Comptable Fournisseurs Junior – Défis & Croissance

Jacquemus; Paris; Hybride; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

LA MAISON JACQUEMUS recherche un(e) assistant(e) Comptabilité Fournisseurs basé(e) à Paris, rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Fournisseurs au sein de la Direction Financière. Vous assurez le traitement des factures, les clôtures et les notes de frais, en liaison avec un cabinet externe et l'équipe achats.

Le poste exige un Bac+2/3 en comptabilité, une première expérience en comptabilité fournisseurs et une maîtrise d'Excel; une première pratique d'un ERP est appréciée et vous intégrez un

Qualifications

• Diplômé(e) d'un Bac +2/+3 en Comptabilité-Gestion, avec 0 à 2 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs.
• Première pratique d'un ERP et d'un outil de dématérialisation des factures appréciée.
• Maîtrise d'Excel (formules, tris et filtres, tableaux croisés dynamiques).
• Connaissance des bases du cadre fiscal applicable aux opérations fournisseurs (TVA déductible, autoliquidation).
• Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité dans le traitement de volumes importants.
• Aisance relationnelle et goût du travail en équipe.

Responsabilités

• Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans l'outil de dématérialisation, en lien avec le cabinet externe en charge de la saisie.
• Vérifier le formalisme des factures ainsi que l'exactitude des imputations comptables et analytiques, dans le respect des délais d'enregistrement.
• Réaliser le rapprochement bon de commande / bon de réception / facture et préparer les factures à mettre en paiement.
• Préparer les campagnes de règlements (hebdomadaires et ponctuelles) et traiter les rejets bancaires, prélèvements et remboursements.
• Contribuer au respect des délais de paiement légaux et alerter en cas de risque de retard.
• Traiter les demandes et litiges fournisseurs de premier niveau et escalader les sujets complexes au/à la Responsable.
• Assurer le traitement des relances fournisseurs et le suivi des réponses apportées.
• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans le référentiel (coordonnées, RIB) selon la procédure en vigueur.
• Participer aux travaux de clôture mensuels et trimestriels : lettrage des comptes fournisseurs, suivi des avances et acomptes.
• Préparer les justificatifs des charges constatées d'avance (CCA) et des factures non parvenues (FNP).
• Mettre à jour la balance âgée fournisseurs et signaler les anomalies identifiées.
• Constituer et classer les pièces des dossiers de clôture.
• Contribuer au suivi des indicateurs de performance du pôle (qualité de traitement, productivité, délais).
• Contrôler les notes de frais : conformité à la politique de dépenses, présence et validité des justificatifs, exactitude des imputations comptables et analytiques, mise à jour de l'outil.
• Rassembler les données nécessaires à la Déclaration Annuelle des honoraires (DAS2) et aux Déclarations d'Échanges de Biens (DEB) à l'importation.
• Appliquer les règles de TVA en vigueur (TVA déductible, autoliquidation) et solliciter le/la Responsable en cas de traitement particulier.

Formation

Bac +2/+3 en Comptabilité-Gestion

Outils

ERP

Description du poste

LA MAISON JACQUEMUS recherche un(e) assistant(e) Comptabilité Fournisseurs basé(e) à Paris, rattaché(e) à la Responsable Comptabilité Fournisseurs au sein de la Direction Financière. Vous assurez le traitement des factures, les clôtures et les notes de frais, en liaison avec un cabinet externe et l'équipe achats.

Le poste exige un Bac+2/3 en comptabilité, une première expérience en comptabilité fournisseurs et une maîtrise d'Excel; une première pratique d'un ERP est appréciée et vous intégrez un