Comptable - Intendance (H/F)

COLLEGE PRIVE ST JOSEPH; Gaillac; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Temps partiel

Résumé du poste

Le COLLEGE PRIVE ST JOSEPH de Gaillac recherche un Comptable - Intendance (H/F) en remplacement maladie, rattaché au Chef d'Établissement et au service administratif.

Poste en présentiel, 30 h/semaine, CDD de 12 mois. Missions: comptabilité générale, facturation, paie, suivi RH, gestion administrative et voyages scolaires.

Qualifications

• Expérience en comptabilité scolaire est un plus.
• Maîtrise des procédures de paie et déclarations sociales.

Responsabilités

• Comptabilité générale et tenue des comptes.
• Facturation aux familles et suivi des paies.
• Suivi RH et gestion administrative.
• Gestion des voyages et sorties scolaires et de l'intendance.
• Veiller à la conformité et au RGPD.

Connaissances

Comptabilité générale

Facturation

Paie

Suivi RH

Intendance

Formation

Bac+2/3 en comptabilité

Outils

Charlemagne (APLIM)

Logiciels comptables

Description du poste

Offre n° 214MRBD
Comptable - Intendance (H/F)

L'ensemble scolaire Sainte Emilie de Vialar collège et lycée Saint Joseph de Gaillac est un établissement catholique privé sous contrat d'association avec l'Etat.Il dénombre 460 élèves répartis sur un collège et un lycée général au cœur de la ville de Gaillac dans le Tarn.Nous recherchons un comptable pour un remplacement maladie. Le candidat retenu travaillera sous la responsabilité du Chef d'Etablissement et en collaboration avec les services administratif, pédagogique et l'organisme de gestion de l'établissement.La connaissance du logiciel CHARLEMAGNE (APLIM) serait appréciée.Le candidat devra respecter le caractère propre et le projet d'établissement.Missions principales :- Comptabilité générale- Facturation aux familles- Saisie des paies- Suivi RH- Gestion administrative- Suivi et gestion des voyages et sorties scolaires- Intendance- Suivi contentieuxCDD de 25h annualisé, poste en présentiel. Pas de télétravailles candidatures à temps partiel peuvent être étudiées.Une expérience de 2 ans dont en Comptabilité scolaire serait un plus

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail Temps partiel - 30H/semaineTravail en journée
Travail en horaires fixes
Salaire

• Selon convention collective

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Comptabilité générale Cette compétence est indispensable
• Comptable Cette compétence est indispensable
• Logiciels comptables Cette compétence est indispensable
• Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables
• Analyser les documents comptables et fiscaux
• Assurer la confidentialité des données
• Assurer la conformité réglementaire des opérations comptables
• Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique
• Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc.)
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Contrôler l'application des conditions générales de vente
• Contrôler les recettes d'une entreprise
• Elaborer une liasse fiscale
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• Enregistrer les opérations de trésorerie ou valider les intégrations bancaires
• Enregistrer ou valider les saisies automatisées des opérations comptables courantes (ventes, achats)
• Etablir les rapprochements bancaires et régulariser
• Etablir un reporting de trésorerie
• Gérer des procédures de recouvrement contentieuses
• Gérer des réclamations et litiges
• Gérer la paie
• Gérer les bases de données pour actualiser les fichiers clients et fournisseurs
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer les immobilisations de la commande au règlement et comptabilisation, suivre les mouvements entrées ou sorties
• Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures
• Gérer les retours de marchandises
• Intégrer dans son quotidien l'ensemble des éléments juridiques, de conformité et de sécurité relatifs au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la bonne exploitation des données
• Justifier le solde des comptes tiers et procéder aux éventuelles régularisations
• Participer à l'élaboration des budgets prévisionnels et justifier les écarts prévisionnels ou réels
• Préparer et comptabiliser les opérations de fin d'exercice ou de clôture mensuelle ou trimestrielle
• Préparer, enregistrer la déclaration de TVA et procéder à sa déclaration et à son paiement numérique
• Rechercher des solutions à l'amiable aux litiges, réclamations et retours de marchandises
• Réaliser des prévisionnels de trésorerie
• Suivre les échéanciers clients et procéder aux encaissements, relancer les créances en retard de paiement
• Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements
• Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes
• Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS
• Veiller au respect des délais légaux

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

D'autres offres peuvent vous intéresser :