Coordinateur Administratif National H / F

IONIS Education Group; Le Kremlin-Bicêtre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur recherche un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) pour gérer et suivre les dossiers de financement à Le Kremlin-Bicêtre. Les responsabilités incluent l'établissement de contrats d'alternance, la mise à jour des bases de données, et le soutien administratif. Le candidat doit être organisé, rigoureux et disposer de compétences en Excel (TCD). Rejoignez une équipe passionnée au sein du leader de l'enseignement supérieur privé en France.

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et le suivi des dossiers.
• Connaissances en facturation et comptabilité appréciées.
• Maîtriser les outils informatiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gérer et suivre les dossiers de financement.
• Établir des contrats d'alternance et des conventions de formation.
• Mettre à jour les bases de données.
• Assurer la facturation et le suivi.
• Apporter du soutien au campus de Paris.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Dynamisme

Bon relationnel

Connaissances Excel (TCD)

Description du poste

Nous rechechons pour l'Epitech, un(e) Coordinateur(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au Kremlin-Bicêtre.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Gérer et suivre administrativement les dossiers de financement
• Établir des contrats d'alternance et des conventions de formation
• Saisir les informations et mettre à jour les bases de données
• Etablir la facturation, le suivi de facturation
• Assurer le secrétariat nécessité par l'activité du service
• Assurer une veille sur les différents dispositifs de formation existants
• Apporter son soutien au campus de Paris
• Être support sur les questions administratives
• Assurer les relances des impayées
• Participer à l'animation du réseau APA (Accompagnateur Pédagogique et Administratif)
• Effectuer une veille administrative

Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et de dynamisme. Vous disposez d'un bon relationel. Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel (TCD).

Quelques connaissances en facturation et des bases en comptabilité seraient un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l'enseignement supérieur privé en France porté sur l'innovation et l'esprit d'entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d'ambitions, alors n'hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s'engage en faveur d'une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l'égalité des chances. Nous avons à coeur de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d'égalité des sexes ou encore d'intergénérationnel.