COORDINATEUR ADMINISTRATIF VOLANT H/F

Secours Islamique France; Massy; Hybride; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant

Complémentaire santé et prévoyance

Remboursement transports 75%

Télétravail 2 jours/semaine

Résumé du poste

Secours Islamique France recherche un(e) professionnel(le) pour assurer le soutien administratif des missions, en appui au Directeur des Programmes et Opérations Internationales. Vous effectuerez des missions d’intérim, de soutien ou de recadrage, afin d’améliorer la qualité du travail administratif sur le terrain.

CDI à temps plein, cadre, forfait jours, avec possibilité de télétravail 2 jours/semaine. Poste basé à Massy (91) avec déplacements réguliers sur le terrain et une forte orientation

Qualifications

• Diplôme requis : Bac+5 type école de commerce/ Gestion et administration des entreprises.
• Expérience minimum 3 ans sur un poste d'administrateur terrain et/ou expérience en contrôle de gestion mission siège d'une ONG.
• Compétences managériales et rédactionnelles, très bonnes capacités d’analyse de contexte (gestion de la sécurité, contexte humanitaire…).
• Maîtrise des outils de gestion de cycle de projet et outils informatiques.
• Anglais courant indispensable.

Responsabilités

• Assurer l'intérim d'un poste d'administrateur / coordinateur administratif d'un programme en cas de vacance de ces postes sur une mission ;
• Gérer le recrutement, la formation et l'accompagnement de membres de l'équipe administrative d’une mission ;
• Venir en appui à une équipe administrative en difficulté ;
• Participer à l'ouverture ou à la fermeture d’une mission ;
• Évaluer la qualité des « services administratifs » d’une mission ;
• Venir en appui aux services Contrôle de Gestion, Comptabilité Missions et RH Missions du siège.

Connaissances

Management

Rédaction

Analyse de contexte

Gestion de projet

Informatique

Formation

Bac+5 en commerce/Gestion et administration

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur des Programmes et Opérations Internationales et dans le cadre de votre rôle de soutien aux missions, vous effectuez des missions d’intérim, de soutien ou de recadrage, visant à améliorer la qualité du travail administratif des équipes de terrain, dans les domaines de la comptabilité, de la gestion financière et budgétaire, des ressources humaines et de l’organisation administrative.

Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive et évolutive):

• Assurer l'intérim d'un poste d'administrateur / coordinateur administratif d'un programme en cas de vacance de ces postes sur une mission ;
• Gérer le recrutement, la formation et l'accompagnement de membres de l'équipe administrative d’une mission ;
• Venir en appui à une équipe administrative en difficulté ;
• Participer à l'ouverture ou à la fermeture d’une mission ;
• Évaluer la qualité des « services administratifs » d’une mission ;
• Venir en appui aux services Contrôle de Gestion, Comptabilité Missions et RH Missions du siège.

• Diplôme requis : Bac+5 type école de commerce/ Gestion et administration des entreprises.
• Expérience de minimum 3 ans requise sur un poste d'administrateur terrain et/ou expérience en contrôle de gestion mission eu siège d'une ONG.
• Compétences managériales et rédactionnelles, très bonnes capacités d’analyse de contexte (gestion de la sécurité, contexte humanitaire…).
• Maîtrise des outils de gestion de cycle de projet et outils informatiques.
• Capacité à rapidement évaluer les manquements administratifs et mettre en place des mesures correctives.
• Compétences managériales et capacité à travailler aussi bien dans l'urgence que sur des dossiers de fonds.
• Rigueur, professionnalisme et réactivité surtout en contextes d'urgence et capacité à se déployer rapidement sur le terrain.
• Anglais courant indispensable.

CONDITIONS :

• CDI, temps plein à pourvoir immédiatement.
• Statut cadre, forfait jours.
• 15 jours de récupération dans le cadre du forfait jours.
• Titres restaurant / Complémentaire santé et prévoyance compétitive / Remboursement à 75% de l'abonnement des transports en commun (jusqu'au 31/12/2026).
• Possibilité de télétravail selon accord en vigueur (2 jours par semaine).
• Poste situé à Massy (91) avec déplacements réguliers sur le terrain.

Une politique RH engagée. Le Secours Islamique France considère que la diversité est une richesse. Nous étudions donc toutes les candidatures dans la mesure où elles présentent les compétences requises pour le poste à pourvoir. En tant qu'ONG humanitaire, le SIF s'engage à respecter le principe humanitaire du "Do no harm" et veille à ce que la sécurité de nos bénéficiaires (incluant les enfants), salariés, bénévoles, partenaires et prestataires soit une considération primordiale dans toutes ses activités. Le SIF pratique la tolérance zéro envers tout type de fraude, corruption, harcèlement moral/sexuel, abus ou violence de quelque nature que ce soit, et, plus généralement, toute infraction à la législation, à la réglementation, à la Politique de Sauvegarde de l'Enfance (PSE) ou au code de conduite établi en interne, au siège et sur les missions. Conformément à ces principes, ce poste est soumis à une vérification du casier judiciaire ainsi qu'à la prise de références professionnelles. Notre charte est un véritable engagement : nous mobilisons l'ensemble de notre personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés. Ensemble, relevons le défi pour une solidarité qui transcende les différences.