Comptable immobilier / Gestionnaire locatif H/F

GROUPE GCH; Aix-en-Provence; On-site; EUR 40,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant d'entreprise

Mutuelle et prévoyance

Job summary

GROUPE GCH recherche un Comptable/Gestionnaire locatif à Aix-en-Provence pour assurer la comptabilité et la gestion locative, tout en pilotant la digitalisation des processus.

Le poste combine rigueur comptable, gestion des loyers et contribution à la modernisation des outils et méthodes. Expérience en immobilier et maîtrise d’Excel souhaitées, avec autonomie et sens de l’organisation.

Qualifications

• Formation supérieure en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou équivalent).
• 5 à 10 ans d'expérience en comptabilité immobilière, idéalement au sein d'une foncière, d'un groupe de SCI ou d'un cabinet.
• Expérience significative en gestion locative, notamment sur les baux commerciaux, indispensable.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Bonne connaissance de la fiscalité des SCI et des mécanismes du bail commercial.
• Connaissance de Premiance serait un véritable plus.
• Intérêt pour les outils digitaux, l'automatisation et l'IA.
• Aisance avec les outils informatiques et la facturation électronique.

Responsibilities

• Créer et mettre à jour les baux, locataires et actifs dans notre logiciel de gestion immobilière.
• Émettre les appels de loyers et de charges et assurer le suivi des encaissements.
• Réaliser les indexations annuelles des loyers (ILC, ILAT, IRL).
• Préparer et suivre les régularisations de charges et de taxes foncières.
• Suivre les impayés et gérer les relances en coordination avec huissiers et avocats.
• Interlocuteur privilégié des locataires, syndics et prestataires pour les sujets administratifs et financiers.
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion locative.
• Tenir la comptabilité générale des sociétés et préparer les écritures et états financiers.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie

Prise d'initiative

Discrétion

Aisance relationnelle

Esprit pratique

Gestion du temps

Education

BTS Comptabilité-Gestion ou équivalent

Tools

Excel

Premiance

Job description

Rejoignez une foncière immobilière à taille humaine et participez à sa transformation digitale

Nous sommes une foncière immobilière indépendante en développement, spécialisée dans l’acquisition, la valorisation et la gestion d'un patrimoine immobilier diversifié, composé principalement d'actifs commerciaux et résidentiels.

Nous intervenons sur des opérations offrant un fort potentiel de création de valeur, dans une organisation à taille humaine qui privilégie l'autonomie, la proximité et la responsabilisation.

Dans le cadre du départ en retraite de notre collaborateur, nous recherchons un(e) Comptable / Gestionnaire locatif H/F pour rejoindre notre équipe.

Rattaché(e) directement au Directeur administratif et financier, vous aurez un rôle central, à la croisée de la comptabilité, de la gestion locative et de la digitalisation des processus.

L'objectif : assurer une gestion fiable et rigoureuse de nos sociétés et de notre patrimoine, tout en contribuant activement à moderniser et simplifier nos méthodes de travail.

• Créer et mettre à jour les baux, locataires et actifs dans notre logiciel de gestion immobilière, en coordination avec la direction juridique ;
• Émettre les appels de loyers et de charges et assurer le suivi des encaissements ;
• Réaliser les indexations annuelles des loyers (ILC, ILAT, IRL) ;
• Préparer et suivre les régularisations de charges et de taxes foncières auprès des locataires ;
• Suivre les impayés, de la relance aux éventuels échéanciers, en coordination avec les huissiers et les avocats ;
• Être l'interlocuteur privilégié des locataires, syndics et prestataires pour les sujets administratifs et financiers ;
• Participer à l'amélioration continue des outils et processus de gestion locative.

Comptabilité et fiscalité immobilière

• Tenir la comptabilité générale de plusieurs sociétés, à l'IR comme à l'IS ;
• Assurer la saisie comptable, les rapprochements bancaires et le lettrage des comptes ;
• Préparer les arrêtés comptables annuels et les éléments nécessaires à l'établissement des comptes : amortissements par composants, provisions, cut-off, etc. ;
• Préparer et établir les déclarations de TVA ;
• Préparer les éléments nécessaires aux assemblées générales d'approbation des comptes ;
• Être l'interlocuteur de l'expert-comptable et contribuer à la qualité et à la fiabilité de l'information financière.

