Coordinateur administratif – soins psychiatriques sans consentement

ARS; Occitanie; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Télétravail possible

Horaires 8h30-18h00 avec roulement

Job summary

Direction de la Santé Publique en Occitanie recherche un(e) Gestionnaire administratif – soins psychiatriques sans consentement (DSPT0962) H/F pour soutenir l’unité régionalisée.

Vous assurez la gestion et le suivi administratif des dossiers soumis à des procédures réglementaires, en lien avec les préfectures, les établissements de santé et les juridictions.

À 100% et avec possibilité de télétravail partiel, vous contribuez à la continuité du service et veillez au respect des échéances.

Qualifications

• Connaissance de la législation relative aux soins psychiatriques sans consentement.
• Maîtrise des procédures administratives et des échéances réglementaires.
• Capacité à travailler avec les préfectures, les établissements de santé et les greffes.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, PDF) et du logiciel HOPSY.

Responsibilities

• Gérer les dossiers de soins psychiatriques sans consentement.
• Instruire et suivre les dossiers SDRE et SDDE.
• Organiser les CDSP et assurer le secrétariat.
• Répondre aux sollicitations des préfectures et des partenaires institutionnels.
• Veiller au respect des échéances et assurer la continuité du service.

Skills

Rigueur

Organisation

Autonomie

Esprit d'équipe

Education

SA: Secrétaires administratifs Catégorie B

Tools

HOPSY

Word

PDF

HOPSYWEB

Job description

Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)

Gestionnaire administratif – soins psychiatriques sans consentement (DSPT0962) H/F

Description du poste

Métier

Conception et pilotage des politiques - Gestionnaire de dispositif(s)

Intitulé du poste

Gestionnaire administratif – soins psychiatriques sans consentement (DSPT0962) H/F

Nature de l'emploi

Statut du poste

Description de la mission

Au sein de la Direction de la santé publique, le pôle Alertes, Risques et Vigilances contribue notamment à la gestion des risques sanitaires et à la préparation et à la réponse aux situations sanitaires exceptionnelles.

Vous rejoignez l’Unité régionalisée des soins psychiatriques sans consentement, composée d’un ou d’une responsable et de 10 gestionnaires administratifs.

L’unité intervient pour les 13 départements de la région Occitanie. Elle assure notamment l’instruction des mesures de soins psychiatriques sans consentement prises sur décision du représentant de l’État, l’enregistrement des mesures prises sur décision du directeur d’établissement et le secrétariat des commissions départementales des soins psychiatriques.

Dans ce cadre, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers soumis à des procédures réglementaires et à des échéances précises, en relation régulière avec les préfectures, les établissements de santé et les juridictions.

Activités
Gérer les dossiers de soins psychiatriques sans consentement

Instruire et suivre les dossiers de soins sur décision du représentant de l’État (SDRE).
Préparer les arrêtés relatifs notamment à l’admission, au maintien, aux modalités de prise en charge ou aux transferts.
Veiller au respect des échéances réglementaires de maintien des mesures.
Mettre en œuvre la procédure de saisine du juge des libertés et de la détention (JLD).
Organiser les expertises médicales.
Enregistrer et suivre dans HOPSYWEB les dossiers de soins sur décision du directeur d’établissement (SDDE).
Assurer le suivi de la messagerie de l’unité et la mise à jour des dossiers dématérialisés.

Organiser et suivre les commissions départementales des soins psychiatriques

Préparer et assurer le suivi des commissions départementales des soins psychiatriques (CDSP).
Assurer leur secrétariat au moins quatre fois par an.
Préparer les arrêtés relatifs à la composition et au renouvellement des commissions.

Assurer les échanges avec les partenaires institutionnels

Répondre aux sollicitations des préfectures relatives aux autorisations de détention d’armes à feu.
Traiter les sollicitations des préfectures concernant les signalements de personnes radicalisées ou en voie de radicalisation ayant fait l’objet d’une hospitalisation sous contrainte.
Échanger régulièrement avec les préfectures, les établissements de santé, les greffes des tribunaux judiciaires et les établissements pénitentiaires.

Contribuer à la continuité de service

Participer aux permanences de l’unité, organisées par roulement.
Assurer, pendant les périodes d’absence, le suivi de dossiers concernant d’autres départements de la région.
Traiter les situations urgentes en veillant au respect des échéances réglementaires.

Savoirs

Connaissance de la législation relative aux soins psychiatriques sans consentement et du Code de la santé publique.
Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif, de son organisation et de son fonctionnement.

Savoir-faire

Recueillir et traiter des informations.
Planifier des activités et suivre des échéances.
Gérer des dossiers dématérialisés.
Utiliser les outils bureautiques, notamment Word et les outils PDF.
Utiliser le logiciel HOPSY.

Savoir-être

Rigueur et sens de l’organisation.
Réactivité dans les situations d’urgence.
Autonomie.
Esprit d’équipe et capacité à travailler en partenariat.
Capacité à établir une relation de confiance avec différents interlocuteurs.
Discrétion professionnelle.
Capacité à travailler dans un environnement pouvant comporter des situations de tension ou d’urgence.

Spécificités du poste / Contraintes:

Le gestionnaire administratif du pôle soins psychiatriques sans consentement est amené à avoir des relations régulières avec les cabinets préfectoraux, les médecins et administratifs des établissements sanitaires accueillant les patients, les greffes de tribunaux, etc.

- Continuité de service: couverture des permanences de 8h30 à 18h00 par roulement,

- Être attentif au respect des échéances et savoir agir dans l’urgence

- Savoir enregistrer et gérer des dossiers dématérialisés

- Être disponible pour des déplacements

- Assurer des permanences jusqu’à 18h00 à tour de rôle

- Quotité de travail à 100 % demandée

- Possibilité de télétravail, 3 jours de télétravail maximum par semaine, journée sur site obligatoire le jeudi

- Être titulaire du permis de conduire

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Occitanie, Haute Garonne (31)

Lieu

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

SA: Secrétaires administratifs relevant des ministres des affaires sociales (Catégorie B)

Description du poste (Suite)

Poste ouvert aux contractuels ?

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Connectez-vous sur votre espace SOLARHS (https://ars.talent-soft.com/) – Rubrique «Offre d’emploi» et ajoutez votre CV, Lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité interne complété et signé par votre direction d’origine.

Candidats Externes:

Créez votre espace candidat et postulez à nos offres en ligne sur le lien ci-dessous:
(https://ars-occitanie-recrute.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036&nocsscache=1)

Dossier de candidatures obligatoires: CV + Lettre de motivation + dernier arrêté d’échelon pour les fonctionnaires ou niveau pour les agents UCANSS

Demandeur

Date de prise de poste souhaitée

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

Pièces jointes

Fiche de poste (Visible Candidat)

DSPT0962 -Gestionnaire administratif SPSC.pdf (835 Ko)