Coordinateur Admission – Pilotage Accueil & Inscriptions

KEDGE Business School; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Carte ticket restaurant

Prime de transport

Mutuelle

Prévoyance

Résumé du poste

KEDGE Business School recherche un Coordinateur Admission F/H pour son campus de Paris. Vous serez l’intermédiaire opérationnel entre les services Concours et Inscriptions et le front office, avec une mission clé d’assurer la réussite des admissions et des rentrées.

Vous piloterez l’organisation logistique des épreuves, gérerez les dossiers des étudiants et veillerez à la conformité des processus. Poste en CDI, cadre, basé à Paris.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 dans le domaine de la gestion, de l’administration ou relation clients.
• Expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif à dimension coordination.
• Expérience dans l’enseignement supérieur ou environnement multisites serait un plus.
• Connaissance des processus Parcoursup et/ou des Banques d’Epreuves appréciée.
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
• Utilisation d’Office 365, notamment Excel.
• Aisance avec les systèmes d’information et de scolarité (type Aurion SIFAC ou équivalent).
• Capacité à produire des tableaux de bord et des reportings de suivi.
• Aisance relationnelle en français et en anglais, notamment pour l’accueil des étudiants internationaux.
• Anglais niveau C1, B2 exigé.

Responsabilités

• Coordonner les opérations administratives avec les services du front office du campus de Paris.
• Gérer les inscriptions et le suivi des dossiers des étudiants primo-entrants.
• Piloter l’organisation logistique des épreuves et les rentrées administratives.
• Produire des tableaux de bord et reporting de suivi pour les équipes.
• Contribuer à l’harmonisation des pratiques entre campus et assurer la qualité des données.

Connaissances

Relation client

Teamwork

Transversalité

Anglais (C1)

Autonomie

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion/administration ou relation clients

Outils

Office 365

Excel

Aurion SIFAC

Description du poste

KEDGE Business School recherche un Coordinateur Admission F/H pour son campus de Paris. Vous serez l’intermédiaire opérationnel entre les services Concours et Inscriptions et le front office, avec une mission clé d’assurer la réussite des admissions et des rentrées.

Vous piloterez l’organisation logistique des épreuves, gérerez les dossiers des étudiants et veillerez à la conformité des processus. Poste en CDI, cadre, basé à Paris.