Comptable fournisseurs (H/F)

HAROPA PORT; Le Havre; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Full time

Job summary

HAROPA PORT, situé au Havre, recherche un Comptable fournisseurs (H/F) en CDI pour assurer la comptabilité fournisseurs, le traitement des factures et le reporting financier.

Vous intégrerez la Direction Générale Adjointe Comptabilité & Finances et travaillerez avec les services achats et commissaires aux comptes afin d'assurer la régularité et la traçabilité des flux financiers, la conformité des opérations et une lecture fiable de la trésorerie.

Qualifications

• Connaissance en comptabilité publique et marchés publics.
• Maîtrise des règles et procédures relatives à la dépense publique.
• Capacité à produire du reporting financier et du suivi des comptes.

Responsibilities

• Contrôler et enregistrer les opérations comptables et leur imputation.
• Suivre les commandes, contrats et marchés publics et assurer leur conformité.
• Réaliser les règlements et l’imputation des encaissements.
• Effectuer le traitement des factures dématérialisées via Chorus.
• Réaliser le classement des pièces et le suivi des soldes fournisseurs.
• Produire un reporting régulier et représenter l’Agent comptable lors des commissions.

Skills

Commande publique

Comptabilité publique

Gestion des fournisseurs

Reporting

Education

Diplôme ou équivalent en Comptabilité Publique

Tools

Chorus Portal

Job description

Contrat à Durée Indéterminée - Comptable fournisseurs (H/F)

Qui sommes-nous ?

HAROPA PORT est né de la fusion des ports du Havre, de Rouen et de Paris. Nous avons ainsi créé le grand port fluvio-maritime qui relie Paris à la mer.

• Construire et entretenir nos accès maritimes et infrastructures maritimes et fluviales,
• Accueillir des navires et unités fluviales,
• Développer la multimodalité et fluidifier le passage de la marchandise,
• Aménager et commercialiser nos zones industrialo-logistiques,
• Développer et promouvoir nos services aux clients,
• Préserver nos espaces naturels,
• Garantir la sûreté et la sécurité portuaire

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Établissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

Raisons d'être de l'emploi / Mission

Au sein de la direction territoriale, vous intégrez la Dir. Générale Adjointe Comptabilité & Finances [DGAFI] en tant que Comptable fournisseurs (H/F) vous aurez pour mission de :

Effectuer la prise en charge comptable des opérations réalisées entre la direction territoriale de rattachement et ses fournisseurs dans le respect des lois, règlements et contrats existants.

Activités principales de l'emploi

• Contrôler et réaliser l’enregistrement des opérations comptables et leur imputation
• Assurer le suivi et la bonne exécution des commandes, des contrats, conventions et des marchés publics
• Vérifier la réalisation des prestations fournies
• Assurer le traitement des journées comptables (pointage et vérification)
• Effectuer les règlements hebdomadaires et l’imputation des encaissements ponctuels
• Assurer la collecte et le traitement exhaustif des factures dématérialisées récupérées sur le portail Chorus
• Réaliser le suivi constant du pré-enregistrement des factures fournisseurs
• Réaliser le classement des pièces comptables pour la comptabilité fournisseurs
• Assurer un reporting régulier sur les activités suivies
• Représenter l’Agent comptable dans les commissions d’appels d’offres (variable en fonction des services)
• Réaliser le suivi des soldes des comptes fournisseurs et les justifier
• Assurer les relations avec les fournisseurs
• Réaliser les opérations de clôture comptable liées au périmètre d’emploi et répondre aux demandes des commissaires aux comptes
• Créer et mettre à jour les tiers dans la base informatique (fournisseurs et comptes rattachés)

Internes : Ensemble des directions, des services et des pôles
Externes : Fournisseurs – Commissaires aux comptes – Cour des comptes – Etablissements de crédits – Mandataires judiciaires

Profil recherché

• Commande publique / Marchés publics
• Comptabilité publique / Finances
• Droit et réglementation
• Etudes et reporting
• Management des processus
• Systèmes d'information
• Techniques de communication
• Mode d'organisation de la dépense : SFAC