Coordinateur Administratif - Contrôle Export H / F

Randstad; Bordes; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise aéronautique basée à Bordes recherche un coordinateur administratif pour le contrôle des exportations. Vous serez intégré au département juridique et serez en charge de la validation des demandes d'information et de la collecte des données clients. Le candidat idéal a un Bac +5 en gestion administrative, maîtrise les outils bureautiques, et possède une bonne logique pour interpréter les données techniques. Un anglais professionnel est requis pour les échanges internationaux.

Qualifications

• Bonne maîtrise des outils bureautiques pour gestion des données.
• Expérience dans un environnement industriel appréciée.
• Anglais professionnel requis pour la communication.

Responsabilités

• Vérifier et valider les demandes d'information sur les classements.
• Collecter et enregistrer les demandes client concernant les produits.
• Mettre à jour et réaliser les certificats de non-réexportation.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Analyse logique

Rigueur administrative

Connaissance des réglementations export

Formation

Bac +5 en Gestion administrative, Commerce international

Outils

Excel

Word

Outlook

Géode

SAP

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client Safran Helicopter Engines basé à Bordes, un(e) coordinateur administratif - contrôle export. (f / h)

Intégré au sein de la Direction Juridique, Assurances et Conformité, au sein du département du contrôle des exportations, vous êtes chargés de contribuer au traitement des besoins opérationnels de Safran Helicoptère France.

En s'appuyant sur les données disponibles dans nos systèmes d'information et en interraction avec les membres de l'équipe contrôle export, vos principales missions seront :

1. Soutien à l'activité fournisseur

• vérifier et valider les formulaires de demandes d'information sur les classements relatifs au contrôle des exportations
• enregistrer les classements transmis par nos fournisseurs dans les systèmes d'information concernés

2. Soutien à l'activité client

• collecter les demandes client de classements relatives aux produits Safran Helicopter Engines
• réaliser et diffuser les déclarations produites vers les clients concernés

3. Soutien à l'activité Matériel de Guerre

• collecter les informations et mettre à jour / réaliser les certificats de non-réexportation des matériels de guerre
• assurer le suivi de leur validation

Bac +5 en Gestion administrative, Commerce international, logistique ou supply chain (avec composante réglementaire)

Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) et des systèmes d'information internes (Géode et SAP).

Bonne logique et esprit d'analyse pour comprendre et interpréter des données techniques (fiches produits, nomenclatures, classements réglementaires)

Rigueur administrative : suivi de dossiers, archivage, traçabilité, respect des procédures

Connaissance des réglementations export (souhaitée mais non indispensable si appétence pour apprendre)

Anglais professionnel requis pour lire et transmettre des documents réglementaires à des clients ou fournisseurs internationaux.

Expérience dans un environnement industriel ou réglementé (défense, aéronautique, douane, export) est un plus.

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