Contrôleur de frais professionnels

AXA en France; Chevanceaux; Hybride; EUR 42 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel jusqu'à 3 jours/se

Tickets restaurant

Écran et siège ergonomiques

Congés payés 28 jours

RTT et temps partiel poss.

Résumé du poste

AXA France recherche un profil chargé du contrôle des frais professionnels au sein de la Direction Distribution du réseau AXA Epargne et Protection. Vous contrôlez, remboursez et suivez les frais engagés par le personnel commercial selon les règles internes et les normes URSSAF.

Ce poste offre un cadre hybride avec jusqu’à 3 jours de télétravail, des tickets restaurant et un équipement ergonomique, tout en favorisant l’échange avec les conseillers et les RH commerciales pour assurer conformité

Qualifications

• Bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques.
• Sens des chiffres et rigueur analytique.
• Aptitude à communiquer clairement par écrit et oralement.

Responsabilités

• Contrôler et rembourser les frais professionnels du personnel commercial.
• Vérifier la cohérence budget/dépenses selon les normes URSSAF.
• Détecter les anomalies et remonter à la hiérarchie.
• Être l interlocuteur privilégié des inspecteurs/managers pour les blocages éventuels.
• Accompagner les commerciaux dans la saisie des frais professionnels.
• Préparer les éléments pour les contrôles éventuels.
• Participer à l’amélioration continue en rédigeant des fiches de contrôles.

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Sens des chiffres

Rédaction et communication

Description du poste

Description Poste / Missions Envisagées

Au sein de la Direction de la Distribution du réseau AXA Epargne et Protection, et plus particulièrement au sein du service en charge du pilotage, du suivi et du contrôle des frais professionnels des collaborateurs commerciaux, vous aurez notamment pour missions

• Contrôler et rembourser les frais professionnels engagés par le personnel commercial conformément aux normes de remboursement du réseau AEP.
• Contrôler des dépenses engagées en veillant à la cohérence « budget alloué/dépenses engagées», dans le cadre de règles internes et de normes URSSAF en matière de remboursements de frais professionnels,
• Détecter d’éventuelles anomalie et en référer à son responsable hiérarchique.
• Etre l'interlocuteur privilégié des inspecteurs manageurs pour identifier et échanger sur les points de blocage éventuels rencontrés, lors de la déclaration frais de leurs collaborateurs
• Accompagner les commerciaux dans la saisie de leur frais professionnels
• En tant que de besoin, préparer les différents éléments nécessaires à la préparation de contrôles qui pourraient survenir.
• Participer au process d’amélioration continue en rédigeant des fiches de contrôles.

Votre rôle et vos missions

Description Poste / Missions Envisagées

Au sein de la Direction de la Distribution du réseau AXA Epargne et Protection, et plus particulièrement au sein du service en charge du pilotage, du suivi et du contrôle des frais professionnels des collaborateurs commerciaux, vous aurez notamment pour missions

• Contrôler et rembourser les frais professionnels engagés par le personnel commercial conformément aux normes de remboursement du réseau AEP.
• Contrôler des dépenses engagées en veillant à la cohérence « budget alloué/dépenses engagées», dans le cadre de règles internes et de normes URSSAF en matière de remboursements de frais professionnels,
• Détecter d’éventuelles anomalie et en référer à son responsable hiérarchique.
• Etre l'interlocuteur privilégié des inspecteurs manageurs pour identifier et échanger sur les points de blocage éventuels rencontrés, lors de la déclaration frais de leurs collaborateurs
• Accompagner les commerciaux dans la saisie de leur frais professionnels
• En tant que de besoin, préparer les différents éléments nécessaires à la préparation de contrôles qui pourraient survenir.
• Participer au process d’amélioration continue en rédigeant des fiches de contrôles.

Pour la réalisation de ces missions, vous serez en lien avec les conseillers et l’encadrement du réseau AEP et les RH commerciale.

Votre profil

Compétences techniques

• Bonne maîtrise d’Excel
• Sens des chiffres
• Maîtrise des techniques de communication écrite et orale avec un bon rédactionnel

Compétences relationnelles

• Savoir communiquer de façon simple et efficace auprès des conseillers
• Rigueur, organisation et autonomie
• Curiosité
• Capacités d’analyse et de synthèse

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous sommes persuadés que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons à nos salariés sont nombreux.

Nous choisir, c’est bénéficier par exemple

• D’un package de rémunération complet comprenant un salaire fixe, un complément de rémunération variable, des primes, de la participation et de l’intéressement, la possibilité d’acquérir des actions AXA, ou encore des solutions d’épargne avantageuses ;
• D’un cadre de travail flexible jusqu’à 3 jours de télétravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours télétravaillés ou encore une participation à l’achat d’un écran ou fauteuil ergonomique ;
• D’une politique visant à concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congés payés, entre 14 et 16 RTT selon les années, des formules de travail à temps partiel ou encore des jours d’absence rémunérées pour la rentrée scolaire ou un déménagement par exemple ;
• De la possibilité de s’engager pour une cause qui vous tient à cœur grâce à nos associations telles que AXA Atout Cœur, AXA Compétences Solidaires ou encore AXA Prévention ;
• Et bien plus encore ! Perspectives de développement des compétences et de carrières immenses, CE, conciergerie, offres privilèges, soutien en cas d’épreuve personnelle…On s’arrête là, la liste est longue !

Votre environnement de travail

Notre raison d’être chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrès humain en protégeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner près de 95 millions de clients à chaque étape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin à nos employés et agents (+ de 145 000 dans le monde !)

La diversité et l'inclusion au cœur de notre recrutement tous nos postes sont ouverts à toute personne compétente. Au-delà de mener une politique inclusive engagée , nous agissons au quotidien en tant qu’employeur citoyen et responsable pour des causes sociétales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de l’assurance et venez changer le monde avec nous !

Présente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchés de l'assurance, de la santé et de la prévoyance, l'entreprise offre à ses équipes un cadre de travail moderne et agréable en "smartworking".

Vous hésitez encore ? Sachez que nous avons conçu un dispositif d'intégration baptisé "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous célébrons chaque arrivée en agissant en faveur de la reforestation mondiale depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement.