Comptable gestion locative — H/F

FONDATION DE NICE - DIRECTION DE L'IMMOBILIER; Nice; Sur place; EUR 35 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fondation de Nice - Direction de l'Immobilier recherche un gestionnaire comptable pour assurer le suivi des loyers, des charges et des dépenses liées aux biens loués.

Vous assurerez le lien avec les agences et propriétaires, contrôlerez les factures, les paiements et les régularisations, et participerez aux clôtures mensuelles et annuelles. Intégrant une équipe de 24 personnes, vous contribuerez au reporting et aux déclarations fiscales des propriétaires.

Qualifications

Responsabilités

• Enregistrer les loyers, charges et autres sommes
• Paiement des loyers et charges
• Contrôle des régularisations de charges et de toutes sommes facturées par les bailleurs
• Suivre les dépôts de garantie
• Lien direct avec les agences immobilières et propriétaires dans tous les domaines pré cités
• Contrôler et comptabiliser les factures (travaux, entretien, prestataires)
• Régler les fournisseurs et suivre les échéances
• Ventiler correctement les dépenses entre propriétaire et locataire selon la réglementation
• Suivi comptable et rapprochements bancaires
• Enregistrer les opérations comptables
• Réaliser les rapprochements bancaires des comptes de gestion
• Vérifier la cohérence des soldes et corriger les anomalies éventuelles
• Veille sur les dossiers pré ou contentieux liés au paiement des sommes dues pour les biens loués par la Fondation
• Participer aux clôtures mensuelles ou annuelles
• Préparer les documents nécessaires aux déclarations fiscales des propriétaires
• Reporting lié au domaine d’activité concerné

Description du poste

Il assure le suivi des loyers, des charges, des dépenses liés aux biens immobiliers loués par la Fondation pour les usagers et pour les locaux professionnels. Assurera le lien avec la DAF quant au respect des règles comptables

Domaines d’activités principales

Au sein d’une équipe composée de 24 personnes :

Gestion des loyers et des encaissements

• Enregistrer les loyers, charges et autres sommes
• Paiement des loyers et charges
• Contrôle des régularisations de charges et de toutes sommes facturées par les bailleurs
• Suivre les dépôts de garantie
• Lien direct avec les agences immobilières et propriétaires dans tous les domaines pré cités

Gestion des charges et des fournisseurs

• Contrôler et comptabiliser les factures (travaux, entretien, prestataires)
• Régler les fournisseurs et suivre les échéances
• Ventiler correctement les dépenses entre propriétaire et locataire selon la réglementation
• Suivi comptable et rapprochements bancaires
• Enregistrer les opérations comptables
• Réaliser les rapprochements bancaires des comptes de gestion
• Vérifier la cohérence des soldes et corriger les anomalies éventuelles

Gestion des impayés

• Veille sur les dossiers pré ou contentieux liés au paiement des sommes dues pour les biens loués par la Fondation

Reporting et clôtures

• Participer aux clôtures mensuelles ou annuelles
• Préparer les documents nécessaires aux déclarations fiscales des propriétaires
• Reporting lié au domaine d’activité concerné