Mission générale
Veiller à la fiabilité des comptes de l'entreprise dont il/elle a la charge. Traiter et suivre l'ensemble des opérations et écritures de comptabilité générale afin de répondre aux obligations légales. Prendre en charge la gestion administrative des ressources humaines.
Principales missions
- Activités comptables des 3 entités :
- Saisir les pièces comptables clients / fournisseurs / banque
- Assurer le suivi de la trésorerie
- Établir les rapprochements bancaires
- Effectuer les virements
- Vérifier les notes de frais
- Établir les déclarations (TVA, Déclarations d’échanges de biens (DEB), impôt sur les sociétés IS)
- Préparer les documents comptables pour le bilan (cabinet comptable)
- Analyser et vérifier les comptes (TVA, fournisseurs)
- Réaliser les écritures spécifiques au bilan (FNP, CCA) et participer aux réunions de préparation du bilan
- Effectuer les relances clients
- Vérifier et modifier les comptes clients
- Assurer le suivi des immobilisations
- Activités Ressources humaines :
- Constituer le dossier du personnel et le transmettre au cabinet comptable pour établir le contrat
- Suivi des heures de pointage, absences et transmission au cabinet comptable
- Calculer et commander les chèques restaurants
- Vérifier les salaires
- Prendre en charge les dossiers de formation (contrats d’apprentissage, formations diverses)
- Gérer les dossiers administratifs du personnel (prévoyance/frais de santé, activité partielle)
- Conseiller le personnel sur des demandes diverses
- Activités diverses :
- Créer et mettre à jour les tableaux de bord d’activité (trésorerie, prévisionnel)
- Suivi de l’ensemble des contrats d’assurances
- Rédiger des courriers, attestations et autres documents
Profil / Qualifications
- Bac+2 minimum en comptabilité ou expérience professionnelle équivalente
- Maîtrise des outils numériques (Pack Office, ERP Divalto)
- Maîtrise de la comptabilité
- Rigueur et organisation
- Être à l'écoute, disponible, discret
Expérience
2 ans d'expérience indispensable.
Compétences
- Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale
- Diplôme de comptabilité et de gestion
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc.)
- Gérer les notes de frais
- Participer à la préparation des bilans comptables
- Préparer des documents comptables
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Vérifier la conformité des documents comptables
Savoir‑être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d’autonomie
Informations complémentaires
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Type de contrat
Contrat de travail : CDI, 35 h/semaine, travail en journée.
Rémunération
Salaire brut annuel : de 28 000 € à 30 000 € sur 12 mois.
Déplacements
Jamais.