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Millavois recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour prendre en charge le traitement des notes de frais, la facturation et les tâches administratives quotidiennes. Vous serez en relation avec les clients et assurer un suivi téléphonique, tout en soutenant le service comptable.
Une bonne maîtrise d’Excel et de l’ERP est souhaitée; connaissance de Divalto V10.12 serait un plus. Poste en PME industrielle, travail en équipe.
Administration
Traitement des notes de frais des salariés
Gestion des tâches administratives courantes
relation cliente - suivi - relance - traitement téléphonique
Facturation
Assurer le cycle facturation clients de l' ERP en doublon du responsable comptable
Comptabilité
Maitrise du plan comptable et des écritures liées à l'enregistrement des factures fournisseurs
Assurer en doublon du responsable comptable la MAJ quotidienne des banques + le suivi des balances âgées clients et fournisseurs
ERP : Connaissance de Divalto V10.12 serait un plus (module compta et règlement _ module Commerce et logistique)
Compétences techniques
Pratique d'un ERP en environnement PME industrielle
Maîtrise du Pack Office, en particulier Excel