Contrôleur de gestion métier F/H

Bpifrance; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Bpifrance recherche un contrôleur(se) de gestion métier au sein du service Reporting et suivi financier. Vous aurez pour mission de piloter le budget et assurer le reporting d’activité destiné à la direction et aux bailleurs de fonds, en veillant à la fiabilité des données communiquées.

Vous contribuerez à la gestion des conventions et de la trésorerie, au contrôle des budgets et au reporting des opération et des données associées, en lien avec les métiers et les acteurs externes.

Responsabilités

• Assurer le pilotage des budgets annuels et le suivi des dépenses de la Direction.
• Gérer les conventions, dotations et les appels de fonds avec les bailleurs de fonds.
• Participer au processus budgétaire et à la production des rapports destinés aux bailleurs et aux directions.
• Mettre à jour et faire évoluer les reportings (Excel, PowerPoint, outils BI) en lien avec les métiers.
• Répondre aux demandes des bailleurs de fonds et des audits.

Description du poste

Vos missions au service de l'économie française

Vous serez rattaché(e) au Responsable de service « Reporting et suivi financier ». Ce service comprend 3 personnes et a pour mission de :

• Gestion, suivi et reporting de l’activité : assurer le reporting d’activité de la Direction de l’Expertise et des données communiquées au contrôle de gestion du siège et aux bailleurs de fonds ; coordonner la gestion, le suivi et les reportings de l’activité et des budgets alloués par les bailleurs de fonds ; calculer et facturer le PNB généré par l’activité.

• Appui à la gestion des conventions et de leur trésorerie : participer au suivi de la gestion des conventions avec les bailleurs de fonds et à l’élaboration des appels de fonds correspondants.

• Gestion et pilotage des budgets de la Direction de l’Expertise : assurer le suivi financier des opérations traitées au sein de la Direction (demandes d’achats, commandes, contrôle des factures) ainsi qu’auprès des entreprises et des prestataires externes mobilisés ; veiller à l’organisation et la mise à disposition des fonds, et assurer un reporting rigoureux auprès des directions concernées (direction comptable et contrôle de gestion du siège).
• Autres missions : contribuer aux réponses des audits et contrôles tant internes qu’externes (Cour des comptes, Commission européenne etc.).

Ce service est lui-même rattaché au Domaine Pilotage des Programmes (DPP) afin d’assurer un lien direct entre les missions de reporting et les différents métiers. Le DPP comprend 13 personnes et a pour missions de :

• Lancer et coordonner les appels à projets des différents programmes de financement opérés par la direction de l’Expertise en lien avec les services de l’Etat et les différentes directions de Bpifrance ;
• Constituer le premier point de contact pour les entreprises souhaitant obtenir un financement de Bpifrance dans le cadre d’un programme de la direction de l’Expertise ;
• Contribuer à la préparation des futurs programmes de financement en lien avec les bailleurs de fond et les ministères parties prenantes ;
• Assurer l’animation, l’organisation et le secrétariat des auditions et des comités décisionnels dans le cadre des programmes de la direction de l’Expertise ;
• Coordonner les réponses aux audits et contrôles tant internes qu’externes (Cour des comptes, Commission européenne etc.) ;
• Participer à l’administration de la plateforme de dépôt des candidatures des porteurs de projets et contribuer au développement des outils informatiques de la Direction ;
• Assurer le suivi financier des programmes de financement ainsi que le reporting d’activité et des données communiquées au Contrôle de Gestion (missions spécifiques du service Reporting et suivi financier).

Missions :

En tant que Contrôleur(se) de gestion métier au sein du service Reporting et suivi financier vous aurez les missions suivantes :

• Assurer le pilotage des budgets annuels de frais de fonctionnement de la Direction ;
• Assurer la gestion des conventions notamment les dotations et les appels de fonds ;
• Participer au processus budgétaire (activité, PNB et frais de fonctionnement) ;
• Participer à la production des rapports et bilans à destination des bailleurs de fonds (SGPI et DGE notamment) ;
• Assurer la mise à jour et faire évoluer les différents reportings Excel, Qlicksense et PowerPoint en lien avec la direction et les métiers ;
• Répondre aux diverses demandes des bailleurs de fonds et des audits.

Cette description prend en compte les principales responsabilités du poste ; elle n’est pas limitative.