COMPTABLE H/F

Groupe SOS; Saint-Denis; Remote; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Groupe SOS recherche un COMPTABLE JUNIOR pour assurer le traitement quotidien et le contrôle des opérations comptables fournisseurs, clients et autres tiers au sein du service comptable. Vous contribuerez à la fiabilité des données et participerez aux travaux de clôture mensuels et annuels.

Vous utiliserez principalement Yooz, Sage 1000, Quadra et Cleemy et serez amené à gérer les notes de frais et les dépenses liées aux déplacements professionnels. Poste en Île-de-France, Saint-Denis.

Qualifications

• Maîtrise des procédures de comptabilisation et de clôture mensuelle.
• Capacité à assurer le traitement et l’enregistrement des opérations fournisseurs et clients.
• Suivi administratif et préparation des éléments de clôture.
• Maîtrise des outils Yooz, Sage 1000, Quadra et Cleemy.

Responsibilities

• Traiter les factures fournisseurs via Yooz et vérifier les mentions obligatoires.
• Contrôler les imputations et la TVA sur les factures.
• Établir et mettre à jour les comptes fournisseurs et clients.
• Gérer les notes de frais et les dépenses cartes professionnelles.
• Participer aux campagnes de clôture mensuelle et annuelle.
• Gérer la boîte mail comptabilité et le suivi des relances.
• Réaliser les rapprochements bancaires et les situations trimestrielles.

Skills

Comptabilité générale

Comptabilité fournisseurs

Comptabilité clients

Gestion notes de frais

Gestion des relances

Tools

Yooz

Sage 1000

Quadra

Cleemy

Job description

Le/la COMPTABLE JUNIOR assure le traitement quotidien, le contrôle et l'enregistrement des opérations comptables fournisseurs, clients et autres tiers.

Il/elle contribue à la fiabilité des données comptables, au suivi administratif des opérations et à la préparation des éléments nécessaires aux travaux de clôture.

Dans le cadre de ses missions, l'aide comptable utilise principalement les logiciels Yooz, Sage 1000, Quadra et Cleemy.

Principales activités du poste

1. Comptabilité fournisseurs

• Assurer le traitement des factures fournisseurs via l'outil de dématérialisation Yooz,
• Contrôler la conformité des factures reçues (mentions obligatoires, validation des imputations comptables et analytiques, TVA),
• Assurer la création et la mise à jour des comptes fournisseurs dans le référentiel groupe,
• Effectuer le routage des factures et assurer le suivi du circuit de validation,
• Répondre aux sollicitations des fournisseurs relatives aux paiements et aux écarts constatés,
• Participer à la justification et à la révision des comptes fournisseurs et à la réconciliation des états communiqués par les fournisseurs,
• Identifier et signaler les anomalies ou informations manquantes.

2. Notes de frais et cartes bancaires

• Contrôler les notes de frais des collaborateurs,
• Vérifier la conformité des justificatifs et le respect des procédures internes,
• Contrôler les dépenses réalisées par cartes bancaires professionnelles, Comptabiliser les opérations et assurer le suivi des justificatifs manquants et des relances des collaborateurs,
• Participer aux campagnes de clôture mensuelle des frais professionnels.

3. Comptabilité clients

• Assurer la création et la mise à jour des comptes clients dans le référentiel groupe,
• Préparer les bons de commande liés à la facturation des prestations,
• Participer à l'établissement et la communication des factures clients,
• Répondre aux sollicitations des clients sur les factures émises,
• Contribuer au suivi des encaissements et aux opérations de recouvrement,
• Participer à la révision et à la justification des comptes clients.

4. Gestion de la boîte mail comptabilité

• Assurer la gestion hebdomadaire de la boîte de réception du service comptabilité,
• Orienter et traiter les demandes internes et externes,
• Assurer le suivi des relances et des demandes d'informations comptables,
• Veiller au respect des délais de traitement.

5. Comptabilité générale

• Intégrer les écritures de banque,
• Mettre à jour les clés Cib,
• Effectuer les rapprochements bancaires,
• Participer aux travaux de révision mensuelle,
• Participer à l’établissement des situations trimestrielles,
• Participer aux travaux de clôture annuelle des comptes.

Début du contrat : Dès que possible