COORDINATEUR BUDGÉTAIRE - H/F

La Gazette des Communes; Annecy; Sur place; EUR 34 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail sous conditions

Titres restaurant

Mutuelle santé

Complémentaire santé et prévoyance

Résumé du poste

Le Département de la Haute-Savoie recherche un agent financier pour accompagner le pilotage budgétaire des directions techniques et soutenir les domaines bâtiments et moyens. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les services opérationnels et les finances afin d’assurer le suivi, l’analyse et l’optimisation des ressources allouées.

Vous participerez notamment à l’élaboration et à la mise à jour des documents budgétaires, à la dématérialisation des process et à l’évaluation des risques,

Qualifications

• Maîtrise des procédures budgétaires et comptables.
• Capacité à élaborer et suivre des tableaux de bord budgétaires.
• Bonne connaissance des règles de financement public (subventions, crédits).

Responsabilités

• Suivre et contrôler l'exécution du budget de la Direction Bâtiments et Moyens.
• Analyser les écarts et proposer des mesures correctives.
• Assurer le suivi des investissements et des subventions.
• Rédiger des projets de délibérations et notes de synthèse.
• Conseiller les collaborateurs sur les impacts budgétaires et risques.

Connaissances

Gestion budgétaire

Contrôle financier

Analyse financière

Rigueur

Outils

Excel

Outils comptables

Description du poste

Département de la Haute Savoie
Le Département, qui s’appuie sur plus de 3000 agents, accompagne les Haut-Savoyards au quotidien, dans toutes les étapes de leur vie. Porteur de dynamisme, il maintient un haut niveau d’investissement pour que les services publics répondent au mieux aux préoccupations des habitants du Département. Ainsi, fort de son implication auprès des Haut-Savoyards et des agents, le Département s’engage pour garantir les solidarités, animer, aménager et préserver le territoire. Travailler au sein du Département, c’est rejoindre une équipe pluridisciplinaire, investie dans les actions du territoire : solidarité, action sociale, culture, sport, environnement, collèges, voirie départementale … afin de participer à l’évolution et la construction d’un des départements les plus attractifs de France.
Le petit plus ? Un terrain de jeux exceptionnel et les plus beaux espaces naturels sensibles à portée de main.
, Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture... au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Dans le cadre de sa politique patrimoniale relative aux collèges publics, bâtiments et moyens, le Conseil Départemental a engagé une démarche ambitieuse de qualité, de développement durable, d'économies d'énergie et d'adaptation des conditions d'enseignement et de travail aux besoins des usagers des sites et établissements, impliquant la mise en oeuvre d'un Plan pluriannuel d'investissement (PPI) à hauteur de 1 Milliard € sur 10 ans, et d'un budget annuel de fonctionnement de 7 M€. Ce poste a pour finalité l'appui au directeur adjoint du pilotage de la gestion budgétaire ainsi que la coordination du système d'information financier de la Direction Sous la conduite et la responsabilité du Directeur-Adjoint Supports et Moyens : En binôme avec l'autre coordinateur budgétaire

• Vous Suivez Et Contrôlez L'exécution Du Budget De La Direction Bâtiments Et Moyens En Lien Avec Les Services Opérationnels Et La Direction Finances, Analysez Les Écarts Éventuels Et Proposez Des Mesures Correctives - Vous Suivez La Programmation Pluriannuelle Des Investissements (Autorisations De Programme / Crédits De Paiement) - Vous Élaborez, Alimentez Et Partagez Les Tableaux De Bord De Suivi Et Les Documents Budgétaires, Et Assurez Le Suivi Des Réalisations (conception Et Adaptation Des Tableaux De Bords, De Bilans Comptables Et De Gestion) - Vous Assurez Les Fonctions De Référent De La Direction Bâtiments Et Moyens Pour L'ensemble Des Sujets Techniques Liés Au Système D'information Financier (e-Sedit) - Vous Rédigez Les Projets De Délibérations, De Notes Et/ou Comptes Rendus De Réunions Afférents à La Gestion Budgétaire De La Direction - Vous Assistez Et Conseillez Les Collaborateurs De La Direction Sur Les Impacts Budgétaires - Vous Contribuez à L'évaluation Des Risques, à La Sécurisation Des Processus En Responsabilité Directe Et Autonome
• Vous êtes référent et assurez le suivi administratif, financier et budgétaire des subventions (recettes) portées par la Direction (FEDER, CPER, DSID, Agence de l'Eau, Plan de Relance...), en soutien des Opérationnels et des Comptables, et coordination avec les services compétents du Département (Finances...) : élaboration et instruction du dossier de demande de subvention, des appels de fonds successifs, du solde de la convention de financement.
  

A Titre Transversal

• Vous participez à l'élaboration du rapport d'activité de la Direction Bâtiments et Moyens - Vous participez au processus de dématérialisation de la chaine comptable et financière - Vous participez à la refonte du règlement budgétaire et financier ainsi qu'à sa mise à jour
  

• Maitrise du fonctionnement de l'institution départementale et des organes de décisions (Commission, CP, CD) - Maitrise de la procédure budgétaire et comptable du Conseil Départemental - Connaissances de l'instruction budgétaire et comptable M52 des départements (et M57 appréciée), du Code des Marchés Publics, des méthodes de comptabilité analytique (par services, bâtiments, types travaux...) - Maitrise des logiciels de comptabilité, de commande publique et outils bureautiques - Pack Office (notamment excel) et de navigation Internet. - Anticiper et respecter les délais - Esprit de synthèse et capacités à rendre compte, - Savoir adapter sa communication aux différents interlocuteurs
• Sens de l'organisation et de l'anticipation - Rigueur et fiabilité - Capacité à gérer le stress - Capacité à travailler en transversalité - Goût pour les chiffres et maîtrise des calculs
  

Le Département attend votre candidature !

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Télétravail sous condition d'éligibilité du poste - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)