Coordinateur Administratif de la Faculté et de la Recherche H / F

ISC Paris; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution académique recherche un(e) Gestionnaire de Programme pour accompagner l'équipe du Décanat dans diverses missions, incluant la gestion des professeurs et la mise en place de tableaux de bord. Le candidat idéal doit avoir une formation Bac +3 en gestion et posséder de solides compétences organisationnelles et rédactionnelles. Ce poste offre une large autonomie et nécessite un souci de la qualité de service.

Qualifications

• Formation niveau Bac +3 en gestion ou expérience avérée.
• Capacité à travailler avec diverse équipes.
• Compétences en gestion administrative et de projet.

Responsabilités

• Suivi des candidatures par département.
• Gestion administrative du Laboratoire de Recherche.
• Mise en place des tableaux de bord de suivi.

Connaissances

Aptitudes rédactionnelles

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d'adaptation et réactivité

Curiosité intellectuelle et esprit d'initiative

Souci de la qualité de service

Formation

Diplôme Bac +3 en gestion

Description du poste

Rôle / Finalité de l'emploi :

Accompagner l'équipe du Décanat dans la gestion quotidienne de la Faculté étendue (Permanents, Intervenants Extérieurs et Professeurs Invités) en assurant les missions suivantes :

1. Mettre en place et suivre des tableaux de bord liés aux différentes activités des professeurs en collaboration avec les Directeurs de Département.
2. Accompagner le Directeur du Laboratoire de Recherche dans l'organisation et la gestion opérationnelle du Laboratoire et des travaux.
3. Garantir le suivi administratif des différents sujets du Décanat.
4. Assurer l'interface entre les intervenants extérieurs, les Directeurs de département et les directeurs de programmes et / ou de Spécialité.
5. Accompagner les intervenant(e)s extérieur(e)s dans leurs relations avec les services supports en cas de besoin.
6. Veiller au respect du processus de gestion des Syllabi.

Activités principales :

I. Accompagner les Directeurs de Département dans le sourcing et / ou staffing des intervenants pour les besoins des programmes :

• Suivi des candidatures par département.
• Conception, Organisation et gestion de la banque de CV par grande thématiques d'intervention.
• Suivi des dossiers avec les services supports.

II. Accompagner les départements et les programmes dans la gestion des activités professorales (Plans de charge : jurys, mémoires, rapports, etc) dont les activités annexes et les activités complémentaires :

• Collecte et suivi des plans de charge.
• Gestion de la relation avec les Programmes et les services supports.
• Mise en place des tableaux de bord de suivi.

III. Accompagner la direction du Laboratoire de Recherche dans la gestion du Laboratoire :

• Gestion administrative.
• Gestion des professeurs invités nationaux et internationaux.

IV. Accompagner le Décanat dans la gestion des campagnes de recrutement des professeurs permanents :

• Gestion des candidatures et des boites mails : @.
• et teaching @.
• Organisation des auditions et entretiens.
• Etablissement des tableaux de suivi par département.
• Réponse aux candidats.
• Suivi avec les services supports.

Formation niveau Bac +3 Assistant(e) de gestion ou expérience avérée complétée par la formation professionnelle continue.

Compétences :

Aptitudes et qualités :

• Aptitudes rédactionnelles
• Rigueur et sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation et réactivité
• Curiosité intellectuelle et esprit d'initiative
• Souci de la qualité de service

Latitude d'action :

• Large autonomie dans l'exécution des tâches et missions confiées dans un cadre défini par un(e) supérieur(e) hiérarchique.