Description de la mission
Au sein de COFEX MEDITERRANEE, vos missions sont :
- Tenir la comptabilité clients
- Gérer les dossiers "clients principaux" (situations mensuelles, contrôle, mise à jour, enregistrement et pointage)
- Gérer les dossiers "clients divers" (facturation, comptabilisation et pointage)
- Gérer les dossiers "clients douteux" (création d'un dossier de suivi)
- Tenir la comptabilité Sous‑traitants
- Gérer les dossiers "sous-traitants" (contrôle et enregistrement des contrats de sous‑traitance, actes spéciaux, factures, attestations P.D., compensation)
- Suivre les litiges et les avoirs
- Gérer la trésorerie
- Consulter les télétransmissions pour connaître les encaissements reçus sur les comptes bancaires
- Effectuer les rapprochements bancaires au niveau des encaissements
- Gérer les encaissements et les lettres de répartition sur les comptes de groupements
- Contrôler les appels de fonds des SEP non gérées
- Effectuer les demandes de mainlevées de garanties
- Effectuer les demandes d’ouvertures/clôtures des comptes de groupements et des comptes d’encaissement et de dépenses des SEP
- Préparer le TBT à 3 mois + la prévision à fin d’année
- Gérer la comptabilité
- Saisir les SI
- Saisir les écarts SI/SA et les majorations
- Saisir les correctifs et les extourner
- Gérer les cautions reçues et données
- Contrôler le suivi des cautions données et reçues dans FAIRWAYS
- Saisir les ODA et les ODG
- Saisir les RIB sur les comptes de tiers
- Effectuer le suivi des SEP Gérées jusqu’au PV de clôture
- Gestion, audit
- Établir les dossiers d’engagement CP : BI, BR et REC
- Préparer tous les correctifs hors chantiers
- Contrôler les résultats des chantiers (participation aux réunions : Transfert, B0, Budget recalé, suivi mensuel y compris analyse des correctifs)
- Établir le P&L et son reporting dans MAESTRO
- Établir un suivi des richesses et aléas (acquis - prévision)
- Établir le reporting mensuel de MAESTRO "Chantiers"
- Établir le reporting trimestriel de MAESTRO "Frais Généraux"
- Contrôler les comptes lors des bilans
- Répondre aux demandes ponctuelles
- Répondre aux enquêtes mensuelles et annuelles de la FNTP
- Demander ou effectuer les enquêtes sur des tiers
- Contrôler les actes de SEP, les conventions de Groupement
- Relations internes et externes
Vous avez des relations internes avec les services administratifs : Direction, QPE, RH, Etudes et Méthodes, les services comptabilité et trésorerie de la Délégation, les chantiers.
Vous avez des relations externes avec les établissements bancaires, les fournisseurs - clients, les associés.
Profil
De formation supérieure bac +3 à bac +5 type comptabilité, finance, on vous reconnaît de sérieuses compétences comptables et une maîtrise de l'outil informatique.
Vous êtes doté(e) d'un sens relationnel, d'organisation, de méthode et de persévérance.