Coordinateur Administratif Atelier Luxe

Sintel Recrutement; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Sintel Recrutement recherche pour l’un de ses clients, une grande Maison française de PAP, maroquinerie et joaillerie, un(e) Coordinateur(trice) Administratif Atelier à Paris. Vous participerez activement à l’organisation et au bon fonctionnement de l’Atelier VIP, notamment sur les aspects admin et logistique.

Profil: formation supérieure et 2–5 ans d’expérience en assistanat administratif dans le luxe; maîtrise du Pack Office; connaissance PLM appréciée.

Qualifications

• Expérience 2–5 ans en assistanat administratif dans le secteur du Luxe.
• Maîtrise du Pack Office; PLM souhaité.
• Organisé et capable de travail en équipe.

Responsabilités

• Saisie et contrôle des bordereaux d'heures des intérimaires.
• Suivi des commandes des fournitures et organisation logistique atelier.
• Gestion des repas et taxis et suivi des envois internes.
• Mise à jour des documents de suivi (planning, congés, présence).
• Gestion des achats/locations du mobilier et des outils et interventions extérieures.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Réactivité

Excellente relationnel

Formation

Formation supérieure dans le domaine administratif

Outils

Pack Office

PLM (idéal)

Description du poste

SINTEL recherche pour l’un de ses clients, très belle Maison française de PAP, Maroquinerie, Accessoires et Joaillerie de Luxe, un(e)

Cooridnateur (trice) Administratif Atelier

Au sein du département PAP Femme, vous participez activement à l’organisation et au bon fonctionnement de l’Atelier VIP à travers les missions suivantes :

• Saisie informatique des bordereaux d’heures des intérimaires
• Suivi des commandes des fournitures de l’Atelier (toiles, zips..)
• Commandes des repas et taxis
• Préparation et suivi des envois entre services internes
• Mise à jour régulière de documents de suivi (planning, congés, feuille de présence..)
• Suivi des différents besoins auprès des services généraux
• Gestion des achats / locations du mobilier et des outils
• Gestion des interventions extérieures (locations, réparations) concernant le parc machine
• Organisation d’événements internes (déjeuners, pots de départ..)

De formation supérieure, vous avez une expérience similaire de 2 à 5 ans minimum en assistanat administratif dans le secteur du Luxe.

A l’aise sur les outils informatiques, vous connaissez le Pack Office, idéalement PLM et un outil de gestion de l’intérim.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et réactive. Doté(e) d’un excellent relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre esprit logique, votre flexibilité et votre capacité à travailler en équipe.

Contrat : longue mission d’intérim à pourvoir rapidement