Coordinateur budget RH H/F

Crédit Agricole Group; Villejuif; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution financière à Villejuif recherche un(e) Responsable de la Gestion des Achats et du Suivi Budgétaire. Vous aurez la responsabilité de gérer les demandes d'achats et de suivre le budget, tout en améliorant les processus d'entrées/sorties des collaborateurs. Ce poste offre l'opportunité d'améliorer la diffusion de l'information au sein de la Direction et de contribuer à des projets innovants.

Responsabilités

• Assurer la gestion des demandes d’achats et le suivi budgétaire de la Direction.
• Formaliser et améliorer les processus d’entrées/sorties des collaborateurs.
• Faciliter la diffusion de l’information et maintenir la bibliothèque des règles de fonctionnement.

Description du poste

La Direction des Ressources humaines s’inscrit pleinement dans les transformations nécessaires à la réalisation des ambitions de développement et de modernisation au service des clients de LCL, à horizon 2030.

Vous rejoindrez la Direction Opérations et Services RH, pôle de compétences au service des collaborateurs LCL.

Structuré autour de2 services, elle regroupe:

• les activités de gestion administrative des collaborateurs et de la paie
• la gestion et le développement du SI RH

Nous sommes à la fois garants du calcul et du versement de la paie, en proximité des collaborateurs pour répondre à leurs interrogations, et porteurs d’innovation pour développer de nouvelles applications informatiques et parcours digitaux.

Vos missions

• Assurer la gestion des demandes d’achats et le suivi budgétaire de la Direction:
  • Réception des demandes d’achats, saisie des commandes dans EASY, validation et mise en paiement des factures, en coordination étroite avec les chefs de projets et les responsables des départements.
  • Gestion des demandes de dérogations, régularisation des suspens et traitement des réclamations fournisseurs, échanges avec la Comptabilité et le Contrôle de gestion LCL)
  • Gestion des provisions
  • Monitoring des budgets en collaboration avec l’équipe Suivi des Risques
• Formaliser, améliorer en continu et suivre les processus d’entrées/sorties de certains collaborateurs, en coopération avec les assistantes des différentes directions de la RH (Demander les habilitations, faciliter l’arrivée des collaborateurs et externes)
• Faciliter la diffusion de l’information en transverse, maintenir la bibliothèques des règles de fonctionnement de la Direction, notes de procédures et modes opératoires métiers