Digitalisation et amélioration des processus

Nous souhaitons continuer à faire évoluer nos méthodes de travail.

À ce titre, vous serez pleinement associé(e) à la digitalisation de la fonction comptable et locative :

• contribuer à la dématérialisation et à l'automatisation de nos processus ;
• participer à la mise en œuvre de la facturation électronique ;
• identifier les tâches pouvant être simplifiées ou automatisées ;
• exploiter les fonctionnalités avancées d'Excel et de nos outils métiers ;
• utiliser de manière pertinente les outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité et fiabiliser certaines tâches ;
• être force de proposition pour améliorer notre organisation au quotidien.

Vous n'êtes pas simplement utilisateur de nos outils : vous participez à leur évolution.

Un poste avec de l'autonomie et des perspectives

Ce poste offre une réelle autonomie et une vision transversale de l'activité d'une foncière : comptabilité, fiscalité, gestion locative, relation avec les locataires et partenaires, suivi des sociétés immobilières.

Le poste est évolutif et pourra s'enrichir de nouvelles responsabilités au fur et à mesure du développement de la foncière et de vos compétences.

Vous travaillerez en lien direct avec le Directeur administratif et financier, dans une structure à taille humaine permettant des échanges rapides et des prises de décision courtes.

Votre profil

Nous recherchons avant tout une personne fiable, autonome et pragmatique, qui apprécie de comprendre son environnement et de proposer des solutions.

• Une formation supérieure en comptabilité (BTS Comptabilité-Gestion, DCG ou équivalent) ;
• 5 à 10 ans d'expérience en comptabilité immobilière, idéalement au sein d'une foncière, d'un groupe de SCI ou d'un cabinet ;
• Une expérience significative en gestion locative, notamment sur les baux commerciaux, qui est indispensable ;
• Une bonne connaissance de la fiscalité des SCI et des principaux mécanismes du bail commercial ;
• Une bonne maîtrise d'Excel ;
• Une expérience du logiciel de gestion immobilière Premiance serait un véritable plus ;
• Un intérêt réel pour les outils digitaux, l'automatisation et l'intelligence artificielle ;
• Une bonne aisance générale avec les outils informatiques, notamment dans le contexte de la facturation électronique.

Au-delà des compétences techniques, nous apprécierons particulièrement :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre autonomie et votre capacité à prendre des initiatives ;
• votre esprit pratique et votre goût pour l'amélioration des processus ;
• votre discrétion, indispensable compte tenu des informations traitées ;
• votre aisance relationnelle et votre capacité à instaurer une relation de confiance avec les locataires et les différents partenaires.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une foncière à taille humaine et un environnement de travail de proximité ;
• Un patrimoine immobilier significatif et diversifié ;
• Un poste polyvalent, avec une véritable vision d'ensemble de l'activité ;
• Un rattachement direct au DAF et une réelle autonomie dans vos missions ;
• La possibilité de faire évoluer les outils et les processus plutôt que de simplement les appliquer ;
• Une fonction qui combine comptabilité, immobilier, gestion locative et digitalisation ;
• Un poste durable et évolutif, dans le cadre du développement de la foncière ;
• Un bureau situé en plein cœur d'Aix-en-Provence.

Informations pratiques

Localisation : Aix-en-Provence, en plein cœur de ville

Rémunération : 40 000 € à 45 000 € brut annuel selon expérience

Avantages : Tickets restaurant d'une valeur faciale de 11 €, pris en charge à 60 % par l'employeur, mutuelle et prévoyance

Prise de poste : Dès que possible

Vous aimez la comptabilité immobilière, êtes à l'aise avec la gestion locative et avez envie de contribuer à la modernisation d'une organisation à taille humaine ? Nous serons ravis d'échanger avec vous.