expression et à la synthèse.
4. Rigueur et méthode avec une grande conscience professionnelle.
5. Proactivité.
6. Sens de l’organisation avec priorisation des missions et des urgences.
7. Aptitude au travail d’équipe avec un accent sur la fluidité et la communication.